Notes de frais en Pays-Bas.
Toutes les règles Belastingdienst : taux BTW, indemnités kilométriques, vergoedingen et récupération TVA UE pour vos collaborateurs aux Pays-Bas.
Démarrer →Avertissement : Ce guide pays est fourni à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique. Bien que nous le mettions à jour régulièrement, il peut ne pas refléter les évolutions réglementaires en cours. Illizeo SA décline toute responsabilité pour les actions entreprises ou non sur la base de ce contenu.
1Règles NDF & TVA récupérable
| Catégorie | TVA | Récupération | Plafond / Note |
|---|---|---|---|
| Repas affaires | 9% | 100% récupérable | Facture nominative entreprise |
| Repas employé | 9% | 100% récupérable | Plafond gerichte vrijstelling |
| Hôtel / hébergement | 9% | 100% récupérable | Facture nominative |
| Carburant | 21% | 100% récupérable | Si véhicule pro |
| Train / NS / avion | 9% | 100% récupérable | NS et transport public |
| Taxi / Uber | 9% | 100% récupérable | Bon de transport |
| Cadeaux clients | 21% | 100% récupérable | Plafond 227 €/an/personne |
| Parking / péage | 21% | 100% récupérable | Facture nominative |
Forfait repas pro
Plafond journalier exonéré pour repas en mission (2024).
Onkostenvergoeding
Indemnité de frais professionnels gerichte vrijstelling.
Conservation
Archive comptable : 7 ans (Wet op de omzetbelasting).
2Barème kilométrique
| Mode | Indemnité | Plafond | Note |
|---|---|---|---|
| Voiture personnelle | 0,23 €/km | Illimité | Tarif exonéré 2024 |
| Vélo | 0,23 €/km | Illimité | Aligné voiture |
| Vélo employeur | Fiets-plan | Fiets-plan | Plan vélo employeur |
Tarif 2024
Hausse de 0,02 € vs 2023 (Belastingplan 2024).
Trajet domicile-travail
Pays-Bas inclut commute dans le forfait (unique en UE).
Voiture électrique
Reduction fiscale séparée (bijtelling 16%).
3Per diem et frais de mission
| Destination | Repas | Hébergement / nuit | Forfait 24h |
|---|---|---|---|
| Pays-Bas — national | 29,07 € | 120 € | 149,07 € |
| Amsterdam / La Haye | 29,07 € | 180 € | 209,07 € |
| Foreign — Paris | 65 € | 180 € | 245 € |
| Foreign — Londres | 70 € | 220 € | 290 € |
| Foreign — New York | 100 € | 320 € | 420 € |
Forfait national
Indemnité journalière pour mission nationale (2024).
Foreign rates
Tableau par pays mis à jour annuellement.
Couvre
Logement séparé sur facture nominative.
4Récupération de TVA étrangère
| Zone | Dispositif | Délai | Modalité |
|---|---|---|---|
| Union européenne (27) | 8e Directive (2008/9/CE) | 30 sept. N+1 | Portail Belastingdienst |
| France | Réciprocité | 30 sept. N+1 | Via portail BD |
| Royaume-Uni | 13e Directive post-Brexit | 31 déc. N+1 | HMRC VAT65A |
| Suisse | Réciprocité | 30 juin N+1 | AFC Form 1222 |
| USA | Pas de récupération | — | Sales tax non récupérable |
| BTW NL pour étrangers | Verzoek teruggaaf | 30 sept. N+1 | Belastingdienst online portal |
Seuil minimum UE
Demande annuelle 8e Directive.
Seuil minimum NL
BTW minimum société étrangère.
ROI typique
% NDF récupéré multi-pays.
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BTW 21%/9%, kilometervergoeding 0,23 €/km, reisbesluit binnenland, récupération TVA UE 8e Directive : toutes les règles Belastingdienst ci-dessus sont nativement intégrées dans Illizeo.
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