Notes de frais en Espagne.
Toutes les règles AEAT : taux IVA, indemnités de mission (Real Decreto 462/2002), barème kilométrique et récupération de TVA en Espagne.
Démarrer →Avertissement : Ce guide pays est fourni à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique. Bien que nous le mettions à jour régulièrement, il peut ne pas refléter les évolutions réglementaires en cours. Illizeo SA décline toute responsabilité pour les actions entreprises ou non sur la base de ce contenu.
1Règles NDF & TVA récupérable
| Catégorie | TVA | Récupération | Plafond / Note |
|---|---|---|---|
| Repas affaires | 10% | 100% récupérable | Facture nominative + justification |
| Repas en mission | 10% | 100% récupérable | Plafond per diem RD 462/2002 |
| Hôtel / hébergement | 10% | 100% récupérable | Facture nominative obligatoire |
| Carburant | 21% | 100% récupérable | Si véhicule professionnel |
| Train / avion | 10% | 100% récupérable | Transport voyageurs |
| Taxi / VTC | 10% | 100% récupérable | Reçu obligatoire |
| Cadeaux clients | 21% | Non récupérable | Atenciones a clientes |
| Parking / péage | 21% | 100% récupérable | Facture nominative |
Per diem national
Dieta nacional standard sans nuitée (RD 462/2002).
Per diem étranger
Dieta extranjero standard avec nuitée.
Conservation
Justificatifs : 4 ans (Ley General Tributaria).
2Barème kilométrique
| Mode | Indemnité | Plafond | Note |
|---|---|---|---|
| Voiture | 0,26 €/km | Illimité | Standard AEAT |
| Moto | 0,15 €/km | Illimité | Tarif réduit |
Voiture
Tarif standard AEAT (Orden EHA/3771/2005).
Carnet
Date, lieu, km, objet pro.
Couvre
Carburant + entretien + amortissement.
3Per diem et frais de mission
| Destination | Repas | Hébergement / nuit | Forfait 24h |
|---|---|---|---|
| Espagne — national (24h) | 53,34 € | 65,97 € | 91,35 € |
| Madrid / Barcelona | 53,34 € | 102,56 € | 127,89 € |
| Foreign — Paris | 91,35 € | 170,28 € | 226,98 € |
| Foreign — Londres | 91,35 € | 185,40 € | 247,30 € |
| Foreign — New York | 115,30 € | 290,40 € | 377,50 € |
| Foreign — Tokyo | 98,46 € | 220,70 € | 291,12 € |
Nacional 24h
Dieta standard nationale avec nuitée (RD 462/2002).
Sans nuitée
Demi-dieta nationale (5–24h).
Cadres supérieurs
Group 1 dieta (alta dirección).
4Récupération de TVA étrangère
| Zone | Dispositif | Délai | Modalité |
|---|---|---|---|
| Union européenne (27) | 8e Directive (2008/9/CE) | 30 sept. N+1 | Portail AEAT en ligne |
| France | Réciprocité | 30 sept. N+1 | Via AEAT portal |
| Royaume-Uni | 13e Directive post-Brexit | 31 déc. N+1 | HMRC VAT65A |
| Suisse | Réciprocité | 30 juin N+1 | AFC Form 1222 |
| USA | Pas de récupération | — | Sales tax non récupérable |
| IVA ES pour étrangers | Procédure 360-VAT | 30 sept. N+1 | Modelo 360 — AEAT |
Seuil minimum UE
Demande annuelle 8e Directive.
Seuil minimum ES
TVA minimum société étrangère via Modelo 360.
ROI typique
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IVA 21%/10%, barème AEAT 0,26 €/km, dietas RD 462/2002, récupération TVA UE 8e Directive : toutes les règles AEAT ci-dessus sont nativement intégrées dans Illizeo.
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