FAQ

Vos questions,
nos réponses.

Tout ce qu’il faut savoir sur Illizeo, classé par catégorie. Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre équipe répond en moins de 4 h.

Démarrage & mise en service

Combien de temps faut-il pour mettre en place Illizeo ?

Pour une PME (jusqu’à 100 collaborateurs), comptez en moyenne 3 à 5 jours ouvrés entre l’ouverture du compte et la production : import des collaborateurs, paramétrage des conventions, paramétrage des modules.

Pour une organisation de 500+ collaborateurs avec entités multiples : prévoir 4 à 6 semaines avec une phase d’accompagnement structurée.

Y a-t-il une période d’essai ?

Oui, 30 jours gratuits sans carte bancaire, accès complet à la plateforme et à tous les modules essentiels. Démarrez maintenant.

Mes données existantes peuvent-elles être importées ?

Oui. Nous proposons des imports CSV/Excel pour tous les modules (collaborateurs, contrats, soldes de congés, paie historique). Pour les ERP/SIRH legacy, des connecteurs et migrations sur-mesure sont disponibles.

Faut-il un consultant pour démarrer ?

Non. Illizeo est conçu pour être autoporté : interface intuitive, assistant de configuration, vidéos tuto et centre d’aide complet. Pour les projets complexes, nous proposons un accompagnement Conseil Premium.

Puis-je tester avec mes données réelles ?

Oui. La période d’essai vous permet d’importer vos données, de configurer vos modules et de vérifier que tout fonctionne avant de souscrire. Si vous décidez de ne pas continuer, vos données sont supprimées sous 30 jours.

Tarification & abonnement

Comment fonctionne la tarification ?

Illizeo se facture à l’utilisateur actif par mois, avec engagement annuel ou mensuel. Les modules de base sont inclus dans tous les plans ; les modules avancés (paie, signature, performance, IA…) s’ajoutent à la carte.

Voir tous les détails sur la page Plans.

Y a-t-il des frais d’installation ?

Aucun frais d’installation pour les plans standard. Les projets nécessitant un accompagnement sur-mesure peuvent inclure des frais de mise en route documentés à l’avance.

Puis-je changer de plan en cours de contrat ?

Oui. Vous pouvez monter en gamme à tout moment, l’écart de prix est calculé au prorata. La descente de gamme est possible au renouvellement de l’engagement.

Quelles devises sont acceptées ?

CHF, EUR, GBP, USD et la plupart des devises principales. La détection de la devise est automatique selon votre pays.

Puis-je résilier à tout moment ?

Sur abonnement mensuel : oui, avec préavis de 30 jours. Sur engagement annuel : à l’échéance, avec préavis de 60 jours. Vos données sont récupérables pendant 30 jours après la fin du contrat.

Sécurité & conformité

Où sont hébergées mes données ?

Vos données sont hébergées exclusivement en Suisse et dans l’Union européenne, chez des prestataires certifiés ISO/IEC 27001 (Infomaniak en Suisse, datacenters européens). Aucun transfert vers les États-Unis sans garanties (CCT, DPF).

Illizeo est-il conforme RGPD ?

Oui. Nous appliquons les articles 28 et 32 du RGPD : DPA, MTO, sous-traitants encadrés, droits des personnes concernées, DPO désigné. Voir notre DPA et nos MTO.

Comment sont chiffrées mes données ?

Au repos : AES-256. En transit : TLS 1.3+. Les sauvegardes sont également chiffrées dans des environnements séparés. Les clés sont gérées via un KMS détenu par Illizeo.

Que se passe-t-il en cas de violation de données ?

Conformément à l’article 33 du RGPD, nous vous notifions toute violation dans les 72 h maximum. Notre processus d’incident inclut détection, qualification, remédiation et reporting documenté.

Intégrations & API

Avec quels outils Illizeo s’intègre-t-il ?

Plus de 100 connecteurs natifs : Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Teams, Stripe, DocuSign, Adobe Sign, Okta, ainsi que les principaux ERP et logiciels de paie suisses, français et belges.

Y a-t-il une API publique ?

Oui, une API REST complète et documentée est disponible sur developer.illizeo.com. Webhooks, SDK et environnement sandbox inclus.

Puis-je activer le SSO ?

Oui. SSO supporté via Microsoft Entra ID, Google, Okta, Auth0 et tout fournisseur SAML 2.0 ou OIDC. Inclus dès le plan Standard.

Puis-je connecter mon outil de paie existant ?

Oui. Connecteurs natifs vers les principaux logiciels de paie. Pour les outils non couverts : exports paramétrables ou intégration sur-mesure via l’API.

Modules & fonctionnalités

Quels modules sont inclus dans le plan de base ?

Tous les essentiels : annuaire, profils, contrats, congés & absences, présences, ESS (libre-service), notes de frais, salaires préliminaires, signature électronique, planning. Voir détail des plans.

Puis-je personnaliser les workflows ?

Oui. Workflows d’approbation configurables sans code (drag & drop), avec règles, conditions, escalades, notifications et journalisation.

L’IA est-elle activée par défaut ?

Non. Les modules IA (assistant RH, analyse de sentiment, suggestions) sont opt-in. Vous gardez la maîtrise complète : activation par fonctionnalité, hébergement IA UE/CH.

L’app mobile est-elle disponible ?

Oui, sur iOS et Android. Toutes les fonctionnalités essentielles sont accessibles : congés, présences, fiche de paie, notes de frais, planning, annuaire.

Puis-je gérer plusieurs entités juridiques ?

Oui. Une seule plateforme couvre plusieurs entités, conventions collectives et pays, avec consolidation au niveau groupe et permissions granulaires par entité.

Support & accompagnement

Quels sont les délais de réponse du support ?

Support standard : réponse sous 4 h ouvrées. Support Premium : sous 1 h ouvrée avec ingénieur dédié et SLA sur incidents critiques.

Le support est-il en français ?

Oui. Notre équipe répond en français, anglais et allemand. Tous les supports humains sont basés en Suisse ou dans l’Union européenne.

Y a-t-il une formation incluse ?

Oui. Onboarding live (kick-off, paramétrage, formation administrateur), centre d’aide complet, vidéos, webinaires mensuels, et programme de certification.

Puis-je avoir un Customer Success Manager dédié ?

Oui, dans les plans Premium et Enterprise. Le CSM organise des QBR, suit l’adoption, identifie les risques et co-construit votre roadmap.

Vous n’avez pas trouvé votre réponse ?

Notre équipe répond en moins de 4 h ouvrées. Posez-nous votre question.

Contactez-nous →