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title: Créer des groupes d’employés
description: "Rassembler des employés, nommément ou par rôle, pour les désigner d'un coup comme approbateurs, destinataires ou participants. Un groupe ne donne aucun droit."
url: "https://illizeo.com/centre-aide/roles-groupes-d-employes/"
updated: "2026-11-05"
category: "Plateforme / Permissions & rôles"
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# Créer des groupes d’employés

Un groupe rassemble des employés, nommément ou par rôle, pour les désigner d'un coup ailleurs dans Illizeo : comme approbateurs d'un workflow, comme public d'une annonce, comme participants d'un cycle d'évaluation… Un groupe ne donne aucun droit. Cet article explique comment créer, composer et supprimer un groupe. Il s'adresse aux administrateurs de l'espace.

## Avant de commencer

- Les groupes se gèrent dans **Paramètres › Gérer les employés › Groupes**.
- Il faut « Accès aux Paramètres » et le droit « Groupes (employés/rôles) — Créer/Modifier/Supprimer/Membres » de la rubrique Rôles et permissions : palier **Accès** pour consulter les groupes, **Exécuter** pour les créer, les modifier et les supprimer. Par défaut, seul le rôle Administrateur le détient.

## Groupe ou rôle

L'écran le rappelle : « Regroupez des employés, nommément ou par rôle, pour les désigner d'un coup comme approbateurs ou destinataires dans les circuits de validation. Un groupe ne donne aucun droit : les rôles s'attribuent dans Rôles et permissions. »

- Un **rôle** donne des permissions sur une population (voir [Comprendre les rôles et les permissions](https://illizeo.com/centre-aide/roles-comprendre-les-droits/)).
- Un **groupe** n'est qu'une liste de personnes, réutilisable. Ajouter quelqu'un à un groupe ne lui ouvre aucun écran.

## Où servent les groupes

Un groupe se choisit notamment :

- comme approbateur d'une étape de workflow, avec le type d'approbateur **Membre d'un groupe** (voir [Flux & approbations](https://illizeo.com/docs-category/plateforme-fr/plateforme-flux-approbations/)) ;
- dans les **Groupes cibles** d'une annonce et le public d'un document d'entreprise ;
- parmi les participants d'un cycle d'évaluation de la performance ;
- comme population visée par une règle d'entreprise ;
- comme responsable d'une tâche dans un modèle d'onboarding, et pour borner l'affichage d'une action rapide du tableau de bord.

![La page Groupes de Paramètres, Gérer les employés : texte d'explication, bouton Créer un groupe et les cartes des groupes avec leur nombre de membres, leurs noms et les boutons Modifier et Supprimer](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/roles-groupes-d-employes-01.fr_.png?resize=800%2C291&quality=80&ssl=1)
Paramètres › Gérer les employés › Groupes.

## Créer un groupe

1. Cliquez sur **+ Créer un groupe**.
2. Dans le formulaire **Nouveau groupe**, saisissez le **Nom du groupe**. Deux groupes ne peuvent pas porter le même nom.
3. Dans **Membres**, sélectionnez les employés du groupe.
4. Cliquez sur **Créer**. Le message « Groupe créé avec succès » confirme la création.

Chaque groupe apparaît ensuite sous forme de carte, avec son nombre de membres et leurs noms.

![Le formulaire Nouveau groupe ouvert sur la page Groupes : champ Nom du groupe, liste Membres et boutons Créer et Annuler](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/roles-groupes-d-employes-02.fr_.png?resize=800%2C437&quality=80&ssl=1)
Créer un groupe : nom et membres.

## Modifier ou supprimer un groupe

- **Modifier** ouvre le nom et les membres du groupe sur sa carte. Changez-les, puis cliquez sur **Enregistrer**.
- **Supprimer** demande confirmation : « Les N membres ne seront pas supprimés, seulement le regroupement. » Cliquez sur **Supprimer** pour confirmer.

Un groupe supprimé ne désigne plus personne. Avant de le supprimer, vérifiez qu'aucun workflow, aucune annonce ni aucun autre réglage ne l'utilise encore.

## Composer un groupe par rôle

Un groupe peut aussi réunir les membres d'un ou de plusieurs rôles, par exemple tous les responsables RH. Cette composition se fait depuis la page du groupe.

1. Sur la page des groupes, le menu latéral des Paramètres liste les groupes sous **Groupes**. Cliquez sur le nom du groupe.
2. Sur sa page, ouvrez l'onglet **Rôles**. La colonne **Disponible** liste les rôles à ajouter, la colonne **Attribué** ceux du groupe. Cliquez sur un rôle pour le faire passer d'une colonne à l'autre, ou utilisez **Ajouter tous les rôles** et **Tout supprimer**. Le champ **Filtre** réduit chaque liste.
3. Cliquez sur **Enregistrer les modifications**.

L'onglet **Employés** de la même page fonctionne de la même façon pour les personnes nommées, avec **Ajouter tous les employés**.

## À savoir

- **Un groupe se compose soit par rôles, soit par personnes nommées.** L'onglet depuis lequel vous enregistrez décide : enregistrer depuis l'onglet **Employés** retire les rôles du groupe, enregistrer depuis l'onglet **Rôles** remplace la liste des personnes. Le bouton **Modifier** de la liste enregistre lui aussi par personnes nommées : il retire les rôles d'un groupe composé par rôle.
- **Composé par rôle**, le groupe réunit les membres individuels actifs des rôles choisis. Une personne ajoutée ensuite à l'un de ces rôles entre dans le groupe ; une personne retirée d'un rôle n'en sort qu'au prochain enregistrement de l'onglet **Rôles**. Les membres automatiques ou dynamiques d'un rôle n'en font pas partie.
- Supprimer un rôle le retire des groupes qui le contenaient.

## Questions fréquentes

### Mon groupe a perdu ses rôles.

Il a été enregistré depuis l'onglet **Employés** de sa page ou par le bouton **Modifier** de la liste. Rouvrez sa page, choisissez de nouveau ses rôles dans l'onglet **Rôles**, puis cliquez sur **Enregistrer les modifications**.

### Un groupe peut-il servir à donner des droits ?

Non. Pour donner des droits à un ensemble de personnes, utilisez les membres dynamiques ou automatiques d'un rôle (voir [Attribuer un rôle aux employés](https://illizeo.com/centre-aide/roles-attribuer-un-role/)).

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