---
title: Démarrer avec l’affichage obligatoire
description: Comprendre à quoi sert la page Affichage obligatoire, qui y voit quels documents et comment les consulter et les télécharger.
url: "http://illizeo.com/centre-aide/affichage-obligatoire-demarrer/"
updated: "2026-11-11"
category: Services RH de base / Affichage obligatoire
---

# Démarrer avec l’affichage obligatoire

La page **Affichage obligatoire** réunit, au même endroit, les documents que l’entreprise doit porter à la connaissance de ses salariés : horaires collectifs, consignes de sécurité, règlement, coordonnées utiles, index de l’égalité professionnelle… Chaque salarié y lit et y télécharge les documents qui concernent son entité ; les RH y publient et y retirent les documents. Cet article présente la page, explique qui voit quoi et comment consulter un document. Il s’adresse à tous les salariés, ainsi qu’aux RH et aux administrateurs qui veulent comprendre ce que voient leurs équipes.

## La page en bref

La page s’ouvre depuis l’entrée de menu **Affichage obligatoire**, dans la barre latérale. Elle fait partie du module Documents. Elle compte une seule liste : un document par ligne, du plus récent au plus ancien. Chaque ligne indique :

- le **titre** du document ;
- sa **description**, si les RH en ont saisi une ;
- sa date de publication, sous la forme « Publié le 11.11.2026 » ;
- un bouton **Télécharger**, qui enregistre le fichier sur ton poste.

Les RH et les administrateurs qui publient voient en plus, sur chaque ligne, les entités pour lesquelles le document est affiché, un bouton **Retirer**, le bouton **Publier un document** et l’interrupteur **Tous les documents**. Ces gestes sont décrits dans [Publier et retirer un document de l’affichage obligatoire](https://illizeo.com/centre-aide/affichage-obligatoire-publier-et-retirer/).

![Page Affichage obligatoire vue par un administrateur, interrupteur Tous les documents activé : trois documents, Consignes de sécurité et d’évacuation — site de Lyon affiché pour Illizeo France SAS, Règlement du personnel affiché pour Illizeo Romandie SA et Illizeo Deutschschweiz AG, Horaires collectifs de travail affiché pour Toute l’entreprise ; chaque ligne porte sa date de publication et les boutons Télécharger et Retirer ; en haut à droite, le bouton Publier un document.](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/affichage-obligatoire-01.fr_-scaled.png?resize=800%2C223&quality=80&ssl=1)
La vue d’un administrateur : chaque ligne indique pour qui le document est affiché.

## Avant de commencer

- Le module Documents doit être installé dans ton espace : sans lui, l’entrée de menu n’apparaît pas.
- Pour voir la page, il faut le droit **Affichage obligatoire** au palier **Accès** : « lire les documents affichés pour son entité ». Les rôles livrés par Illizeo le portent tous, y compris le rôle de l’ensemble des employés : par défaut, chaque salarié voit donc la page.
- Pour publier et retirer des documents, il faut le même droit au palier **Exécuter**. Parmi les rôles livrés, les rôles Administrateur et RH le portent.
- Portée : un salarié ne voit que les documents affichés pour toute l’entreprise et ceux affichés pour les entités de ses contrats. Un document destiné à une autre entité n’existe pas pour lui.

## Qui voit quoi

### Le salarié

Un salarié voit deux sortes de documents :

- ceux que les RH ont affichés pour **Toute l’entreprise** ;
- ceux affichés pour l’entité de l’un de ses contrats. Si tu as plusieurs contrats dans des sous-sociétés différentes, tu vois les documents de chacune. Un salarié qui n’est rattaché à aucune sous-société relève de la **Société principale**.

Le salarié lit et télécharge ; il ne voit ni le bouton **Publier un document**, ni le bouton **Retirer**, ni la liste des entités de chaque document.

![Page Affichage obligatoire vue par un salarié d’Illizeo France SAS : deux documents, Consignes de sécurité et d’évacuation — site de Lyon et Horaires collectifs de travail, chacun avec sa description, sa date de publication et un seul bouton Télécharger ; ni interrupteur, ni bouton Publier un document, ni bouton Retirer.](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/affichage-obligatoire-04.fr_-scaled.png?resize=800%2C183&quality=80&ssl=1)
Un salarié ne voit que les documents de son entité et ceux de toute l’entreprise.

### Les RH et les administrateurs

Avec le palier Exécuter, tu vois d’abord, comme tout salarié, les documents qui te concernent. Active l’interrupteur **Tous les documents** pour voir l’ensemble des documents publiés, quelle que soit leur entité. Chaque ligne indique alors pour qui le document est affiché : **Toute l’entreprise**, ou la liste des entités choisies.

## Consulter et télécharger un document

1. Dans la barre latérale, clique sur **Affichage obligatoire**.
2. Parcours la liste. Les documents les plus récents sont en haut.
3. Lis la description, si elle existe : elle précise souvent le site, le service ou la date d’effet.
4. Clique sur **Télécharger** sur la ligne du document. Le fichier s’enregistre sur ton poste, sous le nom du fichier que les RH ont déposé.

Si le téléchargement échoue, le message « Le téléchargement a échoué. » s’affiche. Recharge la page et réessaie ; si le document a été retiré entre-temps, il a disparu de la liste.

Si aucun document ne te concerne encore, la page affiche « Aucun document n’est affiché pour l’instant. ».

## L’index de l’égalité professionnelle

Si ton entreprise utilise le module BDESE, l’index de l’égalité professionnelle y entre seul. Quand les RH publient l’index d’une année depuis la BDESE, son document PDF s’affiche ici pour les entités de la base concernée, avec la pastille **Index égalité**. Son titre reprend l’année et la note obtenue ; sa description rappelle la période de référence.

L’index publié l’année suivante remplace celui de l’année d’avant. L’index ne se retire pas depuis cette page : il reste affiché jusqu’à la publication du suivant. Pour savoir comment le calculer et le publier, voir [Calculer et publier l’index de l’égalité professionnelle](https://illizeo.com/centre-aide/bdese-index-egalite/).

## À savoir

- La page montre les documents ; elle ne dresse pas la liste des affichages que ta situation impose. Ce sont les RH qui choisissent quoi publier, et pour quelles entités.
- Un document publié apparaît aussitôt pour les salariés des entités choisies.
- Un document retiré disparaît de la liste et son fichier est supprimé.
- Les documents se lisent dans la langue où les RH les ont rédigés : la page traduit ses libellés, pas le titre ni le contenu des documents.
- Le palier Accès du droit suffit pour lire ; seul le palier Exécuter permet de publier, de retirer et de voir tous les documents.

## Questions fréquentes

### Je ne vois pas l’entrée Affichage obligatoire dans le menu. Pourquoi ?

Soit le module Documents n’est pas installé dans ton espace, soit ton rôle ne porte pas le droit Affichage obligatoire. Adresse-toi à ton administrateur.

### Un collègue voit un document que je ne vois pas. Est-ce normal ?

Oui, si ce document est affiché pour l’entité de son contrat et non pour la tienne. Chacun voit les documents de toute l’entreprise et ceux de ses propres entités.

### Les salariés sont-ils prévenus quand un document est publié ?

La publication n’envoie pas de message : le document apparaît sur la page. Si tu veux attirer l’attention des équipes sur un nouveau document, préviens-les par tes canaux habituels.

### Puis-je retirer l’index de l’égalité professionnelle ?

Non. Il reste affiché jusqu’à ce que l’index de l’année suivante soit publié depuis la BDESE, qui le remplace.

### *Similaire*