Notes de frais en Kenya.
Toutes les règles KRA : VAT 16%, allocations de mission et règles VAT recovery au Kenya.
Démarrer →Avertissement : Ce guide pays est fourni à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique. Bien que nous le mettions à jour régulièrement, il peut ne pas refléter les évolutions réglementaires en cours. Illizeo SA décline toute responsabilité pour les actions entreprises ou non sur la base de ce contenu.
1Règles NDF & TVA récupérable
| Catégorie | TVA | Récupération | Plafond / Note |
|---|---|---|---|
| Repas affaires | 16% | 100% récupérable | KRA entertainment |
| Repas en mission | 16% | 100% récupérable | Per diem cap |
| Hôtel / hébergement | 16% | 100% récupérable | eTIMS required |
| Carburant | 8% | 100% récupérable | Reduced rate |
| Train / SGR / avion | 16% | 100% récupérable | Public transport |
| Taxi / Uber / Bolt | 16% | 100% récupérable | E-receipt |
| Cadeaux clients | 16% | Non déductible | KRA limit |
| Parking | 16% | 100% récupérable | eTIMS |
eTIMS
Electronic Tax Invoice Management System.
Per diem
Standard MNC.
Conservation
KRA records: 7 ans.
2Barème kilométrique
| Mode | Indemnité | Plafond | Note |
|---|---|---|---|
| Voiture personnelle | KES 30/km | Selon entreprise | Pratique standard |
| Moto / boda-boda | KES 15/km | Selon entreprise | Tarif réduit |
Pratique MNC
Standard secteur privé.
AA Kenya
Automobile Association Kenya tarifs.
Records
Date, destination, km.
3Per diem et frais de mission
| Destination | Repas | Hébergement / nuit | Forfait 24h |
|---|---|---|---|
| Nairobi | KES 3,000 | KES 12,000 | KES 15,000 |
| Mombasa / Kisumu | KES 2,500 | KES 10,000 | KES 12,500 |
| Cadre senior | KES 8,000 | KES 25,000 | KES 33,000 |
| Foreign — Dubai | KES 12,000 | KES 40,000 | KES 52,000 |
| Foreign — Londres | KES 25,000 | KES 80,000 | KES 105,000 |
MNC practice
Per diem standard cadres.
Hôtel séparé
Logement remboursé sur eTIMS.
No statutory rate
Pas de plafond KRA.
4Récupération de TVA étrangère
| Zone | Dispositif | Délai | Modalité |
|---|---|---|---|
| Kenya → UE | 13e Directive si éligible | Variable | Filing direct par pays UE |
| France | Pas de réciprocité | — | Aucun accord |
| Royaume-Uni | Réciprocité | 31 déc. N+1 | HMRC VAT65A |
| Suisse | Réciprocité | 30 juin N+1 | AFC Form 1222 |
| USA | Pas de récupération | — | Sales tax non récup. |
| VAT KE pour étrangers | Aucune | — | Pas de mécanisme |
No B2B refund
Pas de procédure récupération B2B.
EPZ
Export Processing Zones exonérées.
Outbound
Société KE récupère TVA UE possible.
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