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title: Remplir sa feuille de présence depuis l’agenda Outlook
description: "Connecter votre agenda Outlook à votre feuille de présence, ajouter vos rendez-vous en lignes de temps, comprendre d'où viennent les imputations proposées et régler vos règles d'imputation."
url: "https://illizeo.com/centre-aide/presences-agenda-outlook/"
updated: "2026-11-09"
category: "Présences & Badgeages"
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# Remplir sa feuille de présence depuis l’agenda Outlook

Votre agenda Outlook peut vous aider à remplir votre feuille de présence. Illizeo lit vos rendez-vous de la journée ou de la semaine, propose une ligne par rendez-vous avec le projet ou le client auquel l'imputer, et vous corrigez avant d'ajouter. Rien n'entre dans votre feuille sans votre action : l'agenda aide à saisir, il ne prouve pas le temps travaillé. Cet article explique comment connecter votre agenda, d'où viennent les propositions, comment les ajouter, et comment régler vos règles d'imputation.

## Avant de commencer

- Le module Présences doit être activé. Le CRM n'est pas nécessaire.
- L'agenda n'apparaît que dans votre propre feuille de présence, dans l'onglet **Pointage**, et seulement si un profil de présence vous est affecté. Personne ne voit l'agenda d'un autre, ni votre responsable ni les RH.
- Droit de la matrice des rôles, rubrique « Feuille de présence » : « Saisir / Modifier les pointages ». Le palier Accès suffit pour voir les rendez-vous et les propositions ; le palier Exécuter est nécessaire pour connecter l'agenda, ajouter des lignes et écrire des règles. Par défaut, tous les employés ont les deux paliers.
- Pour imputer à un compte ou à une opportunité du CRM, le CRM doit vous être ouvert, avec « Comptes CRM : consulter ». Pour noter des kilomètres, il faut « Soumettre une note kilométrique » (Notes de frais, palier Exécuter).
- La connexion à Microsoft est installée par Illizeo pour la plateforme. Si la barre affiche « La connexion à Microsoft n'est pas encore installée sur la plateforme : l'agenda ne peut pas encore être relié. », adressez-vous à Illizeo.

## Connecter votre agenda Outlook

1. Ouvrez votre feuille de présence (onglet **Présence** de votre profil) et restez sur l'onglet **Pointage**. La barre **Agenda Outlook** s'affiche au-dessus des journées.
2. Lisez ce qui sera lu : votre profil et votre agenda Outlook, en lecture seule.
3. Cliquez sur **Connecter Outlook**. Microsoft s'ouvre : connectez-vous et donnez votre accord.
4. Vous revenez sur votre feuille avec le message « Votre agenda Outlook est connecté. ». La barre indique « connecté » et votre compte.
5. Dans **Agenda lu**, gardez **Agenda par défaut** ou choisissez un autre agenda de votre compte.

Rien n'est copié dans Illizeo : vos rendez-vous sont lus au moment où vous les affichez. Seul un rendez-vous ajouté à votre feuille est retenu, pour ne plus vous être proposé. Cette connexion est distincte de celle du CRM (**CRM › Microsoft 365**) : connecter l'une ne connecte pas l'autre.

![La barre Agenda Outlook au-dessus des journées de la feuille de présence, avec le bouton Proposer depuis l'agenda.](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/presences-agenda-outlook-01.fr_.png?resize=800%2C58&quality=80&ssl=1)
La barre Agenda Outlook, dans l'onglet Pointage de votre feuille.

Dans un espace qui contient des données de démonstration, une personne qui n'a pas connecté d'agenda voit « démonstration : des rendez-vous fictifs, sans Microsoft » : trois rendez-vous fictifs par jour ouvré, dont un privé, pour essayer la fonction sans compte Microsoft.

## Proposer des lignes depuis l'agenda

1. Dans la barre, cliquez sur **Proposer depuis l'agenda**.
2. Choisissez la période : **Ce jour** ou **Cette semaine** (du lundi au dimanche). Le jour est aujourd'hui quand la feuille affiche le mois en cours, sinon le premier jour du mois affiché.
3. Chaque rendez-vous pas encore ajouté donne une ligne, avec son objet, sa date et, s'il y en a une, la source de l'imputation proposée. Décochez **Retenir** pour écarter une ligne.
4. Corrigez au besoin le **Début** et la **Fin** (la durée suit), le **Projet** et sa tâche, ou, sans projet, le **Compte ou opportunité (CRM)**, et la **Note**, reprise de l'objet.
5. Cliquez sur **Ajouter à ma feuille**, suivi du nombre de lignes retenues.

