Le module Avantages réunit dans Illizeo l’offre d’avantages salariés de ton entreprise : assurances complémentaires, titres-repas, mobilité, bien-être, épargne. Les collaborateurs y consultent leur package, adhèrent, déclarent leurs ayants droit et leurs événements de vie ; les RH traitent les demandes, mènent les campagnes d’adhésion et suivent les coûts ; l’administrateur définit le catalogue, les fournisseurs et les règles. Cet article présente le module, ses écrans, les droits qui les ouvrent et ses réglages généraux. Il s’adresse d’abord aux administrateurs qui le mettent en place.
Le module en bref #
Le module a deux entrées :
- l’entrée de menu Avantages, l’écran de tous les jours. Un collaborateur y voit son Espace salarié ; un gestionnaire y voit l’espace Ressources humaines, avec ses onglets, et peut basculer sur sa propre vue avec le sélecteur Admin / Salarié ;
- Paramètres › Avantages, la configuration de l’offre, en trois tuiles : Catalogue, Fournisseurs et Paramètres. Les contrôles de conformité des avantages vivent, eux, dans Paramètres › Gérer Illizeo › Conformité, onglet Avantages de chaque pays.
Les articles du module #
- L’espace salarié : adhérer, ayants droit et bilan social — ce que fait chaque collaborateur.
- Construire le catalogue d’avantages — créer, tarifer, activer un avantage et y joindre des documents.
- Demandes, campagnes et adhésions côté RH — l’espace de gestion au quotidien.
- Mutuelle et prévoyance : affiliations, dispenses et contrôle avec la paie — les régimes français.
- Fournisseurs et contrôles de conformité — le référentiel des prestataires et la liste de contrôle par pays.
Ce que voit chaque profil #
- Le collaborateur voit son Espace salarié : son package, ses avantages, ceux qui lui sont proposés, ses ayants droit, ses attestations et son bilan social individuel. Il adhère, se désinscrit, demande une dispense et déclare ses événements de vie.
- Les RH voient en plus l’espace Ressources humaines du module, avec les onglets que leurs droits ouvrent : Demandes, Campagnes, Adhésions, Rapports et Protection sociale.
- L’administrateur a tout cela, plus la configuration : catalogue, fournisseurs, paramètres du module et contrôles de conformité. Un lien en haut de son espace RH, « La configuration des avantages (catalogue, fournisseurs, conformité) se gère dans Paramètres › Avantages », l’y mène.
Avant de commencer #
- Le module doit être souscrit et installé : Magasin d’applications, fiche Avantages. Il doit aussi être ouvert au compte de chaque utilisateur.
- Les écrans s’ouvrent selon les droits du catalogue Avantages, dans Rôles et permissions. Voici ceux du module et les rôles qui les portent à la livraison :
- Accès au module Avantages (espace salarié) — palier Accès : tous les employés.
- Accès à l’espace d’administration des avantages — ouvre l’espace RH : rôles Administrateur et RH.
- Traiter les demandes d’avantages (approuver / rejeter) — Accès pour lire l’onglet Demandes, Exécuter pour décider : Administrateur et RH.
- Campagnes d’adhésion (créer, relancer, clôturer) — Accès pour lire, Exécuter pour agir : Administrateur et RH.
- Synthèse paie et roster des avantages — ouvre les onglets Adhésions et Rapports : Administrateur, RH et gestionnaire de paie.
- Mutuelle et prévoyance (affiliations, dispenses, contrôle avec la paie) — Accès pour lire, Exécuter pour affilier, dispenser et importer : Administrateur, RH et gestionnaire de paie ; Accès seul pour l’auditeur.
- Gérer le catalogue d’avantages et leurs documents — Exécuter pour créer et modifier : Administrateur.
- Contrôles de conformité des avantages : Administrateur.
- Paramètres avantages : Administrateur.
- Il n’y a pas de passe-droit : un administrateur voit tout parce que son rôle porte tous ces droits. Retirer un droit dans la matrice le retire aussi à l’administrateur.
Mettre le module en service #
- Installe le module depuis le Magasin d’applications.
- Ouvre Paramètres › Avantages › Fournisseurs et déclare tes assureurs et prestataires, ou importe-les depuis le catalogue Illizeo.
- Ouvre Paramètres › Avantages › Catalogue, ajoute tes avantages ou importe ceux qu’Illizeo propose pour ton pays, saisis leur tarif et active-les.
- Vérifie les réglages du module dans Paramètres › Avantages › Paramètres (voir plus bas).
- Donne à tes RH les droits de gestion dont ils ont besoin, puis annonce l’ouverture aux collaborateurs, par exemple avec une campagne d’adhésion.
Régler le module #
Ouvre Paramètres › Avantages et clique sur la tuile Paramètres. L’écran Paramètres des avantages compte trois interrupteurs. Chaque bascule s’enregistre aussitôt ; le message « Paramètre enregistré » confirme.
- Activer le module Avantages : coupé, le module n’est plus accessible à personne, gestionnaires compris. Un bandeau « Le module est désactivé. » le rappelle sur l’écran des paramètres, qui reste ouvert pour pouvoir le rallumer.
- Self-service salarié (adhésion / désinscription) : coupé, seuls les gestionnaires inscrivent et désinscrivent. Le collaborateur consulte toujours ses avantages ; s’il tente d’adhérer ou de se désinscrire, un message l’invite à se rapprocher de son service RH.
- Autoriser la déclaration d’événements de vie : coupé, toute nouvelle déclaration est refusée. Les événements déjà déclarés restent consultables.
La carte Adhésion automatique liste les avantages actifs qui inscrivent d’office les salariés actifs, nouveaux arrivants compris, sauf ceux qui s’en sont désinscrits ou ont obtenu une dispense. Ce réglage se fait avantage par avantage, dans le catalogue : clique sur Régler dans le catalogue.
Sans le palier Exécuter du droit Paramètres avantages, l’écran affiche l’état de chaque réglage (Activé ou Désactivé) sans interrupteur.
À savoir #
- Le module suit la devise de ton organisation : les montants s’affichent dans cette devise.
- Les catégories d’avantages sont fixes : Santé & prévoyance, Restauration, Mobilité, Bien-être et Épargne.
- Un avantage en brouillon n’est visible que dans la configuration ; seuls les avantages actifs sont proposés aux collaborateurs.
- Les réglages du module valent pour toute l’entreprise et sont appliqués par le serveur, pas seulement à l’écran.
Questions fréquentes #
Un RH ne voit que l’espace salarié. Pourquoi ? #
Son rôle ne porte pas le droit Accès à l’espace d’administration des avantages. Ajoute-le dans Rôles et permissions, avec les droits des onglets dont il a besoin.
Un onglet manque dans l’espace RH. #
Chaque onglet suit son propre droit : Demandes, Campagnes, Adhésions et Rapports, Protection sociale. Vérifie que le rôle porte celui de l’onglet attendu.
Que se passe-t-il si je désactive le module ? #
Plus personne n’ouvre les écrans Avantages. Les données sont conservées : rallume le module depuis Paramètres › Avantages › Paramètres pour tout retrouver.
