Objectif #
Les profils dans Illizeo permettent de définir la manière dont les collaborateurs saisissent ou pointent leurs heures de travail dans l’onglet Présence. Chaque profil regroupe des règles applicables à un ensemble d’employés et facilite l’uniformisation du suivi des temps.
Exemple de profil : Nouveau profil 2 #
- 0 personnes affectées : aucun collaborateur n’est encore assigné à ce profil.
- Accès Présence : tous les employés disposant de l’autorisation Horaire voient l’onglet Présence dans leur interface Présences et absences et peuvent enregistrer leurs temps selon les règles du profil.
Options disponibles dans Illizeo #
1. Profil par défaut #
- Lorsque cette option est activée, le profil est automatiquement attribué à tout nouvel employé qui n’a pas encore de profil de capture défini.
- Cela permet de garantir que chaque collaborateur possède immédiatement une méthode de suivi du temps dès son intégration.
- Bonnes pratiques :
- Définir un profil standard comme profil par défaut pour éviter les oublis.
- Créer des profils spécifiques (temps partiel, équipes, etc.) et les attribuer manuellement si besoin.
2. Pointage d’entrée/sortie sur l’en-tête #
- Si cette option est activée, les employés peuvent pointer leur arrivée et leur départ directement depuis l’interface Illizeo.
- Ce mode remplace la saisie manuelle de plages horaires (ex. 09:00–12:00, 13:00–17:00).
- Avantages :
- Simplifie l’enregistrement des temps au quotidien.
- Donne une traçabilité plus précise (horodatage automatique).
- Utile dans les environnements nécessitant une gestion stricte des horaires.
Résumé #
Un profil Illizeo définit la façon dont les employés enregistrent leurs heures de travail.
- L’option Profil par défaut automatise l’attribution pour les nouvelles recrues.
- L’option Pointage d’entrée/sortie sur l’en-tête transforme la saisie manuelle en un simple système de pointage.
Ces paramètres assurent un suivi cohérent et adapté aux besoins de votre organisation.
