Plateforme RH internationale — Tout-en-un

Onboarding, offboarding, crossboarding et reboarding — automatisés en moins de 2 heures par collaborateur.

Illizeo orchestre l’ensemble du cycle de vie de vos collaborateurs avec des parcours personnalisables, des workflows automatiques et une IA qui devient le bras droit de vos RH.

✓ Sans carte bancaire✓ 8 fonctionnalités IA incluses✓ Conforme RGPD & TVA✓ Hébergement européen
Onboarding · Offboarding · Crossboarding · Reboarding · Cooptation · Matériel · IA · Signatures · NPS

Vos arrivées et départs ne devraient plus être un casse-tête.

La majorité des PME gèrent encore l’onboarding sur Excel, Outlook et Drive. Le résultat : 30 % d’attrition la première année, des semaines perdues en relances, et des arrivants qui démissionnent avant même d’être productifs.

Temps perdu

8 h en moyenne par arrivant rien que pour rassembler les documents et coordonner les RDV.

Risque légal

Documents manquants, contrats non signés, RGPD bafoué. Un audit suffit pour exploser votre conformité.

Désengagement

4 nouveaux sur 10 envisagent de partir dès les 6 premiers mois. Coût d’un échec : ~50 000 CHF par poste.

La solution Illizeo

Une plateforme. Tous vos parcours RH. Aucune erreur.

Illizeo standardise et automatise vos parcours d’onboarding (et d’offboarding, crossboarding, reboarding) avec des workflows visuels, des relances automatiques et 8 fonctionnalités IA qui détectent les risques avant qu’ils ne deviennent des départs.

  • Parcours personnalisables avec phases + actions (de J-30 à J+100)
  • Documents : upload, validation, OCR automatique des pièces d’identité
  • Signature électronique de contrats (DocuSign, UgoSign, signatures internes)
  • Workflows automatiques : relances, notifications, escalades
  • Gestion du matériel : inventaire, packs par poste, provisionnement auto
  • Cooptation : programme de recommandation avec récompenses configurables
  • Messagerie interne, chatbot RH IA, gamification & badges
  • NPS, mood checkins, feedback hub
  • Conformité internationale (TVA, RGPD, hébergement local)

Un seul outil pour tout le cycle de vie collaborateur.

Onboarding

De J-30 à J+100. Pré-arrivée, premier jour, intégration, montée en compétence. Le collaborateur sait quoi faire, où aller, qui contacter — sans relancer son manager.

Offboarding

Restitution matériel, désactivation accès, exit interview, transmission. Aucun risque de fuite de données ou d’oubli administratif.

Crossboarding

Mobilité interne entre départements, sites ou pays. Fermeture de l’ancien parcours, ouverture du nouveau, transmission de poste, présentation à la nouvelle équipe, accès AD/SSO mis à jour. Conservez vos talents au lieu de les perdre faute d’accompagnement.

Reboarding

Retour de longue absence : maternité, maladie, sabbatique, congé sans solde. Réactivation des accès, mise à jour des outils et procédures, séances de rattrapage, réintégration progressive. Souvent oublié, pourtant 1 retour mal géré sur 3 se termine en démission dans les 6 mois.

Modules métier complémentaires

Au-delà des parcours : équipement, cooptation, gamification.

Gestion du matériel

Ne perdez plus jamais un MacBook, un casque, un badge ou une licence Adobe.

Ce que ça gère
  • Inventaire complet par type (laptops, écrans, périphériques, mobilier, véhicules, badges, licences)
  • Packs d’équipement par poste (« Pack Dev Senior » = MacBook 16″ + écran 27″ + clavier ergonomique + JetBrains license)
  • Provisionnement automatique : à la création d’un onboarding, le bon pack s’assigne tout seul
  • Restitution offboarding : checklist trackée, signature de retour, désactivation des licences logicielles
  • Vue temps réel : qui a quoi, quand, depuis combien de temps, quelle valeur
Bonus : alertes de fin de garantie, suivi du coût total par collaborateur, export comptable.

Cooptation & gamification

Transformez vos collaborateurs en recruteurs et célébrez les étapes franchies.

Cooptation (add-on dédié, dès CHF 3.99/emp/mois)
  • Vos employés recommandent leurs contacts en 30 secondes (formulaire mobile + upload CV)
  • Workflow de validation : RH valide, manager interview, embauche, période d’essai validée
  • Récompenses configurables (montants, paliers, conditions) versées automatiquement
  • Campagnes ciblées (« Trouvez-nous un Lead Tech avant fin mars : prime 3 000 CHF »)
  • Leaderboard interne, statistiques sur les parrains les plus actifs
Gamification intégrée
  • Badges automatiques : « Première semaine », « Premier mois », « Cap des 100 j »
  • Badges personnalisables par l’admin (« Mentor du trimestre », « Champion sécurité »)
  • Visibles sur les profils, motivants pour les arrivants comme pour les anciens
✦ Intelligence artificielle native

Boostée par Claude : 8 fonctionnalités IA natives, dès le plan Starter.

Pendant que vous vous concentrez sur l’humain, l’IA Illizeo lit vos verbatims NPS, détecte les collaborateurs à risque de turnover, suggère le bon buddy, génère vos parcours d’onboarding et vous résume votre semaine. Sans configuration, sans coder.

Détection turnover prédictive

Score de risque par collaborateur basé sur signaux croisés : NPS, humeur 4 semaines, retard parcours. Avec narrative IA et action recommandée datée.

