Préparer la paie du mois

Avant de valider un mois, tu contrôles ce qui part en paie : qui est payé, combien, quelles absences et quelles heures, ce qui a changé dans les dossiers, et ce que les alertes signalent. Cet article parcourt les onglets de l’écran de paie dans l’ordre d’un contrôle mensuel. Il s’adresse aux gestionnaires de paie.

Avant de commencer #

• Ouvre Paie. Chaque onglet suit son droit du catalogue Salaires & Paie : Onglet Personnes, Onglet Données personnelles, Onglet Données de salaire, Onglet Absences, Onglet Présences, Onglet Modifications (journal), Alertes, Rapport d’audit (journal). Le rôle livré Gestionnaire Paie les lit tous.
• Les onglets Absence et Présence n’existent que si les modules Absences et Présences sont actifs dans ton espace.
• Les listes, les actions et les alertes sont limitées à ton périmètre. Quand c’est le cas, les indicateurs qui portent sur toute l’entreprise sont marqués « société ».

Choisir le mois et le groupe #

1. Change de mois avec les flèches de part et d’autre du nom du mois, ou clique le mois pour ouvrir le sélecteur.
2. Sous le mois s’affichent les dates de la période de paie (par exemple 01.11.2026 — 30.11.2026), définies dans les périodes de référence.
3. Si des groupes comptables sont réglés, le fil en haut de l’écran propose Tous les groupes ou un groupe : chaque groupe affiche son nombre de salariés, son total et la mention Validé une fois validé. Les indicateurs et les listes suivent le groupe choisi.

Les pastilles à droite résument le mois : le nombre de modifications marquées depuis le début de la période, et le statut En cours de vérification ou Validé.

Lire les indicateurs #

• Masse salariale brute : le total brut du mois, sa variation par rapport au mois précédent, et sa décomposition (base et récurrents). Si des salaires sont dans une autre devise sans taux de change, le total n’est pas additionné : chaque devise est affichée à part, avec un avertissement.
• Effectif : le nombre de salariés, les entrants, les sortants et les dossiers modifiés du mois, et le coût moyen.
• Alertes : leur nombre, et Voir les alertes pour ouvrir l’onglet.
• Absences ce mois : leur nombre, et Voir les absences.

Contrôler les salariés et leurs salaires #

Onglet Personnes #

Une ligne par salarié : Personne, Statut, Salaire brut, Congés pris et Solde congés. Les filtres Tous les employés, Entrants et Sortants isolent les mouvements du mois ; les mentions Nouveau et Fin les signalent dans la liste. Un salaire de base proratisé (entrée, sortie ou changement en cours de mois) porte la mention Proraté. Un salarié qui a plusieurs contrats affiche une ligne par contrat sous son nom.

Onglet Données de salaire #

Chaque élément de rémunération du mois : Personne, Contrat, Type rémunération, Montant, Élément, Taux horaire, Heures travail, Devise du contrat, Équivalent reporting (le même montant converti dans la devise de l’organisation, à titre indicatif) et Commentaire. Pour un salaire proratisé, la ligne montre le détail du calcul, par exemple « 5 / 21 jours ouvrés + 16 / 21 jours ouvrés ».

Le panneau d’un salarié #

Clique le nom d’un salarié dans l’onglet Personnes : un panneau s’ouvre à droite, avec son poste, son site, sa date d’embauche et le nombre de modifications du mois. Ses onglets montrent ce qui a changé ce mois-ci : Infos personnelles, Salaires (salaire fixe ou horaire, modifications salariales, types de rémunération), Absence et Dépenses (les notes de frais remboursées sur salaire). Le lien sur son nom ouvre sa fiche.

Contrôler les absences et les heures #

Onglet Absence #

Les absences qui touchent le mois : Personne, Type d’absence, Statut, Catégorie, Date début, Date fin, Jours décomptés, Abs. passées, Responsable et Commentaire. Repère les absences encore En attente : elles ne sont pas validées par leur circuit.

Onglet Présence #

Les jours et les heures spéciales du mois par salarié : Jours ouvrés, Absences (j), Jours travaillés, heures supplémentaires, astreintes et Total spécial, avec leur Statut et leur Source (badgeuse, manuel, import). En haut, le total des heures spéciales et le nombre de lignes à valider.

1. Pour corriger une quantité, modifie la cellule, puis clique Enregistrer. Un salarié absent de la liste s’ajoute par + Ajouter.
2. Pour valider des lignes, clique Valider sur la ligne, ou coche plusieurs lignes et clique Valider la sélection (ou Refuser la sélection).

Si tu quittes l’onglet avec des modifications non enregistrées, une confirmation te le rappelle.

Revoir les changements du mois #

L’onglet Changements d’employés liste chaque modification d’un dossier qui touche la paie : Personne, Contrat, Modification, Ancienne valeur, Nouvelle valeur, Effectif du, Modifié le, Auteur et Catégorie. Les vues Rétroactives et Programmées isolent les changements qui prennent effet avant le mois ou plus tard ; les mentions Rétroactif et Programmé les signalent dans la liste. Le nombre de changements s’affiche sur l’onglet.

Traiter les alertes #

L’onglet Alertes regroupe ce qui mérite un contrôle avant de valider. Chaque alerte a une sévérité (Haute, Moyenne, Basse), une catégorie (par exemple Données bancaires, Données personnelles ou Rémunération), un Type et un Détail qui dit ce qui cloche, par exemple « IBAN dupliqué », un changement de salaire, une donnée manquante, un seuil dépassé, une fin de contrat ou de période d’essai. En haut de la liste, le nombre d’alertes et leur répartition par sévérité.

1. Filtre par catégorie avec les boutons en haut de la liste (Toutes par défaut).
2. Clique le nom d’un salarié pour ouvrir sa fiche et corriger la donnée en cause.
3. Une alerte vérifiée et sans suite se masque par la croix Ignorer en bout de ligne. Restaurer fait réapparaître les alertes ignorées.

Les seuils des alertes de variation (en pourcentage et en montant) se règlent dans les paramètres généraux : voir Les réglages de la paie.

Retrouver qui a fait quoi #

L’onglet Journal d’audit trace les actions sur la paie du mois : modifications de salaire, primes, paiements, approbations, désapprobations (avec leur motif), exports, imports… Une barre de recherche et des catégories permettent de filtrer. Les entrées se chargent au fil du défilement.

Personnaliser les listes #

Dans chaque liste, Colonnes affiche ou masque des colonnes, Trier et Filtre réordonnent et restreignent les lignes, et le champ Rechercher… retrouve un salarié.

À savoir #

• Tant que le mois n’est pas validé, les valeurs sont « live » : elles suivent les dossiers en temps réel. Après validation, elles sont figées à la date d’approbation.
• Une alerte ignorée l’est pour la période ; elle n’efface pas la donnée qui l’a déclenchée.
• Les montants affichés sont ceux qui ont été saisis ; Illizeo ne calcule ni cotisation ni net.

Questions fréquentes #

Un salarié n’a pas de salaire brut. #

Aucun salaire de base n’est enregistré pour lui à cette date. Saisis-le dans l’onglet Salaires de sa fiche (Saisir la rémunération d’un salarié) ou importe-le (Importer des données de paie).

La masse salariale affiche un tiret. #

Des salaires sont dans plusieurs devises sans taux de change vers la devise de l’organisation : le total ne peut pas être additionné. Le détail par devise reste affiché sous l’indicateur.

Je ne vois que certains salariés. #

Les listes sont limitées à ton périmètre, et au groupe comptable choisi dans le fil en haut de l’écran.