Simplifiez les congés,
arrêts et absences en toute conformité.
Illizeo centralise les demandes d’absence, automatise les validations et met à jour les soldes en temps réel. Résultat : moins d’administratif, plus de visibilité, et une paie juste — dès le premier mois.
Les bénéfices clés
Transparence immédiate
qui est absent aujourd’hui, demain, par équipe, site ou pays (vue calendrier & planning).
Self-service employé
demande d’absence en 3 clics, justificatifs, visualisation du solde restant.
Workflows d’approbation
circuits simples ou multi-niveaux, délégation et remplaçants.
Mobile-first
demander/valider partout, synchronisé en temps réel.
Fonctionnalités
principales
Types d’absences & règles
– Congés payés, RTT, maladie, congés exceptionnels, sans solde, télétravail, etc.
– Périodes et cycles configurables, reliquats & reports, jours fériés multi-pays.
– Soldes calculés automatiquement à l’octroi/la prise.
Demandes & approbations
– Formulaire guidé (dates, motif, pièce jointe).
– Règles d’éligibilité (ancienneté, quota, blackout dates).
– Approvals 1-N niveaux, délégations, remplaçants et commentaires.
Calendrier & planification
– Vue calendrier (équipe, département, bureaux) + filtres.
– Alertes de chevauchement, seuil d’absence critique par équipe.
Mobile
Responsive design : demander/valider, consulter soldes et historiques.
Intégration paie & présence
Synchronisation automatique avec le Suivi des présences Illizeo et préparation paie (heures/congés/absences).
Reporting & conformité
– Rapports d’absentéisme par entité, motif, période.
– Extractions sécurisées (CSV/XLSX), historisation des décisions et pièces.
Expérience employé &
manager
Employé : voit ses droits acquis, pris, restants, projette une demande, joint un justificatif.
Manager/RH : approuve en un clic, visualise l’impact équipe, déclenche un remplaçant, est alerté en cas de conflit.
Paramètres avancés (optionnels)
Politiques de cumul : règles d’acquisition (mensuelle/annuelle), proratisation, plafonds, planchers.
Fenêtres de saisie : interdiction rétroactive/prospective, verrouillage mensuel après clôture paie (aligné avec Présence & Tracking).
Jours fériés & calendriers locaux multi-sites/pays.
Sécurité, conformité & traçabilité
RGPD & nLPD : minimisation des données, conservation maîtrisée, droits d’accès par rôle.
Piste d’audit : décisions, commentaires, pièces, horodatage.
Habilitations : rôles RH/Manager/Employé + délégations.
Visibilité maîtrisée et
confidentialité assurée
Accès ciblé:
Limitez la visibilité des informations RH sensibles (paie, contrats, évaluations) aux seules personnes autorisées.
Partage sécurisé
Partagez uniquement les données nécessaires, en garantissant leur intégrité.
FAQ
Peut-on limiter les dépôts rétroactifs ou futurs ?
Existe-t-il une application mobile ?
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confiance pour une RH
sécurisée et conforme
Protégez vos données RH et assurez votre conformité avec une plateforme fiable et innovante.
