1. Accéder aux profils d’horaires #
- Connectez‑vous à Illizeo avec un compte doté des droits d’administration.
- Cliquez sur Paramètres dans le menu latéral, puis sélectionnez l’onglet Attendance > Working Hours Profiles.
- La colonne de gauche présente la liste des profils existants. Chaque profil indique son nom et son mode de saisie (par exemple Manual Entry).
2. Comprendre les types d’horaires #
- Saisie manuelle (Manual Entry) : les salariés entrent directement leurs heures travaillées. Ce type convient aux activités irrégulières ou aux postes en autonomie.
- Pointeuse (Clock in/out) : les salariés enregistrent une heure d’arrivée et de départ. Illizeo calcule le temps de présence et les pauses.
- Horaire fixe : vous définissez des plages horaires précises pour chaque jour travaillé. L’employé n’a plus qu’à valider sa journée ; cela facilite la conformité lorsque l’entreprise fonctionne sur des heures constantes.
Ces modèles doivent respecter la durée hebdomadaire légale de 35 heures et la limite quotidienne de 10 heures, avec au moins 11 heures de repos entre deux journées.
3. Créer un nouveau profil horaire #
- Dans Working Hour Schedules, cliquez sur + pour créer un nouveau profil.
- Renseignez un nom explicite (ex. Temps plein 40 h ou Partiel 80 %).
- Choisissez le mode de saisie :
- sélectionnez Manual Entry si les salariés saisissent leurs heures ;
- activez « Clock in/out on the header » pour permettre un pointage simple depuis la barre d’en‑tête.
- Définir la durée hebdomadaire et la répartition :
- pour un horaire fixe, indiquez les heures de début et de fin de chaque jour travaillé (ex. 9 h – 13 h et 14 h – 18 h du lundi au vendredi) et laissez les jours non travaillés à zéro ;
- pour un horaire flexible, fixez le nombre d’heures à effectuer par jour (ex. 8 h) sans imposer d’horaire de début, mais prévoyez une amplitude journalière maximale de 13 heures.
- Paramétrer les pauses : précisez la durée minimale des pauses (ex. 30 minutes) et, si besoin, obligez la prise de pause après un certain nombre d’heures.
- Définir les limites : renseignez les heures d’arrivée et de départ les plus précoces/tardives autorisées ; cela évite les pointages en dehors des plages prévues.
- Activer « Default Profile » si ce profil doit être attribué automatiquement aux nouveaux salariés.
- Cliquez sur Save pour enregistrer.
4. Assigner des salariés au profil #
- Dans l’écran de détail du profil, un lien indique le nombre de personnes assignées (ex. « 0 people assigned »). Cliquez dessus pour sélectionner les employés ou groupes à associer à ce profil.
- Si un profil est marqué comme Default, il sera appliqué par défaut aux salariés n’ayant pas de configuration spécifique.
5. Modifier ou supprimer un profil #
- Pour modifier, sélectionnez le profil dans la colonne de gauche, cliquez sur l’icône en forme de crayon, apportez les changements (nom, type, répartition, limites) et enregistrez.
- Pour supprimer un profil, assurez‑vous qu’aucun salarié ne lui est assigné puis cliquez sur l’icône corbeille. Les profils utilisés par des salariés ne peuvent pas être supprimés tant qu’ils ne sont pas réaffectés.
6. Points complémentaires #
- Jours fériés : configurez vos jours fériés dans l’onglet Public holidays pour qu’ils soient automatiquement exclus du calcul des heures.
- Absences : définissez les types d’absences et leur décompte dans l’onglet Absence. Ils interagissent avec vos profils horaires pour calculer les heures travaillées.
- Conformité : veillez à ce que vos horaires respectent les limites légales (Par exemple : 35 h par semaine, maximum 48 h sur 12 semaines consécutives, amplitude de 13 h) et à prévoir un repos minimal de 11 heures.
En configurant correctement les profils d’horaires dans Illizeo, vous garantissez un suivi fiable des temps de travail, assurez le respect des obligations légales et facilitez la gestion des heures supplémentaires, des absences et des présences.
