Shifts qui se chevauchent, sous-effectif repéré trop tard, et un SMS de dernière minute pour combler un trou. Le module Planification d’Illizeo réunit les plannings multi-vues, les modèles de créneaux réutilisables, les créneaux ouverts en self-service, la détection automatique des conflits et la publication aux équipes — le tout synchronisé avec vos absences et vos profils horaires.
Glisser-déposer · Vues semaine / jour / mois / liste / par poste / perso · Modèles réutilisables · Récurrence quotidienne à mensuelle · Pauses payées & non payées · Tâches par créneau · Créneaux ouverts & candidatures · Détection de conflits & sous-effectif · Indisponibilités & congés · Publication par lots & rappel · Notifications · Import / export CSV & iCal · Journal d’audit · Bilingue FR/EN
Dès qu’une équipe tourne en horaires — accueil, terrain, astreintes, week-ends — le tableur montre vite ses limites : il ne connaît ni les absences, ni les indisponibilités, ni qui est qualifié pour quel poste.
Chaque semaine se recopie à la main. Un congé validé ailleurs, une indisponibilité, un changement de dernière minute — et le planning affiché ne reflète plus la réalité.
Deux shifts sur la même personne, un poste laissé sans personne qualifiée, un plafond d’heures dépassé : rien ne vous alerte tant qu’il n’est pas trop tard.
Le planning vit dans un fichier que personne ne consulte. Les collaborateurs découvrent leurs horaires par message, sans pouvoir confirmer, signaler une indispo ou se positionner sur un créneau libre.
Construisez les plannings au créneau près, laissez le système repérer les conflits, puis publiez à vos équipes. Chaque collaborateur voit son planning, confirme, signale une indisponibilité ou postule à un créneau ouvert.
Du planificateur qui construit la semaine au collaborateur qui consulte ses seuls créneaux, chacun retrouve la lecture qui lui convient — sans changer d’outil.
La vue de référence, en glisser-déposer : on crée, déplace et duplique les créneaux d’un geste.
Une timeline heure par heure, de 6 h à 23 h, pour lire finement une journée dense.
La vue d’ensemble pour anticiper les rotations, les astreintes et la charge à venir.
Tous les créneaux à plat, filtrables et triables, pour vérifier et exporter rapidement.
Les créneaux regroupés par poste ou par rôle, pour couvrir chaque fonction sans trou.
La vue personnelle du collaborateur : ses seuls créneaux, ses confirmations, ses candidatures.
Chaque semaine suit le même fil : construire, vérifier, publier, faire confirmer, puis analyser — sans ressaisie ni allers-retours.
Construisez vos plannings au créneau près, à partir de modèles réutilisables et de règles claires.
Publiez des créneaux ouverts : les collaborateurs qualifiés se positionnent, vous validez.
Gardez la main sur les heures, les conflits et l’historique, et exportez ce qu’il faut.
Plutôt qu’un SMS de dernière minute, publiez le créneau : les collaborateurs qualifiés postulent, vous validez, tout le monde est notifié.
Chaque créneau ouvert porte ses propres règles : nombre de places, date limite de candidature, rôles autorisés et validation requise. Les candidatures arrivent dans une file unique, et la place se confirme d’un clic.
Collaborateurs et managers déclarent congés, formations, jours off ou absences médicales. Chaque demande suit un circuit d’approbation et se répercute sur le planning, en évitant de placer quelqu’un d’indisponible.
Définissez qui planifie, qui valide et qui voit quoi. La visibilité des plannings se règle finement, y compris avec des exceptions par utilisateur, pour que chacun accède à ce qui le concerne.
Importez créneaux, employés et modèles via un assistant CSV guidé, avec validation avant intégration. Exportez vos plannings en CSV pour la paie ou en iCal pour les calendriers de vos équipes.
Publication, confirmation, refus, candidature, indisponibilité ou conflit détecté : chaque événement notifie les bonnes personnes. Et chaque modification d’un créneau est tracée dans un journal d’audit.
Le module Planification s’active en complément de votre plateforme Illizeo et se synchronise avec les Absences et les profils horaires. Contactez-nous pour le tarif applicable à votre organisation.
Modèles réutilisables, créneaux ouverts, détection de conflits et portail collaborateur. Activez le module Planification et reprenez la main sur vos horaires d’équipe.
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