Module Notes de frais › Notes de frais mondiales › Royaume-Uni
Dernière mise à jour : 11.05.2026
Notes de frais en Royaume-Uni.
Toutes les règles HMRC : taux de TVA, AMAP mileage rate, subsistence allowances et procédure VAT65A pour la récupération de TVA. Mis à jour depuis gov.uk.
Démarrer →Avertissement : Ce guide pays est fourni à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique.
1Règles NDF & TVA récupérable
Taux TVA standard 20%, conditions de récupération et plafonds HMRC.
| Catégorie | TVA | Récupération | Plafond / Note |
|---|---|---|---|
| Repas affaires (clients) | 20% | Non récupérable | Hospitalité non récup. (sauf overseas) |
| Repas employé en mission | 20% | 100% récupérable | Voyage > 5h/10h, plafonds HMRC |
| Hébergement / hôtel | 20% | 100% récupérable | Facture nominative entreprise |
| Carburant business | 20% | 100% récupérable | Fuel scale charge si usage privé |
| Train / avion / public transport | 0% | N/A | Zero-rated |
| Taxi / Uber | 20% | 100% récupérable | Reçu requis |
| Cadeaux clients | 20% | Limité | Plafond £50/personne/an |
Subsistence > 5h
£5
Plafond HMRC scale rate pour repas léger.
Subsistence > 10h
£10
Plafond HMRC scale rate pour repas plus copieux.
Conservation
6 ans
Justificatifs VAT records (HMRC).
2Barème kilométrique (AMAP)
Approved Mileage Allowance Payments — taux exonéré d’impôt et NIC.
| Mode | Indemnité | Plafond | Note |
|---|---|---|---|
| Voiture (premiers 10 000 mi) | £0,45/mi | 10 000 mi/an | Couvre fuel + maintenance + insurance |
| Voiture (au-delà 10 000 mi) | £0,25/mi | — | Au-delà du seuil annuel |
| Moto | £0,24/mi | Illimité | AMAP rate moto |
| Vélo | £0,20/mi | Illimité | Trajets pro uniquement |
| Passenger (suppl.) | £0,05/mi | — | Par passager business additionnel |
SourcesHMRC — AMAP Rates
3Per diem et frais de mission
Subsistence allowances HMRC — scale rates ou frais réels.
| Destination | Repas | Hébergement / nuit | Forfait 24h |
|---|---|---|---|
| UK — voyage > 5h | £5 | — | — |
| UK — voyage > 10h | £10 | — | — |
| UK — > 15h (+late finish) | £25 | — | — |
| Londres (centre) | £25 | £175 | £200 |
| Manchester / Birmingham | £25 | £140 | £165 |
| Étranger — Paris | £60 | £200 | £260 |
| Étranger — New York | £75 | £300 | £375 |
4Récupération de TVA étrangère
Récupération TVA UE par société UK (13e Directive depuis Brexit).
| Zone | Dispositif | Délai | Modalité |
|---|---|---|---|
| Union européenne | 13e Directive (réciprocité) | 30 sept. N+1 | Filing direct par pays |
| France | Réciprocité | 30 sept. N+1 | impots.gouv.fr — Cerfa 8801 |
| Allemagne | Réciprocité | 30 juin N+1 | BZSt — Form USt 1 TN |
| Suisse | Réciprocité | 30 juin N+1 | AFC Form 1222 |
| USA | Pas de récupération | — | Sales tax non récup. |
| VAT UK pour étrangers | VAT65A | 31 déc. N+1 | HMRC VAT65A |
Seuil UK
£35
Min. VAT récupérable via VAT65A (annuel).
Seuil UE
€50
Min. annuel 13e Directive.
ROI typique
0,5–2%
% NDF récupéré multi-pays.
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