Un message donne le nombre de lignes ajoutées à votre feuille, et chaque ligne affiche son sort : **Ajoutée**, **Déjà ajoutée à votre feuille**, ou **Refusée** suivi de la raison. Une ligne refusée n'empêche pas les autres. Les lignes ajoutées passent par les mêmes contrôles qu'une saisie à la main et suivent le circuit habituel : vous soumettez ensuite votre mois (voir [Remplir et soumettre sa feuille de présence](https://illizeo.com/centre-aide/presences-feuille-de-temps/)).

Ne sont pas proposés : les rendez-vous déjà ajoutés, ceux qui durent toute la journée ou n'ont pas de durée. Les rendez-vous annulés et ceux marqués **Disponible** dans Outlook sont ignorés partout.

![La fenêtre Proposer depuis l'agenda : une ligne par rendez-vous de la semaine, avec Retenir, Début, Fin, Projet et Note, le repère Règle sur une ligne imputée d'office, un rendez-vous privé affiché Occupé, et le bouton Ajouter à ma feuille.](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/presences-agenda-outlook-02.fr_-scaled.png?resize=799%2C2560&quality=80&ssl=1)
Proposer depuis l'agenda : une ligne par rendez-vous, à corriger avant de l'ajouter.

## D'où viennent les propositions

Pour chaque ligne, Illizeo cherche une imputation dans cet ordre, et garde la première trouvée. Le repère de la ligne dit d'où elle vient :

1. **Règle** : une de vos règles d'imputation, puis une règle de l'espace (voir plus bas).
2. **Contact du CRM** : si le CRM est installé, un participant dont l'adresse est celle d'un contact du CRM. La ligne vise le compte principal de ce contact, ou son opportunité quand il n'en a qu'une ouverte sur ce compte, et seulement si vous pouvez y imputer du temps.
3. **Même série** : pour un rendez-vous récurrent, ce que vous avez choisi la dernière fois que vous avez ajouté un rendez-vous de la même série.
4. **IA** : seulement si vous cliquez sur **Proposer avec l'IA** (voir ci-dessous).

![Schéma : pour chaque rendez-vous, Illizeo essaie dans l'ordre vos règles, les règles de l'espace, un participant contact du CRM, la même série déjà ajoutée, puis l'IA sur demande ; la première trouvée est proposée, sinon la ligne reste sans imputation.](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/presences-agenda-outlook-flux-01.fr_.png?resize=800%2C945&quality=80&ssl=1)
Un rendez-vous privé ou confidentiel ne passe que par la même série. L'IA ne choisit qu'entre vos projets des 90 derniers jours et peut ne rien proposer.

### Proposer avec l'IA

Le bouton **Proposer avec l'IA** demande à l'IA un projet pour les lignes encore sans imputation. Elle ne lit que l'objet et les adresses des participants, jamais le contenu du rendez-vous, et jamais un rendez-vous privé ou confidentiel. Elle ne choisit qu'entre les projets sur lesquels vous avez imputé du temps ces 90 derniers jours. L'IA est facturée à l'usage : sa réponse est gardée quelques heures pour chaque rendez-vous, et rouvrir la fenêtre ne la redemande pas. Changer de période revient aux propositions sans l'IA. Si l'IA n'est pas ouverte dans votre espace, la fenêtre l'indique : « L'IA n'est pas disponible dans cet espace : les propositions viennent des règles. ».

## Le volet « Rendez-vous du jour »

Quand vous ouvrez une journée pour la saisir (bouton **···**, infobulle « Modifier »), le volet **Rendez-vous du jour** affiche vos rendez-vous de ce jour. Un clic sur l'un d'eux remplit la saisie : en saisie par heures, un segment de travail avec son heure de début, sa fin et l'objet en commentaire ; en saisie en durée, la durée et la description. Rien n'est enregistré avant **Enregistrer** ; à l'enregistrement, le rendez-vous compte comme ajouté et ne vous est plus proposé. Un rendez-vous déjà ajouté porte une coche ; un rendez-vous d'une journée entière ne se reprend pas.

