Le module Paie rassemble chaque mois tout ce que ton logiciel de paie doit recevoir : les salaires de base, les paiements récurrents, les primes, les absences, les heures de présence et les changements survenus dans les dossiers des salariés. Tu les contrôles, tu valides la paie du mois, puis tu exportes ces éléments vers ton logiciel de paie ou ton prestataire. Illizeo ne calcule ni cotisations ni salaire net : il prépare des données exactes et traçables, que ta paie transforme en bulletins. Cet article présente le module, ses écrans et ses droits. Il s’adresse aux gestionnaires de paie et aux administrateurs.
Avant de commencer #
- Le module s’ouvre par le menu Paie. Le titre de l’écran est Paie provisoire tant que le mois n’est pas validé, Paie validée ensuite.
- Chaque onglet suit son propre droit du catalogue Salaires & Paie, par exemple Onglet Personnes, Onglet Données de salaire, Alertes, Rapport d’audit (journal) ou Import — Historique et rapports. Tu ne vois que les onglets dont tu as le droit ; si tu n’en as aucun, le menu Paie ne s’affiche pas.
- Valider, désapprouver et générer le classeur de paie demandent le droit Gérer (valider / déverrouiller / exporter) au palier Exécuter.
- Les rôles livrés Administrateur et Gestionnaire Paie ouvrent le module. Le Gestionnaire Paie lit tous les onglets, valide la paie, importe des données et règle la paie ; l’Administrateur a en plus le palier Admin.
- Les réglages se trouvent dans Paramètres › Salaire et paie. Chaque page a son droit (par exemple Types de rémunération — CRUD ou Périodes de référence).
Ce que fait le module, et ce qu’il ne fait pas #
- Il rassemble les éléments de paie saisis dans Illizeo : la rémunération enregistrée dans l’onglet Salaires de chaque fiche salarié, les absences validées, les heures de présence, les primes venues d’autres modules (cooptation, objectifs, commissions CRM), les notes de frais remboursées sur salaire.
- Il signale ce qui mérite un contrôle : changements de salaire, données manquantes, fins de contrat ou de période d’essai, seuils dépassés.
- Il fige le mois quand tu le valides : les saisies de présence, d’absence et de compteurs de cette période sont alors refusées, et un classeur de paie Excel est rangé dans l’onglet Documents.
- Il exporte les éléments saisis (Excel, XML, export comptable CSV) et, si un connecteur de paie est branché, les transmet à ce logiciel.
- Il ne calcule pas de cotisations, d’impôt ni de net, et ne produit pas de bulletin à lui seul. Les montants qu’il montre sont ceux qui ont été saisis ou importés ; seul le salaire de base d’un mois d’entrée, de sortie ou de changement de salaire est proratisé, selon la méthode choisie dans les réglages.
Les paies nationales calculées par Illizeo (par exemple la paie suisse ou la paie canadienne) ont leurs propres modules. Quand l’un d’eux est actif, il ajoute son onglet à l’écran de paie (Paie suisse, Paie Canada) ; leurs articles dédiés les décrivent.
L’écran de paie en un coup d’œil #
- En haut, le fil Paie provisoire / Tous les employés et le nombre de salariés, puis les boutons Valider et Exports.
- Quatre indicateurs : Masse salariale brute, Effectif (avec le coût moyen et les entrants, sortants et dossiers modifiés), Alertes et Absences ce mois. Les liens Voir les alertes et Voir les absences ouvrent l’onglet correspondant.
- Le sélecteur de mois, avec les dates de la période de paie et, si un rappel mensuel est réglé, son jour.
- À droite, le nombre de modifications du mois et le statut : En cours de vérification ou Validé.
- Les onglets, décrits ci-dessous.
Les onglets #
- Personnes : un salarié par ligne, avec son statut, son salaire brut du mois, ses congés pris et son solde. Les filtres Entrants et Sortants isolent les arrivées et les départs du mois.
- Données personnelles : les données d’identité et d’emploi utiles à la paie (adresse, état civil, poste, type d’emploi, heures contractuelles…).
- Données de salaire : chaque élément de rémunération du mois, avec son contrat, son type, son montant et sa devise.
- Absence et Présence : les absences du mois et les heures spéciales (heures supplémentaires, de nuit, du samedi, du dimanche, fériées, astreintes). Ces onglets n’apparaissent que si les modules Absences et Présences sont actifs.
- Changements d’employés : chaque modification d’un dossier qui touche la paie, avec l’ancienne et la nouvelle valeur.
- Documents : les classeurs de paie générés et les exports des éléments saisis.
- Alertes : les points à contrôler avant de valider.
- Journal d’audit : qui a fait quoi sur la paie du mois.
- Import : charger des salaires, paiements récurrents, primes ou heures de présence depuis un fichier.
- Avantages, Annualisation, Paie suisse, Paie Canada : présents seulement si le module correspondant est actif.
L’onglet ouvert s’inscrit dans l’adresse de la page : tu peux la copier pour retrouver directement l’onglet Alertes ou Import.
Le cycle d’un mois #
- Choisis le mois avec les flèches ou le sélecteur.
- Contrôle les onglets : Préparer la paie du mois.
- Complète ce qui manque dans la fiche des salariés (Saisir la rémunération d’un salarié) ou par fichier (Importer des données de paie).
- Valide la paie, puis télécharge le classeur et les exports : Valider la paie et exporter les éléments.
Avant le premier mois, règle les types de rémunération et la paie : Les types de rémunération et les rubriques de paie et Les réglages de la paie.
À savoir #
- Sans groupe comptable, tous les salariés sont dans un seul export ; un bandeau le rappelle en haut de l’écran. Les groupes se règlent dans Paramètres › Salaire et paie › Paramètres généraux.
- Quand des salaires sont dans plusieurs devises sans taux de change, la masse salariale n’est pas additionnée : l’indicateur affiche le total de chaque devise séparément.
- Aucun rappel, aucune cotisation et aucun net n’est calculé par le module ; un salaire proratisé porte la mention Proraté.
- Tant que le mois n’est pas validé, les valeurs sont dites « live » : elles suivent les dossiers en temps réel. Une fois le mois validé, elles sont figées.
Questions fréquentes #
Je ne vois pas le menu Paie. #
Ton rôle n’a aucun des droits des onglets de paie. Demande à un administrateur de te donner le rôle Gestionnaire Paie ou les droits voulus du catalogue Salaires & Paie.
Certains onglets n’apparaissent pas. #
Un onglet est masqué si ton rôle n’a pas son droit, ou si le module dont il dépend (Absences, Présences, Avantages, Annualisation, paie nationale) n’est pas actif dans ton espace.
Illizeo produit-il les bulletins de paie ? #
Pas ce module. Il prépare et exporte les éléments ; ton logiciel de paie calcule et édite les bulletins. Si un connecteur de paie est branché, l’onglet Documents donne accès à son interface.
