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title: "Présences & badgeages : présentation du module"
description: "Ce que fait le module Présences & badgeages, ses écrans, le parcours d'un mois de présence et l'article à lire pour chaque sujet."
url: "https://illizeo.com/centre-aide/presences-presentation/"
updated: "2026-11-01"
category: "Présences & Badgeages"
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# Présences & badgeages : présentation du module

Le module Présences & badgeages enregistre le temps de travail de vos collaborateurs, du pointage quotidien jusqu'aux heures transmises à la paie. Cet article présente les écrans du module, le parcours d'un mois de présence et l'article à lire pour chaque sujet.

## Avant de commencer

- Le module **Présences** doit être activé pour votre espace. Sans lui, l'onglet **Présence** du profil, le calendrier des présences et les réglages de la gestion du temps n'apparaissent pas.
- Chaque collaborateur doit avoir un **profil de présence** (profil horaire) : sans profil, sa feuille de temps affiche « Profil de présence requis » et il ne peut ni pointer ni saisir.
- Ce que chacun voit dépend des droits de son rôle (matrice des rôles, rubrique Time Management). Les droits sont détaillés dans l'article [Administrer le module Présences](https://illizeo.com/centre-aide/presences-administrer/).

## Ce que fait le module

| Sujet | Ce que vous pouvez faire | Article |
| --- | --- | --- |
| Pointer | Pointer l'arrivée, les pauses, le repas et la sortie depuis l'en-tête ou la carte « Pointage » du tableau de bord. | [Pointer son arrivée et son départ](https://illizeo.com/centre-aide/presences-pointer/) |
| Feuille de présence | Saisir et corriger ses journées, répéter une journée, soumettre le mois, exporter ses pointages. | [Remplir et soumettre sa feuille de présence](https://illizeo.com/centre-aide/presences-feuille-de-temps/) |
| Validation | Approuver, refuser ou déléguer les feuilles déposées ; suivre l'équipe dans le calendrier des présences. | [Valider les présences et suivre l'équipe](https://illizeo.com/centre-aide/presences-valider-et-suivre/) |
| Profils de présence | Définir l'horaire, les modes de saisie, les limites légales, les heures supplémentaires, la nuit, les pauses ; affecter un profil. | [Créer et affecter les profils de présence](https://illizeo.com/centre-aide/presences-profils-de-presence/) |
| Règles d'entreprise | Tolérance de retard, arrondi, pause par défaut, sessions oubliées, clôture de la saisie, motifs de présence, forfait jours réduit. | [Règles de pointage, clôture et motifs de présence](https://illizeo.com/centre-aide/presences-regles-et-motifs/) |
| Compteurs d'heures | Suivre les heures supplémentaires, de nuit, du week-end, les comptes de temps ; ajuster, payer ou convertir un solde. | [Les compteurs d'heures](https://illizeo.com/centre-aide/presences-compteurs-d-heures/) |
| Indemnités et astreintes | Paramétrer les indemnités calculées depuis le pointage et organiser les plannings d'astreinte. | [Indemnités et astreintes](https://illizeo.com/centre-aide/presences-indemnites-et-astreintes/) |
| Badgeuses | Relier des bornes de pointage ZKTeco, gérer les badges et traiter les pointages en quarantaine. | [Les badgeuses](https://illizeo.com/centre-aide/presences-badgeuses/) |
| Administration | Droits, notifications, import et export des présences, données personnelles. | [Administrer le module Présences](https://illizeo.com/centre-aide/presences-administrer/) |

## Les écrans du module

- **Profil › Présence** : la feuille de présence d'un collaborateur, avec les onglets **Pointage**, **Compteurs d'heures**, **Historique** et **Indemnités** (chacun selon vos droits). L'action rapide **Ma présence** du tableau de bord ouvre la vôtre.
- **Calendrier › Calendrier des présences** : les heures travaillées de l'équipe, jour par jour.
- **Flux de travail › Présences** : les feuilles et journées à valider. **Flux de travail › Pointages de badgeuse** : les pointages de borne en quarantaine.
- **Paramètres › Gestion du temps** : les tuiles **Présences** (profils horaires), **Règles d'entreprise**, **Motifs de présence**, **Indemnités**, **Astreintes** et **Badgeuses**.

![Page Paramètres › Gestion du temps avec ses tuiles](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/presences-presentation-01.fr_.png?resize=800%2C500&quality=80&ssl=1)
Les réglages de la gestion du temps

## Le parcours d'un mois de présence

1. **Le collaborateur enregistre son temps** : il pointe (en-tête, tableau de bord ou badgeuse) ou saisit ses journées dans sa feuille, selon les modes autorisés par son profil.
2. **Il corrige si besoin** jusqu'à la clôture de la saisie (par défaut, le mois précédent reste modifiable jusqu'au 5 du mois suivant).
3. **Il soumet le mois** avec le bouton **Soumettre**. Les journées passent au statut « Soumis ».
4. **L'approbateur valide** dans **Flux de travail › Présences**. Le circuit suivi dépend du contenu de la feuille (heures supplémentaires, non-respect d'une règle, horaire flexible).
5. **Les compteurs sont recalculés** à l'approbation : heures supplémentaires, nuit, samedi, dimanche, fériés, comptes de temps.
6. **La paie récupère des quantités** (heures, jours), jamais des montants calculés par le module Présences.

![Calendrier des présences d'une équipe sur un mois](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/presences-presentation-02.fr_.png?resize=800%2C500&quality=80&ssl=1)
Le calendrier des présences

## À savoir

- Trois formes de journée existent : par heures de début et de fin, par durée, ou au forfait-jours (demi-journée ou journée entière). La forme d'un jour vient du planning du profil.
- Le pointage géolocalisé sur un shift relève du module Planification : voir [Pointage et géorepérage](https://illizeo.com/centre-aide/planification-pointage-et-georeperage/). Le pointage depuis l'en-tête ou le tableau de bord n'envoie aucune position.
- Les plannings de shifts (Planification) et les absences (Gestion des absences) ont leurs propres catégories dans le centre d'aide.
- Plusieurs écrans de la feuille de présence existent en français et en anglais seulement : un utilisateur en allemand ou en italien les voit en anglais.

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