## Les rendez-vous privés ou confidentiels

Un rendez-vous marqué **Privé** ou **Confidentiel** dans Outlook s'affiche « Occupé », avec un cadenas : ni objet, ni lieu, ni participants, ni catégories. Sa note reste vide. Ni les règles, ni le CRM, ni l'IA ne s'y appliquent ; seule la même série peut proposer une imputation. Vous pouvez quand même l'ajouter à votre feuille, en choisissant l'imputation vous-même.

## Les règles d'imputation

Une règle impute d'office les rendez-vous qui portent une catégorie Outlook ou un mot dans leur objet. Une fois votre agenda connecté, cliquez sur **Règles d'imputation** dans la barre. La fenêtre montre **Mes règles** et **Règles de l'espace**.

1. Sous **Mes règles**, choisissez le **Critère** : **Mot de l'objet** ou **Catégorie Outlook**.
2. Saisissez la **Valeur** : le mot, ou le nom exact de la catégorie.
3. Choisissez le **Projet** et au besoin sa tâche, ou, sans projet, un compte ou une opportunité du CRM.
4. Cliquez sur **Ajouter la règle**.

Les majuscules ne comptent pas : une règle « Mot de l'objet » s'applique dès que le mot figure dans l'objet, une règle « Catégorie Outlook » quand le rendez-vous porte cette catégorie. Vos règles passent avant celles de l'espace, puis chaque liste s'applique dans l'ordre de création ; la première règle qui convient l'emporte. Décochez **Active** pour suspendre une règle, ou supprimez-la avec la corbeille.

Les règles de l'espace valent pour tout le monde. Elles sont réglées par les rôles qui portent « Intégrations calendrier — réglages de l'entreprise (ce qui est poussé, application OAuth) » au palier Exécuter (l'Administrateur par défaut) ; les autres les voient sans pouvoir les changer.

## Noter les kilomètres d'un déplacement

Pour un rendez-vous qui a un lieu, le bouton **Noter les kilomètres** ouvre une nouvelle note kilométrique, préremplie avec la date, le lieu comme destination et l'objet. Vous saisissez la distance ; rien n'est soumis sans vous. La note s'ouvre dans un nouvel onglet : la fenêtre des propositions reste ouverte, avec vos corrections, et vous y revenez pour ajouter vos lignes.

## Se déconnecter, et quand la connexion expire

Le bouton **Déconnecter** de la barre coupe la connexion, après confirmation. Vos rendez-vous ne vous sont plus proposés ; les lignes déjà ajoutées à votre feuille restent.

Si Microsoft met fin à l'accès, par exemple après un changement de mot de passe, la barre affiche « connexion expirée : reconnectez votre compte Microsoft » et le bouton **Reconnecter**. Vous recevez une seule notification, « Feuille de temps : la connexion de votre agenda Outlook a expiré ». Elle se coupe dans **Paramètres personnels › Notifications**, ligne « Feuille de temps — agenda Outlook : connexion expirée ».

## À savoir

- Les règles d'imputation ne sont accessibles qu'une fois votre agenda connecté.
- Pour un autre jour que celui proposé par la fenêtre, notamment dans un mois passé, utilisez le volet « Rendez-vous du jour » de la journée concernée.
- Un rendez-vous d'un autre agenda que l'**Agenda lu** n'est ni affiché ni proposé.
- Le journal des Présences garde la connexion, la déconnexion, le nombre de lignes ajoutées depuis l'agenda et le recours à l'IA ; jamais l'objet d'un rendez-vous.

## Questions fréquentes

### Un rendez-vous n'apparaît pas dans les propositions.

Il est peut-être déjà ajouté à votre feuille, annulé, marqué Disponible, d'une journée entière, en dehors de la période choisie, ou dans un autre agenda que l'agenda lu.

### L'IA ne propose rien pour une ligne.

L'IA ne propose qu'un projet sur lequel vous avez imputé du temps ces 90 derniers jours, et jamais pour un rendez-vous privé. Elle ne reprend pas non plus une ligne déjà imputée par une règle, un contact du CRM ou la même série.

### *Similaire*