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title: Réserver une salle avec équipements et invités
description: "Réserver une salle ne se résume plus à bloquer un créneau. Il faut équipement adapté, capacité juste, accueil des invités, parfois café et collation. FlexOffice intègre tout en une réservation. - **Lecture**4 min - **Niveau**Débutant - **Mise à jour**Mai 2026…"
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updated: "2026-05-07"
category: FlexOffice
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# Réserver une salle avec équipements et invités

Réserver une salle ne se résume plus à bloquer un créneau. Il faut équipement adapté, capacité juste, accueil des invités, parfois café et collation. FlexOffice intègre tout en une réservation.

- **Lecture**4 min
- **Niveau**Débutant
- **Mise à jour**Mai 2026
- **Module**FlexOffice

## Procédure pas à pas

1. ### Choisir le créneau

   Filtrez par durée, capacité minimale, équipement requis (visio, paperboard, écran tactile).
2. ### Sélectionner la salle

   Le plan affiche les salles disponibles avec photos et équipements. Cliquez pour réserver.
3. ### Inviter les participants

   Internes via annuaire Illizeo, externes via email. Notification calendrier automatique.
4. ### Demander des services

   Café, collation, accueil chauffeur, traduction simultanée : services proposés par votre office manager.
5. ### Confirmer

   Vous recevez confirmation, code d'accès et lien visio si la salle est connectée.

## Bonnes pratiques

| Pratique | Bénéfice |
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| Réserver pile la durée nécessaire | Libère les créneaux pour autres équipes |
| Annuler dès qu'on sait | Évite les "fantômes" |
| Choisir la capacité juste | Optimise les m² |
| Activer le check-in à l'arrivée | Libère automatiquement après 15 min sans présence |
| Récurrent uniquement si nécessaire | Une réunion fantôme bloque la salle des semaines |

## FAQ

   Et si toutes les salles sont prises ?

L'app suggère un créneau alternatif ou une salle dans un autre site selon votre préférence.

   Comment gérer les bouchons (réunions trop courtes / trop longues) ?

Le rapport *Usage salles* identifie les sur-réservations. Vous pouvez ajuster les durées par défaut.

   Compatible Outlook / Google Calendar ?

Oui, synchronisation bidirectionnelle. Une réservation dans Outlook crée la réservation dans FlexOffice.

   Pour les invités externes ?

Ils reçoivent un email avec adresse, plan d'accès, parking, et un QR code pour entrer.

### Optimiser le taux d'occupation

Apprenez à mesurer et améliorer l'usage de vos m².

[Voir tous les Modules](/centre-aide/?cat=modules)

### *Similaire*