Voici un aperçu détaillé des fonctionnalités disponibles sur la page Liste des employés d’Illizeo, en se concentrant sur l’accès à la liste, la personnalisation, la recherche, le partage et la gestion des données des employés :
Accéder à la liste des personnes #
- Dans la barre de navigation verticale située à gauche, l’icône « Employés » (deux silhouettes) permet d’ouvrir la liste des personnes. Au survol, une info‑bulle affiche « Employés » pour confirmer la destination.
- La page présente un tableau avec les employés et plusieurs colonnes (statut, mail professionnel, équipes, département, bureau, manager…).
Personnalisation de l’affichage #
- Un bouton « Actions rapides » symbolisé par trois points verticaux offre un menu avec « Importer », « Exporter » et « Personnaliser les colonnes ».
- Personnaliser les colonnes ouvre un panneau où l’on peut sélectionner ou enlever des colonnes. Le panneau affiche les colonnes actuellement visibles et propose d’autres champs tels que Lieu de naissance, Date de Décès, Statut, Nom d’utilisateur, Salutation…
- Les colonnes peuvent être ajoutées en les sélectionnant et retirées en cliquant sur la croix de leur étiquette.
- Les icônes à gauche du menu Vues servent à gérer les vues :
- L’icône en forme d’étoile permet d’enregistrer la vue par défaut pour tous les employés (définir les colonnes, filtres et ordre appliqués à l’ouverture pour tous les utilisateurs).
- Le bouton Sauvegarder sert à enregistrer la vue personnalisée.
- Il est possible de sauvegarder la vue personnalisée. Le menu déroulant Vues affiche les vues enregistrées et permet de revenir à la vue par défaut, de sélectionner une vue ou de la supprimer.
- D’autres icônes changent la présentation :
- Trombinoscope affiche les employés sous forme de galerie photos.
- Vue organigramme montre les employés sous forme d’organigramme hiérarchique.
- Ajouter un nouvel employé (Bouton Ajouter un employé) ouvre un formulaire pour créer un employé interne ou externe.
Recherche d’un employé ou d’un attribut #
- Un champ Rechercher… au‑dessus du tableau permet de filtrer par nom ou prénom. Par exemple, taper « Wilfrid » ramène uniquement l’employé correspondant (le compteur passe de 25 à 1).
- Des filtres en en‑tête (Type d’employé, Statut, Equipes, Département, Bureau) affinent la recherche selon les attributs.
- Un champ de recherche global est aussi disponible dans la barre supérieure pour rechercher des employés ou des fonctionnalités dans tout Illizeo.
Options de partage et d’export #
- Le menu Actions rapides propose Exporter pour télécharger les données. Sélectionner cette option ouvre une fenêtre «Exportation » où l’on choisit le format (xlsx .xls, .csv, .pdf). L’export peut porter sur la vue actuelle ou tous les employés, facilitant le partage d’une liste ou d’un tableau avec des collègues.
Gestion des données des employés #
- Chaque ligne comporte une case à cocher pour sélectionner un ou plusieurs employés. Une fois des employés sélectionnés, des actions supplémentaires (ajouter un rôle, modifier la politique de congés, attribuer ou supprimer un horaire de travail, envoyer un email d’invitation, Terminer le Onboarding…) apparaissent afin de gérer ces dossiers en masse.
- Cliquer sur le nom d’un employé ouvre sa fiche détaillée où l’on peut consulter ou mettre à jour ses informations personnelles, contrats, droits d’accès, etc.
- L’icône Ajouter un nouvel employé permet de saisir un nouveau dossier individuel.
- L’icône Vue organigramme permet de gérer visuellement la hiérarchie et les relations de management.
En résumé, la page Liste des employés d’Illizeo est un tableau flexible qui offre une recherche avancée et des filtres par attribut, des options de personnalisation grâce aux vues enregistrées et à la gestion des colonnes, ainsi que des outils de partage comme l’export Excel. Les administrateurs peuvent facilement créer de nouvelles fiches, importer ou exporter des données et définir une vue par défaut pour tous les collaborateurs.
