Politique de confidentialité d'Illizeo

  Récupération de donnéesDéfinitions et interprétations :

1. Dans la présente politique de protection de la vie privée, les définitions suivantes sont utilisées :

Données	Toute information soumise à Illizeo via le Site Internet. Cette définition intègre, le cas échéant, les définitions prévues par les lois sur la protection des données.
Cookies	Il s'agit d'un petit fichier texte placé sur votre ordinateur par ce site web lorsque vous visitez certaines parties de celui-ci et/ou lorsque vous utilisez certaines fonctions. Les détails des cookies utilisés par ce site web sont présentés dans la clause ci-dessous (Cookies).
Lois sur la protection des données	Toute loi applicable au traitement des données à caractère personnel, y compris la directive 96/46/CE (directive sur la protection des données) ou le règlement général sur la protection des données, ainsi que toute loi, réglementation et législation secondaire nationale, tant que les règles générales sont en vigueur.
Illizeo, notre identité	Une entreprise suisse offrant une solution globale de gestion des ressources humaines depuis 2020 dont le siège se trouve au Chemin des Saules, CH-1260, Nyon Suisse, VD. Loi sur les cookies en Suisse.
La loi sur les cookies en Suisse	Le règlement de 2003 sur la protection de la vie privée et les communications électroniques (directive CE), modifié par le règlement de 2011 sur la protection de la vie privée et les communications électroniques (directive CE).
Utilisateur	Tout tiers accède au Site Internet et n'est pas (1) employé par Illizeo et agissant dans le cadre de son emploi, ou (2) engagé comme consultant ou fournissant autrement des services à Illizeo et accédant au Site Internet dans le cadre de la fourniture de ces services.
Site Internet	Le site web que vous utilisez actuellement ; www.illizeo.com et tous les sous-domaines de ce site, sauf s'ils sont expressément exclus par leurs propres conditions générales.

2. Champ d'application de la présente politique de protection de la vie privée :

Cette politique de confidentialité s'applique uniquement aux actions d'Illizeo et de l'utilisateur en ce qui concerne ce site. Elle ne s'étend pas aux sites web accessibles à partir de celui-ci, y compris les liens que nous pourrions fournir vers des sites de médias sociaux. Aux fins des lois applicables en matière de protection des données, Illizeo est le " responsable du traitement ". Cela signifie qu'Illizeo détermine les finalités et le traitement de vos données.

3. Données collectées :

Nous pouvons collecter les données suivantes, y compris vos données personnelles :

1. Prénom ;

2.Sexe ;

3.Profession ;

4. Les informations de contact telles que les adresses électroniques et les numéros de téléphone ;

4. Adresses IP (collectées automatiquement) ;

5. le type et la version du navigateur Web (collectés automatiquement) ;

6. Système d'exploitation (collecté automatiquement) ;

Dans tous les cas, conformément à la présente politique de confidentialité.

4. Comment nous collectons les données : Nous collectons des données de la manière suivante :

1. vous nous fournissez vos coordonnées lorsque vous vous inscrivez pour utiliser ou accéder aux sites web ;

2.par le biais d'applications ou de services que nous mettons à disposition ou lorsque vous mettez à jour ces données ;

3. lorsque vous interagissez avec nous par le biais des médias sociaux ;

4.lorsque vous passez une commande en utilisant nos sites web, nos applications ou nos services ;

5. lorsque vous vous inscrivez pour utiliser nos sites web, applications ou services (y compris les essais gratuits) ;

6. lorsque vous nous contactez hors ligne, par exemple par téléphone, fax, SMS, courrier électronique ou postal ;

7. les données sont collectées automatiquement.

8. lorsque vous remplissez des formulaires en ligne (y compris des demandes de rappel), participez à des enquêtes, publiez sur nos forums, publiez sur des blogs, participez à des concours ou à des loteries, téléchargez des informations telles que des carnets à souche ou d'autres documents ou participez à toute autre zone interactive apparaissant sur notre site web ou dans notre application ou service ;

9. lorsque vous choisissez de recevoir des communications marketing de la part d'Illizeo.

Chaque cas est conforme à la politique de confidentialité.

5. Données collectées automatiquement :

Dans la mesure où vous accédez au site web, nous collecterons automatiquement vos données, par exemple :

• Nous recueillons automatiquement des informations lors de votre visite sur le site. Ces informations nous aident à améliorer le contenu du site et la navigation et comprennent votre adresse IP, la date, l'heure et la fréquence de votre accès au site, ainsi que la manière dont vous utilisez et interagissez avec son contenu.
• Nous collecterons automatiquement vos données par le biais de cookies, conformément aux paramètres de votre navigateur. Pour plus d'informations sur les cookies et leur utilisation sur le site web, voir la section ci-dessous intitulée "Cookies".

