Démarrer avec la Paie suisse

La Paie suisse calcule les salaires de tes collaborateurs sous contrat suisse, selon les directives Swissdec : décomptes mensuels, fiches de paie, pièce comptable, fichier de paiement, certificats de salaire, attestations annuelles et déclarations aux caisses, assureurs et administrations fiscales. Elle se distingue du module Paie, qui prépare et exporte les éléments de paie sans établir aucun montant : un espace peut avoir l’un, l’autre ou les deux. Cet article présente le module, ses écrans et ses droits, puis explique la page d’accueil et le choix du moteur de paie de chaque sous-société. Il s’adresse aux gestionnaires de paie et aux administrateurs.

Le module en bref #

Le module s’ouvre par l’entrée de menu Paie suisse. Chaque entrée n’apparaît que si ton rôle porte le droit correspondant :

• Périmètre de calcul : la page d’accueil, qui dit ce que le module calcule, sous-société par sous-société — le présent article.
• Données manquantes et Imports de données : ce qui manque encore aux collaborateurs pour être calculés et déclarés, et la reprise de données depuis un fichier — voir Compléter les données des collaborateurs.
• Décomptes : un décompte par sous-société et par mois, calculé, recalculé puis clôturé — voir Calculer et clôturer les décomptes mensuels.
• Certificats de salaire, Attestations annuelles et Comptes de paie : les sorties de l’année, tirées des décomptes clos — voir Certificats de salaire, attestations annuelles et comptes de paie.
• Cockpit Swissdec : les déclarations de salaires (ELM) à faire et à reprendre — voir Le cockpit Swissdec.
• Moteurs de paie : qui calcule la paie de chaque sous-société — expliqué plus bas.

Les réglages du calcul (employeurs et affiliations, genres de salaire, paramètres légaux, barèmes de l’impôt à la source, fiche de paie, export comptable, dépôt SFTP, contrôles de cohérence, cotisations de convention) se trouvent dans Paramètres › Paie suisse — voir Paramétrer la Paie suisse.

Avant de commencer #

• Le module Paie suisse doit faire partie de ton abonnement et être activé dans ton espace.
• Pour voir le module, il faut le droit Accès au module Paie suisse. Chaque écran a ensuite son propre droit, par exemple Décomptes mensuels, Cockpit et transmissions Swissdec ou Choisir le moteur de paie de chaque sous-société.
• Les droits suivent deux paliers : au palier Accès, l’écran se lit ; les gestes (calculer, clôturer, publier, enregistrer) demandent le palier Exécuter. Sans le droit, l’entrée n’apparaît pas.
• Les rôles Administrateur et Gestionnaire Paie portent tous les droits du module, au palier Exécuter.
• Les données d’impôt à la source et la confession sont des données sensibles, gardées par un droit à part : Impôt à la source et confession (données sensibles).
• Portée : chacun ne voit que les collaborateurs dont il voit le salaire, et les totaux ne portent que sur eux. Les écrans qui cumulent tous les salaires d’une sous-société (attestations, pièce comptable, fichier de paiement) demandent de pouvoir les voir tous.

Lire la page d’accueil #

Ouvre Paie suisse › Périmètre de calcul. La page Paie suisse affiche :

1. un bandeau qui rappelle que la Paie suisse s’utilise sans Swissdec : calcul, fiches, certificats et attestations sont disponibles, et chaque déclaration se télécharge puis se marque « déclarée hors Swissdec » en attendant que la transmission Swissdec soit activée ;
2. la carte Périmètre de calcul : une ligne pour les contrats sans sous-société, puis une ligne par sous-société active, chacune avec son moteur de paie ;
3. pour chaque sous-société calculée par Illizeo, le nombre d’éléments qui manquent encore à son employeur (par exemple « 6 éléments à compléter »), ou Employeur complet. Ce lien ouvre la fiche de l’employeur dans les paramètres ;
4. la carte Données manquantes de l’effectif, qui compte les contrats et les contrats complets, avec le bouton Voir les données à compléter.

Tant qu’aucune sous-société n’est confiée au moteur Illizeo, la page le dit : « Aucune sous-société n’est encore calculée par Illizeo. » Le module ne calcule alors rien.

Choisir le moteur de paie de chaque sous-société #

Le moteur de paie est le logiciel qui établit la paie d’un périmètre. Avec le Moteur de calcul Illizeo, le module calcule, déclare et produit les sorties. Avec SwissSalary, il ne calcule rien pour ce périmètre. Une sous-société est payée par l’un ou par l’autre, jamais les deux.

1. Sur la page d’accueil, clique sur Choisir les moteurs de paie, ou ouvre Paie suisse › Moteurs de paie.
2. La page Moteurs de paie liste la ligne des contrats sans sous-société, puis chaque sous-société active.
3. Pour chaque ligne, choisis le moteur dans la liste : Moteur de calcul Illizeo, SwissSalary ou Aucun.
4. Clique sur Enregistrer. Le message « Moteurs de paie enregistrés. » confirme. Le bouton reste grisé tant que rien n’a changé.

Le moteur de calcul certifié #

Une ligne peut afficher Moteur de calcul certifié, avec la mention « Posé par Illizeo : contactez votre interlocuteur Illizeo pour le changer. » Ce moteur se pose et se retire uniquement par Illizeo ; la ligne n’offre alors pas de liste.

Une sous-société déjà payée par une autre paie #

Une sous-société confiée à une autre paie calculée par Illizeo (par exemple une paie d’un autre pays) ne peut pas entrer dans la Paie suisse : l’enregistrement est refusé et le message t’invite à changer son moteur dans les réglages de la paie.

Par où commencer #

1. Choisis le moteur de chaque sous-société, comme ci-dessus.
2. Complète chaque employeur : identité, lieux de travail, affiliations aux caisses et assurances — voir Paramétrer la Paie suisse.
3. Crée ton catalogue des genres de salaire et rattache-y les éléments de l’onglet Salaire des fiches.
4. Complète les données manquantes de l’effectif — voir Compléter les données des collaborateurs.
5. Calcule ton premier mois — voir Calculer et clôturer les décomptes mensuels.

À savoir #

• Seuls les contrats suisses d’une sous-société confiée au moteur Illizeo sont calculés. Un contrat externe (prestataire, agence) n’est pas traité par la Paie suisse.
• Seules les sous-sociétés au moteur Illizeo ont des décomptes, des données manquantes et des déclarations.
• Chaque écran du module porte un bouton Aide qui ouvre, à droite, un résumé de l’écran.
• Les paramètres légaux (taux et plafonds fédéraux) et les barèmes de l’impôt à la source sont publiés par Illizeo : ils se consultent, ils ne se modifient pas.

Questions fréquentes #

Pourquoi le module ne calcule-t-il rien ? #

Aucune sous-société n’est confiée au moteur Illizeo. Ouvre Moteurs de paie et choisis Moteur de calcul Illizeo pour les sous-sociétés à calculer.

Je ne vois pas l’entrée Moteurs de paie. Est-ce normal ? #

Oui, si ton rôle n’a pas le droit Choisir le moteur de paie de chaque sous-société. Tu vois alors le moteur de chaque sous-société sur la page d’accueil, sans pouvoir le changer.

Quelle différence avec le module Paie ? #

Le module Paie prépare et exporte les éléments de paie vers ton logiciel de paie ou ton prestataire. La Paie suisse calcule elle-même les salaires suisses et produit les sorties de la paie.