Notes de frais en Belgique.
Toutes les règles SPF Finances : TVA, indemnités forfaitaires, barème kilométrique 0,4280 €/km et récupération de TVA en Belgique.
Démarrer →Avertissement : Ce guide pays est fourni à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique. Bien que nous le mettions à jour régulièrement, il peut ne pas refléter les évolutions réglementaires en cours. Illizeo SA décline toute responsabilité pour les actions entreprises ou non sur la base de ce contenu.
1Règles NDF & TVA récupérable
| Catégorie | TVA | Récupération | Plafond / Note |
|---|---|---|---|
| Repas affaires | 12% | 50% déductible | Frais de représentation |
| Repas en mission | 12% | 100% récupérable | Forfait journalier exonéré |
| Hôtel / hébergement | 6% | 100% récupérable | Taux réduit hébergement |
| Carburant | 21% | 75% récupérable | Plafond auto société |
| Train / SNCB / avion | 6% | 100% récupérable | Transport voyageurs |
| Taxi | 6% | 100% récupérable | Reçu requis |
| Cadeaux clients | 21% | Limité | Plafond 50 € HT/personne |
| Parking / péage | 21% | 100% récupérable | Facture nominative |
Forfait repas
Indemnité journalière SPF Finances (2024).
Forfait nuit
Plafond hôtel pour forfait journalier complet.
Conservation
Documents comptables : 7 ans (Code TVA).
2Barème kilométrique
| Mode | Indemnité | Plafond | Note |
|---|---|---|---|
| Voiture personnelle | 0,4280 €/km | Illimité | Tarif fédéral exonéré |
| Moto | 0,2842 €/km | Illimité | Tarif réduit |
| Vélo | 0,28 €/km | 2 500 km/an | Indemnité vélo trajet domicile-travail |
Tarif 2024
Indexation officielle SPF Finances.
Indemnité vélo
Plafond 2 500 km/an exonéré.
Couvre
Carburant + entretien + assurance + amortissement.
3Per diem et frais de mission
| Destination | Repas | Hébergement / nuit | Forfait 24h |
|---|---|---|---|
| Belgique — national | 20,39 € | 152,99 € | 173,38 € |
| Bruxelles / Anvers | 20,39 € | 180 € | 200,39 € |
| Foreign — Paris | 65 € | 190 € | 255 € |
| Foreign — Londres | 70 € | 235 € | 305 € |
| Foreign — New York | 100 € | 320 € | 420 € |
Forfait national
Indemnité journalière nationale (2024).
Forfait étranger
Tableau SPF mis à jour annuellement.
Conditions
Mission > 5h en dehors lieu de travail.
4Récupération de TVA étrangère
| Zone | Dispositif | Délai | Modalité |
|---|---|---|---|
| Union européenne (27) | 8e Directive (2008/9/CE) | 30 sept. N+1 | Portail Intervat — SPF Finances |
| France | Réciprocité | 30 sept. N+1 | Via Intervat |
| Royaume-Uni | 13e Directive post-Brexit | 31 déc. N+1 | HMRC VAT65A |
| Suisse | Réciprocité | 30 juin N+1 | AFC Form 1222 |
| USA | Pas de récupération | — | Sales tax non récupérable |
| TVA BE pour étrangers | Procédure Intervat | 30 sept. N+1 | SPF Finances Intervat |
Seuil minimum UE
Demande annuelle 8e Directive.
Seuil minimum BE
TVA minimum société étrangère via Intervat.
ROI typique
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TVA 21%/12%/6%, barème SPF 0,4280 €/km, forfaits journaliers, récupération TVA UE 8e Directive : toutes les règles SPF Finances ci-dessus sont nativement intégrées dans Illizeo.
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