6. Notre utilisation des données :

Nous pouvons de temps à autre demander une ou plusieurs des données susmentionnées afin de vous fournir le meilleur service et la meilleure expérience possibles lors de l'utilisation de notre site web. Plus précisément, nous pouvons utiliser des données pour les raisons suivantes :

• Tenue de registres internes ;
• Améliorer nos produits/services ;
• la transmission par courrier électronique de documents commerciaux susceptibles de vous intéresser ;

Chaque cas est conforme à la politique de confidentialité. Nous pouvons utiliser vos données aux fins susmentionnées si nous l'estimons nécessaire pour nos intérêts légitimes. Si vous n'êtes pas satisfait, vous avez le droit de vous y opposer dans certaines circonstances (voir la section intitulée "Vos droits" ci-dessous). Pour que nous puissions vous envoyer des messages de marketing direct par courrier électronique, nous avons besoin de votre consentement, c'est-à-dire que vous devez prendre des mesures positives et affirmatives pour donner votre accord, par exemple en cochant une case à cocher que nous vous fournirons. Si vous n'êtes pas satisfait de notre approche du marketing, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Pour plus d'informations sur la manière de retirer votre consentement, voir la section intitulée "Vos droits" ci-dessous).

7. Nous fournir des informations sur les autres :

Si vous nous fournissez des informations personnelles concernant une autre personne, vous devez vous assurer que vous respectez les exigences en matière de consentement prévues par les lois applicables en matière de protection des données dans le cadre d'une telle divulgation. Dans la mesure où les lois applicables en matière de protection des données l'exigent, vous devez vous assurer que vous avez fourni les avis requis et obtenu le consentement exprès de la personne concernée pour nous fournir les informations et que vous lui expliquez comment nous recueillons, utilisons, divulguons et conservons ses informations.

8. Avec qui partageons-nous les données ? Nous pouvons partager vos données avec les groupes de personnes suivants pour les raisons suivantes :

• à nos employés, agents et/ou conseillers professionnels afin de mieux comprendre les questions posées par l'utilisateur ou de lui fournir le meilleur service possible ;
• à nos agences de référence en matière de crédit et de prévention des fraudes ;
• Aux modérateurs qui doivent se conformer aux obligations légales et réglementaires d'Illizeo ;
• aux organismes chargés de l'application de la loi afin qu'ils puissent détecter ou prévenir les délits ou poursuivre les auteurs d'infractions ;
• aux services gouvernementaux lorsque la législation en vigueur impose la présentation d'un rapport ;

Chaque cas est conforme à la politique de confidentialité.

9. Protéger les données :

Illizeo fonctionne dans le nuage comme toute application SaaS moderne. En tant que tel, nous comprenons qu'Illizeo héberge les données les plus sensibles de votre entreprise. C'est pourquoi notre équipe a développé et mis en place un standard de sécurité dans le cloud, ainsi qu'une série de contrôles dans notre infrastructure, afin de s'assurer que ces standards sont appliqués de manière cohérente, et que vos données sont protégées à tout moment.

• Nous stockons vos données sur des serveurs sécurisés.

Cryptage des données

• Cryptage en transit
  Illizeo s'assure que toutes les données transférées via des réseaux non sécurisés sont cryptées pendant le transfert en utilisant Transport Layer Security (TLS) avec des suites de chiffrement robustes. Pour maintenir l'intégrité des canaux cryptés, Illizeo utilise également des méthodes supplémentaires telles que HTTP Strict Transport Security (HSTS). Pour vérifier les algorithmes de chiffrement TLS utilisés par les sites et les services d'Illizeo, les utilisateurs peuvent utiliser des outils gratuits tels que SSL Labs et Security Headers de Qualys.

• Cryptage au repos
  Vos données sont cryptées et répliquées sur nos serveurs chez Infomaniak, qui crypte systématiquement vos données. Celles-ci sont répliquées sur au moins deux ou trois supports physiques différents en fonction de nos services.

• Isolation des locataires
  Illizeo garantit le traitement et le stockage distincts des données des différents clients en utilisant une architecture multi-tenant avec séparation logique des clients. Les données sont attribuées et identifiées par le biais d'un identifiant unique attribué à chaque client, tel qu'un numéro de client ou un " Company ID ".
  

• Récupération de données

La reprise après sinistre est une fonctionnalité clé que nous offrons à nos clients Illizeo. Nous offrons à nos clients la possibilité d'effectuer leurs propres sauvegardes et restaurations. En outre, pour garantir la disponibilité de vos données en cas de panne majeure, nous avons mis en place des sauvegardes sur plusieurs serveurs géographiquement séparés. Cela garantit que vos données sont toujours accessibles, même après des événements graves tels que des pannes ou des catastrophes naturelles.

Les mesures techniques et organisationnelles comprennent des mesures permettant de faire face à toute violation présumée des données. Si vous soupçonnez une utilisation abusive, une perte ou un accès non autorisé à vos données, veuillez nous en informer immédiatement en nous contactant à l'adresse électronique suivante : dpo@Illizeo.com.

9.1 Protection des données :

Illizeo adhère aux exigences essentielles du GDPR de l'UE, de la CCPA, de la PIPEDA, de la loi australienne sur la confidentialité des données, de la loi japonaise sur la protection des données et de la loi fédérale suisse sur la protection des données. Cela garantit que la protection des données est intégrée dans notre application, notre infrastructure et notre organisation, et qu'elle est toujours active. Si vous ne répondez pas aux critères requis, il n'est pas recommandé de vous inscrire sur Illizeo. 

