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title: "Planifier et suivre les réunions 1:1"
description: "Lire l'onglet Réunions à venir, planifier une réunion 1:1, la relier à un formulaire et à un agenda, la modifier ou la supprimer."
url: "https://illizeo.com/centre-aide/performance-reunions-1-1/"
updated: "2026-11-01"
category: "Performance & Objectifs"
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# Planifier et suivre les réunions 1:1

Une réunion 1:1 est un rendez-vous entre un collaborateur et son manager, enregistré sur la page Performance du collaborateur : entretien individuel, point de suivi, comité ou séance de feedback. Cet article explique comment lire l'onglet **Réunions à venir**, planifier une réunion, la relier à un formulaire et à un agenda, la modifier ou la supprimer. Il s'adresse aux RH et aux administrateurs qui planifient, et aux managers et salariés qui consultent leurs réunions.

## Avant de commencer

- Le droit **Réunion 1:1** (rubrique PERFORMANCE de la matrice des rôles) ouvre l'onglet au palier **Accès**. Planifier, modifier et supprimer une réunion demande le palier **Exécuter**.
- Par défaut, tous les rôles ont l'Accès ; seuls l'administrateur et le RH ont le palier Exécuter. Un manager consulte donc les réunions de son équipe sans pouvoir en planifier, sauf si l'administrateur lui accorde ce palier.
- Le collaborateur, et le manager choisi pour la réunion, doivent faire partie de la population que couvre votre rôle.

## L'onglet Réunions à venir

Ouvrez le profil du collaborateur, puis **Performance › Réunions à venir**.

- La bascule **À venir** (par défaut, la prochaine réunion d'abord), **Passées** (la plus récente d'abord) ou **Toutes** choisit les réunions affichées.
- Le compteur indique le nombre de réunions ; la loupe **Rechercher une réunion...** cherche dans le titre, les notes, le lieu et le lien.
- La liste suit le cycle choisi en haut de l'écran (**Tous les cycles** pour tout voir) et, si le collaborateur a plusieurs contrats, le contrat choisi dans l'en-tête du profil. Elle est paginée par 20.

![L'onglet Réunions à venir d'un salarié : le compteur de réunions, la bascule À venir, Passées et Toutes, la loupe de recherche, le bouton Planifier une réunion et les cartes des réunions avec leur date, leur type et leur statut](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/performance-reunions-1-1-01.fr_.png?resize=800%2C500&quality=80&ssl=1)
L'onglet Réunions à venir : une carte par réunion.

Chaque carte montre la date, le type (**1:1 Manager**, **Comité** ou **Feedback**), le statut, le titre, le manager, l'heure de début et la durée, le lieu (ou un lien cliquable vers la visioconférence) et le collaborateur. Une étiquette de contrat s'ajoute quand le collaborateur a plusieurs contrats. Le statut vaut **À venir**, puis **Terminé** une fois la date passée.

La flèche à droite de la carte la déplie : vous voyez les **Notes** (ou « Aucune note ») et le formulaire lié, s'il y en a un.

![Une carte de réunion dépliée : les notes de préparation et la mention du formulaire lié](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/performance-reunions-1-1-02.fr_.png?resize=800%2C500&quality=80&ssl=1)
Une réunion dépliée : notes et formulaire lié.

## Planifier une réunion

1. Sur l'onglet **Réunions à venir** du collaborateur, vérifiez le contrat affiché dans l'en-tête du profil : la réunion sera rattachée à ce contrat.
2. Cliquez sur **Planifier une réunion**. La fenêtre **Planifier une réunion** s'ouvre.
3. Saisissez le **Titre** (obligatoire), par exemple « Entretien annuel de performance ».
4. Choisissez le **Type** (obligatoire) : **1:1 Manager**, **Comité** ou **Feedback**.
5. Choisissez le **Manager** (obligatoire). La liste ne propose que les personnes que votre rôle vous permet d'associer à ce collaborateur.
6. Réglez la **Date** (aujourd'hui par défaut), l'**Heure début** (9 h par défaut) et la **Durée (min)**, 60 minutes par défaut ; la durée fixe l'heure de fin.
7. Renseignez le **Lieu / Lien** (obligatoire) : une salle, ou l'adresse d'une visioconférence. Une adresse qui commence par `http://` ou `https://` est enregistrée comme lien ; une icône permet de l'ouvrir pour la vérifier.
8. Facultatif : cochez **Ajouter à Google Agenda / Outlook** (voir plus bas), saisissez des **Notes** de préparation ou un ordre du jour, et choisissez un **Formulaire lié** parmi les modèles de formulaire actifs.
9. Cliquez sur **Planifier**. Le message « Réunion créée. » confirme l'enregistrement.

