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Gérez les variables dans les modèles de documents

Wilfrid Paul Robert Dusseaux
Updated on 18.09.2025

2 mins de lecture

Génération de documents avec des placeholders #

Introduction #

La génération automatique de documents vous permet de créer facilement des contrats, attestations, certificats ou lettres RH en utilisant des placeholders.

Ces placeholders sont des variables dynamiques qui sont remplacées automatiquement par les informations du collaborateur ou de l’entreprise (nom, prénom, date d’embauche, salaire, etc.).

Grâce à ce système, vous pouvez créer un modèle unique et l’utiliser pour tous vos collaborateurs, en évitant les saisies manuelles et les erreurs.

1. Qu’est-ce qu’un placeholder ? #

Un placeholder est un mot-clé entre accolades (par ex. ${first_name}) qui sera remplacé par la donnée réelle lors de la génération du document.

Exemple :

  • Modèle : « Nous confirmons que ${first_name} ${last_name} est employé depuis le ${hire_date}. »
  • Résultat : « Nous confirmons que Marie Dupont est employée depuis le 01.03.2023. »

2. Attributs système #

Ces placeholders correspondent aux données principales liées au collaborateur, à son poste et à l’entreprise.

PlaceholderExemple généréSignification
${first_name}MariePrénom du collaborateur
${last_name}DupontNom du collaborateur
${email}jenny.klabber@illizeo.comAdresse e-mail
${birthday}01.01.1990Date de naissance
${position}HR ManagerPoste
${department_name}Human ResourcesDépartement
${gender}FemaleGenre
${status}ActiveStatut
${hire_date}01.03.2023Date d’embauche
${probation_length}3 monthsDurée de la période d’essai
${probation_end_date}01.06.2023Fin de période d’essai
${contract_end_date}31.12.2025Fin de contrat
${termination_date}15.05.2024Date de sortie
${termination_type}ResignationType de fin de contrat
${termination_reason}Personal reasonsRaison de fin de contrat
${last_working_day}30.04.2024Dernier jour travaillé
${document_date}10.08.2025Date de création du document
${weekly_working_hours}40Heures hebdomadaires
${supervisor_first_name}JeanPrénom du manager
${supervisor_last_name}MartinNom du manager
${supervisor_position}Head of HRPoste du manager
${office_name}Lausanne HQNom du bureau
${company_name}Illizeo SàrlNom de l’entreprise
${company_address}Rue de Lausanne 10, 1000 LausanneAdresse de l’entreprise
${subcompany_name}Illizeo ConsultingFiliale / sous-société
${fix_salary}5’500 CHFSalaire fixe
${hourly_salary}45 CHFSalaire horaire
${fte}100%Taux d’occupation (FTE)
${last_login}09.08.2025 14:32Dernière connexion
${cost_centers}HR Dept 101Centre de coûts
${team_name}People & CultureÉquipe

3. Variables liées au genre #

Ces placeholders adaptent automatiquement les titres, salutations ou pronoms en fonction du genre du collaborateur.

PlaceholderExemple généréSignification
${Mr.
${Dear Mr.
${he

4. Formats de dates #

Les placeholders de date vous permettent de choisir le format d’affichage selon vos besoins et la langue paramétrée.

PlaceholderExemple généréSignification
Jours
d01-3101-31
j1-311-31
Sst, nd, rd, th
${{hire_datel, d. F Y}}Sunday, 01. January 2019
${{hire_datel, j. F Y}}Sunday, 1. January 2019
${{hire_datel, dS F Y}}Sunday, 1st January 2019
Jour de la semaine
D
I
${{hire_datel, d. F Y}}Sunday, 01. January 2019
${{hire_dateD, d. F Y}}Sun, 01. January 2019
Mois
FJanuary
MJan
m01-12
n1-12
${{hire_datel, d. F Y}}Sunday, 01. January 2019
${{hire_datel, d. M Y}}Sunday, 01. Jan 2019
${{hire_datel, d.m.Y}}Sunday, 01.01.2019

5. Exemple complet de modèle de document #

Voici un exemple de contrat simplifié avec placeholders :

Contrat de travail

Entre ${company_name}, situé à ${company_address},
et ${first_name} ${last_name}, né(e) le ${birthday|l, d. F Y},

Il est convenu que le collaborateur occupera le poste de ${position}
au sein du département ${department_name}, à compter du ${hire_date}.

Le salaire fixe est de ${fix_salary} pour un taux d’occupation de ${fte}.

Résultat pour Marie Dupont :

Contrat de travail

Entre Illizeo Sàrl, situé à Rue de Lausanne 10, 1000 Lausanne,
et Marie Dupont, née le Dimanche, 01. Janvier 1990,

Il est convenu que la collaboratrice occupera le poste de Responsable RH
au sein du département Ressources Humaines, à compter du 01.03.2023.

Le salaire fixe est de 5’500 CHF pour un taux d’occupation de 100 %.

Conclusion #

Avec les placeholders, vous pouvez créer des modèles flexibles, standardisés et adaptés automatiquement à chaque collaborateur. Cela réduit considérablement le temps de rédaction et améliore la fiabilité de vos documents RH.

Updated on 18.09.2025

Table des matières
  • Génération de documents avec des placeholders
    • Introduction
    • 1. Qu’est-ce qu’un placeholder ?
    • 2. Attributs système
    • 3. Variables liées au genre
    • 4. Formats de dates
    • 5. Exemple complet de modèle de document
    • Conclusion

Gérez vos RH en minutes,
pas en journées.

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