Construire le catalogue d’avantages

Le catalogue est l’offre d’avantages de ton entreprise : chaque avantage y a sa catégorie, son fournisseur, son tarif, sa part employeur et ses règles d’adhésion. C’est lui qui alimente l’espace des collaborateurs, les adhésions et les rapports des RH. Cet article explique comment lire le catalogue, importer les avantages qu’Illizeo propose pour ton pays, créer et modifier un avantage, l’activer et y joindre des documents. Il s’adresse aux administrateurs.

Avant de commencer #

• Le module Avantages doit être installé et activé (voir Démarrer avec le module Avantages).
• Pour ouvrir la configuration, il faut le droit Accès à l’espace d’administration des avantages.
• Pour créer, modifier, activer un avantage et gérer ses documents, il faut le droit Gérer le catalogue d’avantages et leurs documents au palier Exécuter. Le rôle Administrateur le porte.
• Sans ce palier, tu consultes le catalogue et tu peux l’exporter, sans boutons de création ni de modification.
• Déclare tes fournisseurs d’abord : tu pourras les choisir dans une liste au lieu de retaper leur nom (voir Fournisseurs et contrôles de conformité).

Lire le catalogue #

Ouvre Paramètres › Avantages et clique sur la tuile Catalogue.

Les avantages sont groupés par catégorie. Chaque carte indique :

• le statut Actif (proposé aux collaborateurs) ou Brouillon (invisible pour eux) ;
• le fournisseur et la description ;
• la répartition de la cotisation, par exemple Employeur 50% · Salarié 50% ;
• le nombre d’adhérents sur le nombre de salariés éligibles, et le taux d’adhésion.

Le champ Rechercher… filtre sur le nom de l’avantage et le fournisseur ; les boutons de catégorie limitent l’affichage. Clique sur une carte pour ouvrir le détail de l’avantage.

Exporter le catalogue #

Clique sur Exporter. Un fichier CSV des avantages affichés (filtres compris) se télécharge, avec la catégorie, le fournisseur, le statut, le caractère obligatoire, l’adhésion automatique, la part employeur, les coûts par tête, le nombre d’adhérents et d’éligibles. Le message « Catalogue exporté » confirme.

Importer depuis le catalogue Illizeo #

Illizeo propose une liste d’avantages types pour le pays de ta société, plus des avantages internationaux. Le bouton Catalogue Illizeo indique combien sont encore à découvrir.

1. Clique sur Catalogue Illizeo.
2. Coche les avantages qui t’intéressent. Chacun affiche sa catégorie, une description, une note éventuelle et la Prise en charge usuelle ; certains sont marqués Souvent obligatoire ou International.
3. Clique sur Importer.

Les avantages importés arrivent en Brouillon et sans tarif : le prix dépend de ton contrat. Saisis-le, puis active l’avantage. Si le pays de ta société n’est pas renseigné, seuls les avantages internationaux sont proposés ; complète-le dans Paramètres › Organisation › Société. Quand tout est déjà importé, la boîte te l’indique.

Créer ou modifier un avantage #

1. Clique sur Ajouter un avantage, ou ouvre un avantage et clique sur Modifier.
2. Remplis la section 1 Informations générales : Nom, Fournisseur (choisi dans ton référentiel) et Catégorie.
3. Remplis la section 2 Prise en charge employeur : le Coût total par tête / mois, c’est-à-dire le prix au contrat, puis le Taux employeur avec le curseur.
4. Règle la section 3 Règles d’éligibilité & adhésion : Adhésion obligatoire et Adhésion automatique.
5. Vérifie le Résumé à droite, puis clique sur Activer l’avantage ou sur Enregistrer comme brouillon. Le message « Avantage activé » ou « Brouillon enregistré » confirme et tu reviens au catalogue.

Le résumé des coûts #

Le Résumé rappelle la Prise en charge, la Catégorie et le nombre de Salariés éligibles. Dès que le coût par tête est saisi, il calcule le Coût employeur / mois et le Coût employeur / an : coût par tête × taux employeur × salariés éligibles. Sans coût par tête, il t’invite à le renseigner.

