Modules · CRM

Un CRM qui connaît vos commerciaux parce qu’il vit dans votre SIRH

Comptes, contacts, opportunités, devis et commissions, dans le même outil que les dossiers de vos collaborateurs. Le temps, les frais, les absences et les départs de vos commerciaux sont reliés au CRM. Une affaire gagnée devient un projet, et sa commission rejoint la paie après validation.

app.illizeo.meIllizeoTableau de bordComptesContactsOpportunitésDevisMes activitésMicrosoft 365CommissionsOpportunités · Nouveaux clientsLMQualification10 %CHF 42 000Parc 2027Alpenrand SACHF 24 000Audit annuelRivage ConseilCHF 18 000Découverte25 %CHF 61 500Extension siteBrévine IndustrieCHF 39 000FormationLacustre SàrlCHF 22 500Proposition50 %CHF 87 000Contrat cadreNovaterm SACHF 55 000MaintenanceAtelier NordCHF 32 000Négociation75 %CHF 48 000RenouvellementCombe ÉnergieCHF 48 000Gagnée100 %CHF 64 000DéploiementVallon SantéCHF 64 000
Le pipeline des opportunités : une colonne par étape, avec sa probabilité et ses totaux (données fictives).

La relation client, au même endroit

De la première discussion à la prime de commission

Le même outil suit l’affaire, le projet qui en naît et la paie du commercial.

  1. 1

    Qualifier

    Commerciaux

    Le compte, ses contacts et l’opportunité, avec le rôle de chacun : décideur, prescripteur, utilisateur.

  2. 2

    Chiffrer

    CommerciauxResponsables

    Un devis tiré du catalogue. Au-delà du seuil de remise, il part en validation.

  3. 3

    Signer

    Commerciaux

    Envoi par e-mail et signature électronique. Signé, le devis est accepté, et un clic passe l’opportunité en Gagnée.

  4. 4

    Lancer le projet

    CommerciauxWorkflow

    Le projet reprend le client, le contact, le nom et le budget de l’affaire. Un workflow peut le créer à la signature.

  5. 5

    Rémunérer

    AutomatiqueResponsablesPaie

    Le 1er du mois, le relevé de commissions est calculé, validé par une personne, puis transmis à la paie en prime.

Vos commerciaux sont aussi vos collaborateurs

Le CRM connaît ce que le SIRH sait déjà d’eux : leur temps, leurs frais, leurs absences et leur départ.

  • Temps et frais imputés : une feuille de présence ou une note de frais peut viser un compte ou une opportunité, comme elle viserait un projet.
  • Coût d’acquisition : l’onglet Avant-vente additionne le temps valorisé et les frais approuvés. Aucun salaire n’est lu, seulement les taux horaires du CRM.
  • Absences : le remplaçant désigné sur une absence approuvée suit les tâches du jour du commercial absent. Le motif de l’absence n’est jamais lu.
  • Départs : le portefeuille passe à un repreneur, à la main ou par workflow. Sinon, il revient au manager la nuit qui suit la sortie.
  • Équipes : la portée « Mon équipe » suit l’encadrement des contrats. Un changement de responsable s’applique sans rien ressaisir.

En savoir plus sur le CRM et les RH

app.illizeo.meIllizeoTableau de bordComptesContactsOpportunitésDevisMes activitésMicrosoft 365CommissionsRenouvellement · Combe ÉnergieLMAperçuChronologieDevisAvant-venteCoût d’acquisitionCHF 6 480Temps valorisé + fraisTemps imputé38 hValeur : CHF 4 940FraisCHF 1 5403 notes approuvéesTemps par personneLéa Martin22 hKarim Benali12 hSophie Rey4 h✓Valorisé avec les taux horaires du CRM : aucun salaire n’est lu.
L’onglet Avant-vente d’une opportunité : temps, frais et coût d’acquisition (données fictives).

Les commissions, du chiffre signé à la prime de paie

Plans de commission
Taux fixe ou paliers, accélérateur au-delà de l’objectif, plafond mensuel. Un plan vaut pour des groupes ou pour toute l’entreprise.
Partage d’une affaire
Une affaire signée à plusieurs se partage en pourcentages, pour un total de 100 %.
Relevé mensuel
Le 1er de chaque mois, un relevé par commercial, détaillé affaire par affaire.
Validation
Le relevé part dans un circuit de validation. Aucune commission n’est payée sans la décision d’une personne, et un commercial ne valide jamais son propre relevé.
Paie
Validé, le relevé devient une prime sur la paie du commercial, avec la mention Commission CRM.
Régularisations
Une affaire déjà payée puis rouverte, perdue ou supprimée revient en négatif sur le relevé suivant.

Dans Performance, un résultat clé peut prendre le CRM pour source : montant gagné, affaires gagnées ou nouveaux comptes, mis à jour seuls. En savoir plus sur les commissions

Piloter l’activité commerciale

Tableau de bord

Pipeline ouvert, gagné face à l’objectif, taux de gain, prévision, conversion par étape, durées et motifs de perte.

Objectifs commerciaux

Par commercial, au mois, au trimestre ou à l’année. Ils servent au tableau de bord, aux accélérateurs de commission et à Performance.

Chaque chiffre s’explique

Un clic sur un chiffre ouvre les affaires qui le composent. Export PDF, tuile « Mon pipeline » sur l’accueil et rapports dans People Analytics.

En savoir plus sur le tableau de bord et les objectifs

L’historique se remplit depuis Outlook

Chacun connecte son propre compte Microsoft 365. Illizeo lit votre boîte et votre agenda, il n’y écrit jamais.