Chatbot RH 24/7

Vos collaborateurs posent leurs questions à l’IA Illizeo : « Où en est mon contrat ? », « Mes documents en attente ? », « Qui contacter pour mes vacances ? ».

OCR pièces d’identité

Scan de CNI, passeport ou permis. 13 champs extraits automatiquement (nom, numéro de sécurité sociale, date de naissance, etc.) avec score de confiance.

Matching buddy IA

Suggestions de parrains pour chaque arrivant, basées sur poste, site, département, charge buddy actuelle. Top 3 avec score 0-100 et justification.

Analyse sentiment NPS

L’IA lit les commentaires de vos sondages et synthétise les thèmes positifs, points d’attention, et 3 actions concrètes à mener.

Résumé exécutif hebdomadaire

Chaque lundi 7 h, un email IA récapitule la semaine RH : nouveaux arrivants, retards, humeur, NPS, et 3 recommandations.

Génération de parcours auto

Décrivez le poste en une phrase. L’IA propose un parcours complet (phases, actions, durées, documents) prêt à activer ou affiner.

Traduction multilingue

Tous vos contenus, emails et chatbots traduits automatiquement en français, anglais, allemand, italien et espagnol — sans effort.

Configurez votre espace en 30 minutes. Illizeo fait le reste.

01

Personnalisez votre espace

Logo, couleurs, équipe, intégrations (Microsoft 365, Slack, BambooHR…). Un assistant guidé vous accompagne.

5 minutes
02

Activez vos parcours

Choisissez parmi nos modèles (Tech, Commercial, Industriel, Standard…) ou créez le vôtre avec phases et actions.

15 minutes
03

Importez vos collaborateurs

Manuellement, par CSV ou via votre AD/SSO. Les workflows automatiques font le reste : emails, signatures, RDV, relances.

10 minutes

Conçu pour les exigences internationales et européennes.

Hébergement européen

Données hébergées dans des data centers européens certifiés ISO 27001. Aucun transfert hors UE.

RGPD-by-design

Gestion des consentements, droit à l’oubli, audit log complet.

TVA conforme

Factures conformes aux réglementations locales, autoliquidation EU, export hors-UE.

2FA + SSO Microsoft

Authentification forte pour vos admins. SSO Microsoft 365 & Google.

ROI mesuré

Payback en moins de 3 mois.

Pour une PME de 50 collaborateurs, Illizeo se rembourse dès la 2ᵉ démission évitée. Voici les chiffres mesurés sur des projets clients.

5×
Plus rapide par onboarding
8 h → 1 h 30 par arrivant
−60%
De turnover première année
de 30 % à 12 % en moyenne
50K CHF
Évités par échec d’intégration
coût moyen d’un mauvais recrutement
3mois
De ROI moyen
break-even sur 50+ collaborateurs

Sans Illizeo

  • 8 h de RH par arrivant
  • 30 % d’attrition année 1
  • Risques RGPD & conformité non maîtrisés
  • Aucune visibilité temps réel sur les parcours
  • Outils éclatés : Excel, Outlook, Drive, mails…

Avec Illizeo

  • 1 h 30 de RH par arrivant
  • 12 % d’attrition année 1
  • Conformité audit-ready, RGPD by design
  • Dashboard temps réel + détection IA prédictive
  • Plateforme unique, workflows automatisés

Des tarifs simples. Aucune surprise.

À partir de CHF 5.50 / collaborateur / mois, avec 14 jours d’essai gratuit sans carte. Annulable à tout moment.

Starter
CHF5.50/ mois / employé
Min. 137.50 CHF / mois
  • Onboarding
  • Offboarding
  • 3 parcours
  • 2 intégrations
  • 5 workflows
Choisir Starter
Enterprise
CHF13/ mois / employé
Min. 325.00 CHF / mois
  • Tout le plan Business
  • SSO & SAML
  • Provisionnement automatique
  • API complète
  • White-label
  • Gamification avancée
Choisir Enterprise
Tous les abonnements sont modulables grâce à notre suite d’applications sur mesure. Voir tous les détails →

Questions fréquentes

Combien de temps pour configurer Illizeo ?

Environ 30 minutes pour les bases (logo, équipe, premier parcours). Vous pouvez démarrer un onboarding réel le jour même.

Mes données sont-elles hébergées en Europe ?

Oui, 100 % en Europe. Data centers certifiés ISO 27001, aucun transfert hors UE.

Puis-je annuler à tout moment ?

Oui, sans frais. L’abonnement reste actif jusqu’à la fin de la période payée puis s’arrête automatiquement.

Quelles intégrations sont disponibles ?

Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Teams, BambooHR, Personio, DocuSign, Lucca, Workday, Teamtailor, Successfactors. Plus d’autres via API.

L’IA fonctionne-t-elle en français ?

Oui, et également en anglais, allemand, italien et espagnol. Toute l’interface est aussi traduite dans ces 5 langues.

Que se passe-t-il après les 14 jours d’essai ?

Vous choisissez un plan dans Paramètres → Abonnement, vous payez par carte (Stripe Checkout sécurisé) ou facture. Si vous ne souscrivez pas, l’accès est suspendu mais vos données sont conservées 30 jours pour vous laisser le temps de décider.

Prêt à transformer votre onboarding ?

Démarrez gratuitement en 2 minutes. Aucune carte bancaire requise. 14 jours d’essai complet, toutes fonctionnalités incluses.

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