Tarifs différenciés par portée #

Couvrir une famille ne coûte pas ce que coûte un salarié seul. Active Tarifs différenciés par portée pour saisir un prix par portée :

1. Coche chaque portée proposée : Salarié seul, Salarié + conjoint, Salarié + enfants, Famille entière.
2. Saisis son total mensuel. La part employeur (« dont … ») se calcule avec le taux employeur.

Sans grille, une adhésion « toute la famille » est facturée au prix d’une personne. Une portée cochée sans tarif est facturée au coût par tête général. Avec une grille, le résumé reste une estimation au tarif de base : la charge réelle dépend des portées choisies à l’adhésion. C’est aussi cette grille qui alimente le simulateur de couverture de l’espace salarié.

Obligatoire et automatique #

• Adhésion obligatoire : l’avantage s’affiche « Obligatoire · inclus » chez le collaborateur, qui ne peut pas s’en désinscrire mais peut demander une dispense.
• Adhésion automatique : à l’activation, les salariés actifs sont inscrits d’office, nouveaux arrivants compris, sauf ceux qui s’en sont désinscrits ou ont obtenu une dispense.

Le régime français #

Pour un avantage de la catégorie Santé & prévoyance, le champ Régime français en fait une mutuelle (frais de santé) ou une prévoyance, ciblée par sous-société et par collège. Il ouvre l’onglet Protection sociale des RH : voir Mutuelle et prévoyance.

Consulter le détail d’un avantage #

Clique sur une carte du catalogue (lien Gérer). Le détail affiche :

• l’en-tête, avec le statut, le fournisseur, la répartition, et les boutons Modifier et Gérer les adhésions (qui mène à l’espace RH) ;
• quatre indicateurs : Adhérents, Taux d’adhésion, Coût employeur / mois et Cotisation salarié / mois ;
• la liste des Adhérents, avec leur Couverture et leur Cotisation ;
• la carte Éligibilité : l’avantage est proposé à l’ensemble des salariés actifs, et la Population éligible en donne le nombre ;
• les Documents & liens et l’Historique de l’avantage.

Joindre un document ou un lien #

1. Dans Documents & liens, clique sur Ajouter.
2. Dans la boîte Ajouter un document, choisis Fichier (PDF, DOC, image, 10 Mo au plus) ou Lien (une adresse https).
3. Donne-lui un Nom. Pour un fichier, le nom se remplit avec celui du fichier.
4. Choisis la Visibilité : Salariés (le document apparaît dans Vos attestations des adhérents) ou Admin (réservé à la gestion).
5. Clique sur Ajouter. Le message « Document ajouté » confirme.

L’icône au bout de chaque ligne télécharge le fichier ou ouvre le lien ; la corbeille le retire (« Document supprimé »).

L’historique #

L’Historique de l’avantage garde la trace de chaque geste : création, activation, passage en brouillon, modification, changement des tarifs par portée, ajout ou retrait de document, adhésion et désinscription, avec la date et l’auteur. Il démarre au premier geste enregistré.

À savoir #

• Un avantage en brouillon n’apparaît ni dans l’espace salarié ni dans les adhésions.
• Repasser un avantage en brouillon le retire de l’offre visible ; les adhésions existantes sont conservées.
• Un avantage importé t’appartient : tu peux tout modifier.
• Les montants sont dans la devise de ton organisation.

Questions fréquentes #

Pourquoi le résumé n’affiche-t-il pas de coût ? #

Le Coût total par tête / mois est vide. Saisis le prix au contrat : le coût employeur mensuel et annuel apparaît aussitôt.

Mon fournisseur n’est pas dans la liste. #

Ajoute-le dans Paramètres › Avantages › Fournisseurs, ou réactive-le s’il est inactif ; il apparaîtra ensuite dans le formulaire.

Comment proposer un avantage à une partie seulement des salariés ? #

L’éligibilité vaut pour l’ensemble des salariés actifs. Seuls les régimes français de mutuelle et de prévoyance se ciblent par sous-société et par collège.