Boostez la performance
du travail à distance
Optimisez l’occupation des bureaux, facilitez l’organisation des équipes et pilotez votre politique de travail hybride.
Vue Planning partagée
Synchronisation centralisée
- Déclaration en un clic : bureau, télétravail ou déplacement
- Intégration native Google Calendar, Outlook, Teams
- Réservation de bureaux, salles, parkings et cantine…
Automatisation & contrôle souple
- Paramétrez votre charte télétravail/flex office.
- Définissez des règles ou exigences d’approbation au-delà de seuils, ou validation systématique, selon votre culture.
Visibilité instantanée
- Suivez en direct l’occupation des bureaux et l’état des zones disponibles.
- Gestion automatique des quotas et listes d’attente.
Reporting & analytique
- Pilotez vos espaces avec précision
- Rapports clairvoyants sur taux d’occupation, télétravail, capacité par site.
- Export PDF, XLS et visualisations intégrées.
- Visualisez clairement et rapidement qui est dans quel bureau
Accessibilité totale
- Bientôt Disponible sur iOS, Android, et dès maintenant en web responsive.
- Sélection possible de zones dans un même site (ex. open-space, étage, site secondaire).
- Utilisez Flex Office, depuis le PC, Tablette, Téléphone…
Simplicité d’usage
Le collaborateur déclare sa semaine en un clic, le manager valide les exceptions, et l’office manager anticipe les flux.
Conformité
Le collaborateur suit le télétravail, le manager applique les politiques internes, et l’office manager dispose d’une jauge des capacités en temps réel.
Collaboration
Le collaborateur synchronise ses outils, le manager visualise les présences, et l’office manager consulte les rapports clés.
Fluidifiez l’Expérience Collaborateur
Recevez des rappels, visualisez la présence de l’équipe, trouvez vos collègues en un instant.
Déclarez vos jours de télétravail en un clin d’œil
Remplir un planning de télétravail ne devrait pas être une corvée.
Avec Illizeo Flex Office, les collaborateurs indiquent en un clic s’ils seront au bureau, en télétravail ou en déplacement.
Ils peuvent même enregistrer une semaine type pour automatiser leurs déclarations.
Et en cas d’oubli, Teams les rappellent automatiquement, sans intervention managériale.
Une solution qui respecte votre charte de télétravail, sans rigidité
Illizeo Flex Office applique automatiquement les règles définies dans votre charte : nombre de jours télétravaillables par semaine, par mois ou par an. Le paramétrage s’adapte à vos besoins, sans alourdir le quotidien des équipes.
Par défaut, seuls les dépassements des seuils définis nécessitent une validation managériale. Mais tout est configurable : vous pouvez activer la validation systématique, envoyer des notifications groupées ou les intégrer directement dans Outlook ou Teams. À vous de décider du niveau de contrôle.
Une gestion intelligente de l’occupation des bureaux
Avec le flex office et le travail hybride, repenser vos espaces devient essentiel. Illizeo Flex Office vous aide à optimiser vos locaux en gérant finement la capacité de chaque site et en régulant automatiquement les présences selon vos contraintes.
Grâce à des indicateurs clairs — taux de remplissage, part de télétravail, tendances d’occupation — vous pilotez en temps réel l’usage de vos bureaux et prenez les bonnes décisions d’aménagement.
Processus complet de démonstration, de
phase pilote et d’activation progressive
Demander une démonstration
découvrez Illizeo Flex Office adapté à
vos espaces.
Lancer une phase pilote
activez un service ou un site à titre
d’expérimentation.
Déployer à grande échelle
étendez progressivement aux autres sites et
intégrez totalement aux processus RH.
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Illizeo – Révolutionnez votre gestion des espaces de travail hybrides