![La fenêtre Planifier une réunion : le titre, les trois types 1:1 Manager, Comité et Feedback, le manager, la date, l'heure de début, la durée, le lieu ou lien, la case Ajouter à Google Agenda / Outlook, les notes et le formulaire lié](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/performance-reunions-1-1-03.fr_.png?resize=688%2C826&quality=80&ssl=1)
La fenêtre Planifier une réunion.

### La case « Ajouter à Google Agenda / Outlook »

Proposée à la création seulement, elle crée l'événement dans l'agenda Google ou Microsoft du collaborateur concerné, si celui-ci a connecté son agenda à Illizeo, avec un lien Google Meet ou Microsoft Teams. Les changements ultérieurs de date, d'heure ou de titre sont reportés sur l'événement, et la suppression de la réunion le retire. Si le collaborateur n'a pas connecté d'agenda, la réunion est enregistrée sans événement.

## Qui est prévenu

À la planification, le manager de la réunion et le collaborateur sont prévenus, sauf la personne qui a planifié :

- par un avis dans l'onglet **Performance** de la cloche (titre, date et heure de la réunion) ;
- par l'e-mail « Entretien de performance planifié », qui indique l'organisateur, la date et l'heure, avec un bouton **Voir l'entretien** qui ouvre l'onglet Réunions à venir du collaborateur.

Seules les personnes actives, pour qui le module Performance est activé, sont prévenues ; le manager l'est s'il détient le droit Réunion 1:1 sur le collaborateur. Le texte de l'e-mail se personnalise dans **Paramètres › Gérer Illizeo › Emails**, catégorie RH & Workflows, modèle « Entretien planifié ». Chacun peut régler ses préférences de notification pour les réunions dans ses paramètres personnels.

## Modifier ou supprimer une réunion

- **Modifier** : cliquez sur le crayon de la carte. La fenêtre **Modifier la réunion** reprend les champs de la planification, sans la case d'agenda. Cliquez sur **Enregistrer**. La modification ne déclenche pas de nouvel avis.
- **Formulaire lié verrouillé** : si le formulaire lié est déjà utilisé par une évaluation signée, il reste lié à la réunion et ne peut plus être changé.
- **Supprimer** : cliquez sur la corbeille, puis confirmez dans « Supprimer la réunion ». L'événement d'agenda éventuel est retiré, mais personne n'est prévenu : informez vous-même les participants.

## Sur le tableau de bord

- La tuile **Entretiens à venir** liste les réunions des 30 prochains jours où vous êtes le collaborateur, le manager ou un participant ; une icône permet de rejoindre celles qui ont un lien de visioconférence.
- L'action rapide **Planifier 1:1**, visible avec le palier Exécuter, ouvre l'onglet Réunions à venir de **votre propre** page Performance. Pour planifier une réunion avec un collaborateur, ouvrez plutôt son profil.

## À savoir

- Une réunion réunit deux personnes : le collaborateur dont elle porte la page et le manager choisi. Il n'y a pas de liste de participants supplémentaires.
- Une réunion ne s'annule pas à l'écran : pour une réunion qui n'aura pas lieu, supprimez-la et prévenez les intéressés.
- Le manager d'une réunion n'est pas forcément le supérieur hiérarchique : c'est la personne que vous choisissez dans la liste.
- Si votre rôle porte le réglage **Exclure l'employé lui-même**, vous ne pouvez pas planifier de réunion sur votre propre page.

## Questions fréquentes

### Je suis manager et je ne vois pas « Planifier une réunion »

C'est le réglage par défaut : le rôle Manager détient le droit Réunion 1:1 au palier Accès seulement. Demandez à votre administrateur le palier Exécuter, ou demandez au service RH de planifier la réunion.

### Pourquoi ma réunion n'apparaît-elle pas dans la liste ?

Vérifiez la bascule (**À venir** ne montre pas les réunions passées), le cycle choisi en haut de l'écran et le contrat affiché dans l'en-tête du profil.

### *Similaire*