Accéder à votre feuille de présence Illizeo #
- Connectez‑vous à Illizeo et ouvrez votre fiche « Présences » ou « Feuille de temps ». Sur votre tableau de bord, un lien « Présence/Feuille de temps » ou un raccourci depuis votre menu salarié vous dirige vers la page
/employee/attendance/[votre_id]. - Par défaut, Illizeo affiche le mois en cours. Utilisez les flèches pour naviguer vers les mois précédents ou suivants ou choisissez une plage de dates via le sélecteur.
Aperçu des heures travaillées #
En haut de la feuille de présence Illizeo, un panneau récapitulatif vous aide à comprendre l’état de vos heures pour la période sélectionnée.
| Indicateur | Description (adaptée à Illizeo) |
|---|---|
| Heures travaillées | Total des heures que vous avez enregistrées dans Illizeo (y compris les saisies en attente de validation) comparé aux heures prévues par votre profil d’horaires. Le calcul se base sur les heures de travail attendues, déduction faite des jours fériés et absences standard |
| Absences | Total des absences approuvées (jours et heures) pour la période. Il s’agit des absences courtes et des absences horaires qui ont été validées, les absences de longue durée étant gérées séparément |
| Heures supplémentaires | Somme des heures supplémentaires validées et, le cas échéant, déductions de déficit mensuel. Sur Illizeo, un clic sur ce compteur ouvre le solde complet des heures supplémentaires et l’historique des mouvements |
Consulter les détails jour par jour #
- Ligne quotidienne : Pour chaque journée affichée, Illizeo indique la date, le type de journée (présence, télétravail, congé, férié, etc.), vos horaires planifiés et vos pointages réels. Sont également affichés les temps de pause, le total d’heures effectuées, l’écart par rapport à l’horaire prévu et les heures supplémentaires ou déficits.
- Navigation : utilisez les flèches ou le calendrier pour consulter une période différente. Les lignes peuvent être colorées (bleu pour présence, orange pour congé, vert pour la pause, gris pour fériés) afin de mieux distinguer les types de journée.
- Exporter votre feuille de présence
Illizeo permet de générer un export de votre feuille de présence dans un format PDF ou Excel. Dans Illizeo, vous trouverez un bouton « Exporter » dans l’en‑tête. L’export comprend :
- un aperçu mensuel des heures suivies/attendues ;
- le détail quotidien des heures de travail et des pauses
- les informations ajoutées (commentaires ou projet) et, le cas échéant, la personne ayant validé les heures
Modifier ou supprimer une saisie d’heures #
Selon les paramètres de validation de votre entreprise, l’édition ou la suppression d’une saisie peut être restreinte. Pour modifier une entrée :
- Accédez à la journée concernée et cliquez sur le résumé des heures. Modifiez les heures de début, de fin, les pauses ou les commentaires, puis enregistrez.
- Pour supprimer une saisie, cochez la case à gauche de la ligne et cliquez sur l’icône « corbeille », puis confirmez la suppression
- Si un processus de validation est en place, vos modifications seront soumises pour approbation. Tant qu’elles n’ont pas été approuvées, elles apparaissent comme « En attente ».
Points à retenir #
- Vos droits d’accès déterminent ce que vous pouvez voir ou modifier. Si des actions sont grisées, contactez l’administrateur Illizeo pour obtenir des autorisations.
- Les heures validées et les soldes d’heures supplémentaires sont calculés en fonction du profil d’horaires et des règles de déficit mensuel de votre entreprise
- Utilisez l’export pour conserver un historique hors ligne ou pour transmettre votre temps de travail à d’autres services (paie, gestion de projets, etc.).
En suivant ces étapes, vous pourrez consulter et gérer vos données d’heures travaillées sur Illizeo de manière claire et conforme aux paramètres définis par votre organisation.