10. Vos droits :

Si vous êtes situé dans l'EEE ou dans une autre juridiction disposant de lois similaires en matière de protection des données, vous disposez dans certains cas des droits suivants :

• Le droit de savoir comment nous utilisons vos informations et d'obtenir l'accès à vos informations ;
• Le droit de rectifier ou d'effacer vos informations ou d'imposer des restrictions au traitement de vos informations ;
• le droit de s'opposer au traitement de vos informations, par exemple à des fins de marketing direct ou lorsque le traitement est fondé sur nos intérêts légitimes
• Le droit de recevoir les informations que vous nous avez fournies de manière automatisée, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou directement à une autre société lorsque cela est techniquement possible ("portabilité des données") ;
• Lorsque le traitement de vos informations est basé sur votre consentement, le droit de le retirer sous réserve de restrictions légales ou contractuelles ;
• Le droit de s'opposer à toute décision fondée sur le traitement automatisé de vos données personnelles, y compris le profilage ;
• Le droit de se plaindre auprès de l'autorité de contrôle responsable des questions de protection des données (par exemple, au Royaume-Uni, l'Information Commissioner's Office).

Si vous demandez une copie de vos informations en dehors de ce qui est automatisé, il se peut que vous deviez payer une redevance légale.

Si nous détenons des informations incorrectes à votre sujet ou si vos données personnelles ont changé, veuillez nous en informer afin que nous puissions tenir nos dossiers à jour et exacts.

Si vous retirez votre consentement à l'utilisation de vos informations personnelles aux fins énoncées dans notre avis de confidentialité, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous donner accès à tout ou partie de notre site web, de nos applications et de nos services.

Nous conserverons vos informations personnelles pendant la durée de notre relation commerciale et, par la suite, aussi longtemps que nécessaire et pertinent pour nos objectifs commerciaux légitimes, conformément à la politique de conservation, de marquage et de destruction des données d'Illizeo ou comme l'autorisent les lois et réglementations applicables. Lorsque nous n'avons plus besoin de vos informations personnelles, nous les détruisons en toute sécurité (sans vous en avertir).

11. Liens vers d'autres sites :

Ce site web peut, de temps à autre, fournir des liens vers d'autres sites web. Nous n'avons aucun contrôle sur ces sites web et ne sommes pas responsables de leur contenu. La présente politique de confidentialité ne s'applique pas à l'utilisation que vous faites de ces sites web. Nous vous conseillons de lire la politique ou la déclaration de confidentialité des autres sites web avant de les utiliser.

12. Modifications du présent avis de confidentialité :

Nous pouvons modifier cet avis de confidentialité de temps à autre. Toutefois, nous ne réduirons pas les droits que vous confère la présente déclaration de confidentialité. Nous mettrons toujours à jour cette déclaration de confidentialité sur notre site web. Essayez donc de la lire lorsque vous visitez le site web (la mention "dernière mise à jour" vous indique la date de la dernière mise à jour de cette déclaration de confidentialité).

Cookies :

Ce site utilise des cookies - de petits fichiers texte placés sur votre ordinateur pour aider le site à offrir une meilleure expérience à l'utilisateur. En règle générale, les cookies sont utilisés pour conserver les préférences des utilisateurs, stocker des informations pour des éléments tels que les paniers d'achat et fournir des données de suivi anonymes à des applications tierces telles que Google Analytics. En général, les cookies améliorent votre expérience de navigation. Toutefois, il se peut que vous préfériez désactiver les cookies sur ce site et sur d'autres. La manière la plus efficace de le faire est de désactiver les cookies dans votre navigateur. Nous vous conseillons de consulter la section d'aide de votre navigateur ou de consulter le site web "À propos des cookies" qui offre des conseils pour tous les navigateurs modernes.

13. GPDR :

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) s'applique à l'utilisation de vos données si vous vous trouvez dans l'un des cas définis aux articles 2 et 3 du RGPD de la CNIL, qui concernent le champ d'application matériel et le territoire du RGPD.

Si vous êtes soumis au GDPR, vous devez vous conformer au règlement européen sur la protection des données lors de l'utilisation des données que vous collectez. Il est de votre responsabilité de vous assurer de la conformité de cette utilisation, il est donc essentiel de réfléchir à l'usage que vous souhaitez faire de ces données avant toute collecte. Vous pouvez consulter le guide de la CNIL, le Référentiel CNIL - gestion des données du personnel, pour vous aider dans cette démarche.

Le traitement des données sensibles au sens du GDPR, telles que l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, l'appartenance syndicale, ainsi que les données relatives à la santé, à la vie sexuelle ou à l'orientation sexuelle d'une personne physique, est généralement interdit, sauf dans les cas spécifiés à l'article 9 du GDPR et mentionnés dans l'article correspondant de la CNIL, Définition des données sensibles.

14. Contact :

Si vous avez des questions concernant notre politique de confidentialité, veuillez nous contacter à l'adresse contact@illizeo.com ou appeler le + 41 78 669 05 65 (siège de Nyon).