Un coffre-fort numérique
pour vos documents RH
Centralisez tous vos documents dans un espace sécurisé et structuré. Chaque document est directement rattaché au dossier du collaborateur, accessible uniquement aux personnes habilitées.
Stockage sécurisé et structuré
Dossiers numériques individuels
Chaque employé dispose de son espace sécurisé pour tous ses documents RH.
Archivage intelligent
Classement automatique des documents selon leur type et durée de conservation légale.
Protection des données
Stockage chiffré, avec accès restreint selon les permissions attribuées.
Génération automatisée des documents RH
Modèles personnalisables
Générez des contrats, avenants, certificats et autres documents en quelques clics.
Fusion de données
Illizeo insère automatiquement les informations collaborateur depuis le SIRH (nom, poste, rémunération, etc.).
Réduction des erreurs
Standardisez vos documents pour éviter toute incohérence ou omission.
Signature électronique intégrée
Signatures conformes aux normes eIDAS
Accélérez vos processus grâce à des signatures électroniques sécurisées et juridiquement reconnues à travers DocuSign, AdobeSign, Etc…
Multi-signataires
Gérez des circuits de signature complexes pour vos contrats, NDA, avenants…
Suivi en temps réel
Visualisez en un coup d’œil qui a signé, qui doit encore signer, et envoyez des rappels automatiques.
Automatisation des workflows documentaires
Approbations intégrées
Automatisez les enchaînements : génération → approbation → signature → archivage.
Déclenchement intelligent
Déclenchez automatiquement des actions selon les événements RH (embauche, promotion, fin de période d’essai…).
Connecté à vos outils grâce à l’API Illizeo
Grâce à notre API Reference Documentation (developer.illizeo.com)
- Automatisez la génération et l’archivage des documents depuis vos systèmes RH existants.
- Intégrez vos solutions de signature électronique tierces si nécessaire.
- Synchronisez vos bases documentaires en temps réel.
Respect total des normes
légales et de conformité
Conformité RGPD et LPD Suisse
Respect intégral des normes de
protection des données
européennes et suisses.
Audit facilité
Historique de toutes les actions
(création, consultation, modification,
signature) disponibles à tout moment.
Conservation légale
Respect des durées minimales de
conservation documentaire
imposées par la loi.
Pourquoi choisir Illizeo pour votre gestion documentaire RH ?
- Centralisation complète des documents collaborateurs
- Automatisation de la création et de la signature
- Réduction des délais administratifs
- Sécurisation maximale des données sensibles
- Intégration facile avec vos autres outils grâce aux APIs
Digitalisez votre gestion documentaire RH et gagnez en efficacité et en sérénité.
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