Notes de frais en États-Unis.
Toutes les règles IRS et GSA : pas de TVA fédérale (sales tax par État), IRS Standard Mileage Rate, GSA Per Diem CONUS et règles 13e Directive non applicables aux États-Unis.
Démarrer →Avertissement : Ce guide pays est fourni à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique. Bien que nous le mettions à jour régulièrement, il peut ne pas refléter les évolutions réglementaires en cours. Illizeo SA décline toute responsabilité pour les actions entreprises ou non sur la base de ce contenu.
1Règles NDF & TVA récupérable
| Catégorie | TVA | Récupération | Plafond / Note |
|---|---|---|---|
| Repas affaires | 0–10% | 50% déductible | IRS Pub 463 |
| Repas en mission | 0–10% | 50% déductible | Per diem M&IE option |
| Hôtel / hébergement | 0–15% | 100% déductible | Si business legitime |
| Carburant | 0–10% | Inclus mileage | Couvert par IRS rate |
| Train / avion | 0% | 100% déductible | Coach class generally |
| Taxi / Uber | 0–10% | 100% déductible | Reçu requis |
| Cadeaux clients | 0–10% | Plafond $25 | Plafond $25/personne/an |
| Parking / péage | 0% | 100% déductible | Reçu requis |
Standard M&IE
Per diem GSA CONUS standard 2024.
Lodging
Plafond CONUS standard.
Conservation
Justificatifs IRS : 3 ans (4 recommandés).
2Barème kilométrique
| Mode | Indemnité | Plafond | Note |
|---|---|---|---|
| Voiture (business) | $0,67/mi | Illimité | IRS 2024 Standard Rate |
| Voiture (medical/military move) | $0,21/mi | — | IRS 2024 reduced |
| Voiture (charitable) | $0,14/mi | — | Code §170(i) fixed |
| Conversion km → mi | $0,416/km | — | 1 mi = 1,609 km |
Standard Rate 2024
Augmentation 1,5¢ vs 2023.
Commute
Domicile-travail non déductible (Pub 529).
Carnet
Contemporain : date, miles, objet.
3Per diem et frais de mission
| Destination | Repas | Hébergement / nuit | Forfait 24h |
|---|---|---|---|
| Standard CONUS | $68/j | $107/nuit | $175/j |
| Washington DC | $92/j | $258/nuit | $350/j |
| New York City | $92/j | $335/nuit | $427/j |
| San Francisco | $92/j | $299/nuit | $391/j |
| Foreign — Paris | $166/j | $321/nuit | $487/j |
| Foreign — Londres | $165/j | $381/nuit | $546/j |
| Foreign — Tokyo | $153/j | $278/nuit | $431/j |
Travel day rule
M&IE réduit à 75% les jours d’arrivée/départ.
High-low method
Alternative simplifiée IRS 2024.
Lodging receipts
Reçus hôtel toujours requis (vs M&IE).
4Récupération de TVA étrangère
| Zone | Dispositif | Délai | Modalité |
|---|---|---|---|
| Sales tax fédérale | N/A | — | Pas de TVA fédérale |
| Sales tax État | Non récup. | — | Consumption tax, pas de crédit |
| Resale certificate | Limité | — | Exemption B2B uniquement |
| US VAT recovery foreign | Aucune | — | Pas de mécanisme général |
Pas de TVA fédérale
US unique parmi pays développés.
Sales tax variable
5 États sans (AK, DE, MT, NH, OR), max CA.
Use tax
Étrangers vendant US doivent collecter si nexus.
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