  • E-mails journalisés : une fois la journalisation cochée, vos échanges avec les contacts du CRM entrent dans leur chronologie. Un e-mail marqué Privé ou Confidentiel n’est jamais journalisé.
  • E-mails à traiter : un dossier Outlook de votre choix, ou l’adresse de transfert de l’espace, alimente votre file personnelle.
  • Rendez-vous proposés : vos rendez-vous Outlook avec un contact deviennent des activités, en un clic.
  • Teams : les affaires gagnées peuvent être annoncées dans un canal, avec ou sans leur montant.

En savoir plus sur Microsoft 365 dans le CRM

app.illizeo.meIllizeoTableau de bordComptesContactsOpportunitésDevisMes activitésMicrosoft 365CommissionsMicrosoft 365 · E-mails à traiterLMÀ traiterTraitésIgnorésJulie Perrin · Vallon SantéDemande de rendez-vous pour un second sitePréparer les fichesMarc Duval · Atelier NordQuestions sur la maintenancePréparer les fichesNadia RocheDemande de contactPréparer les fichesPréparer les fiches avec l’IAProposé par l’IA✓ORGANISATIONMise à jour de Vallon Santé✓CONTACTJulie Perrin · Direction✓OPPORTUNITÉSecond site · Qualification✓TÂCHERappeler · dans une semaineRéponse proposée : à copier dans votre messagerieCréer les fiches
La file des e-mails à traiter : l’IA prépare les fiches, vous décidez (données fictives).

Une IA qui prépare, vous décidez

Rien n’est créé ni envoyé sans vous : chaque proposition se relit, se corrige, puis se valide ou se copie.

Résumer et estimer

Un résumé d’un compte ou d’une opportunité. Pour une affaire ouverte, une note indicative de 0 à 100, expliquée par quatre signaux mesurés par Illizeo.

Préparer un rendez-vous

Les points restés ouverts, les derniers échanges et ce qu’il faut apporter. Après le rendez-vous, un brouillon d’e-mail de suivi à copier dans votre messagerie.

D’un e-mail aux fiches

L’IA lit un e-mail reçu et ses pièces jointes, puis propose le compte, le contact, l’opportunité et les tâches. Rien n’est créé avant votre validation.

L’IA ne lit que ce que vous pouvez déjà lire. Les e-mails privés et les activités privées de vos collègues ne lui sont jamais envoyés. Elle est coupée par défaut et se facture à l’usage, dans un plafond mensuel. En savoir plus sur l’IA du CRM

Le CRM dans la poche, même sans réseau

L’application mobile d’Illizeo emporte l’essentiel du CRM en rendez-vous.

  • En un geste : chercher un compte ou un contact, l’appeler, lui écrire ou lancer l’itinéraire.
  • Compte rendu de visite : une note, saisie ou dictée au micro du clavier, une issue et, au besoin, une tâche de suivi.
  • Sans réseau : le compte rendu est gardé sur le téléphone et part au retour du réseau, une seule fois.
  • Au quotidien : vos activités du jour, et le changement d’étape d’une opportunité.
  • Préférences respectées : un contact qui refuse les appels n’a pas de bouton Appeler.

En savoir plus sur l’application mobile

9:41CRM‹Gardé sur le téléphoneIl partira au retour du réseau.Combe ÉnergieRue du Lac 12, 1400 YverdonAppelerÉcrireItinéraireRendre compte d’une visiteCONTACTSTBThomas BlancDirecteur techniquePrincipalAMAnne MeierAchatsOPPORTUNITÉS OUVERTESRenouvellementNégociation · signature 15.12CHF 48 000
La fiche d’un compte dans l’application mobile (données fictives).

Au-delà de la vente

Pour les réseaux, les associations et la promotion économique, le même CRM suit les dossiers, les membres et les événements.

Le CRM garde aussi les liens entre organisations (membre de, partenaire de…) et suit les projets qui en réunissent plusieurs. En savoir plus

Vos données, sous contrôle

Qui fait quoi

Commerciaux

Vendre

  • Suivent leurs comptes et leurs opportunités
  • Rédigent et envoient leurs devis
  • Rendent compte de leurs visites, y compris sur mobile
  • Lisent leurs relevés de commissions

Responsables commerciaux

Piloter

  • Suivent le tableau de bord de leur équipe
  • Calculent et soumettent les relevés de l’équipe
  • ValidationDécident des remises et des relevés de leurs commerciaux

Paie

Verser

  • Lit tous les relevés et les plans
  • Transmet à la paie les relevés validés en attente
  • Choisit le contrat quand plusieurs courent

Administrateur du CRM

Régler

  • Règle pipelines, devis, taxes et portées
  • Crée les plans de commission
  • Choisit ce qui passe en validation
  • Ouvre l’IA et les intégrations

Relié au reste d’Illizeo

Ce qu’il reçoit

Dossier collaborateurL’encadrement des contrats dessine les équipes. Un départ déclenche la reprise du portefeuille.
Présences et notes de fraisLe temps et les frais imputés à un compte ou à une opportunité donnent le coût d’acquisition.
AbsencesLe remplaçant d’une absence approuvée suit les tâches du commercial.
CRMModule Illizeo

Ce qu’il alimente

ProjetsUne affaire gagnée devient un projet, avec son client, son contact et son budget. En savoir plus
PaieLes relevés de commissions validés deviennent des primes.
Performance et People AnalyticsLes affaires gagnées alimentent les objectifs ; les rapports du CRM rejoignent People Analytics.

Et avec vos outils

Microsoft 365, automatisations et API : le CRM s’ouvre à votre système d’information.

Vos ventes et vos équipes, dans le même outil