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title: Administrer le module Performance
description: Installation, droits, réglages, workflows, avis, tâches automatiques, traçabilité, données personnelles et langues du module Performance.
url: "https://illizeo.com/centre-aide/performance-administrer/"
updated: "2026-11-01"
category: "Performance & Objectifs"
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# Administrer le module Performance

Cet article réunit les sujets transverses du module Performance : installation, droits, réglages, workflows, avis, tâches automatiques, traçabilité, données personnelles, langues et IA. Il s'adresse aux administrateurs de l'espace.

## Avant de commencer

- Le module s'appelle **Gestion de la performance** dans **Applications**. Une fois installé, il n'ajoute pas d'entrée au menu principal : il vit dans l'onglet **Performance** du profil de chacun (voir [Performance : présentation et navigation](https://illizeo.com/centre-aide/performance-presentation/)), et ses réglages dans **Paramètres › Performance**.
- Les droits se règlent dans **Paramètres › Gérer les employés › Rôles des employés**, rubrique PERFORMANCE de la matrice des rôles, avec trois paliers : **Accès**, **Exécuter**, **Admin**.

## Installer le module et choisir qui l'utilise

1. Ouvrez **Applications** et la fiche **Gestion de la performance**.
2. Cliquez sur **Installer** si le module ne l'est pas encore.
3. Dans l'onglet **Personnes assignées**, vérifiez qui dispose du module.

Une personne à qui le module est retiré ne voit plus l'onglet Performance et ne reçoit plus les avis du module.

## Les droits du module

Un droit dit ce qu'un rôle peut faire ; la population du rôle dit sur qui. Un manager n'agit donc que sur les salariés que son rôle couvre. L'interrupteur **Exclure l'employé lui-même**, dans l'onglet **Population cible** du rôle, empêche d'écrire sur ses propres données de performance (objectifs, évaluations), sans en empêcher la lecture.

| Droit (matrice des rôles) | Ce qu'il permet | Par défaut |
| --- | --- | --- |
| Objectif | Accès : lire les objectifs ; Exécuter : les créer, modifier, supprimer, déclarer atteint, aide de l'IA sur le titre | Exécuter : Administrateur, Responsable RH, Manager ; Accès : Tous les employés, Auditeur |
| Feedback | Accès : lire les évaluations ; Exécuter : créer une évaluation ponctuelle, remplir, soumettre, finaliser, signer, désigner des pairs ; Admin : rouvrir une évaluation | Exécuter : Administrateur, Responsable RH, Manager, Tous les employés ; Accès : Auditeur ; Admin : Administrateur |
| Supprimer un formulaire de performance | Supprimer une évaluation ponctuelle | Administrateur, Responsable RH, Manager |
| Réunion 1:1 | Accès : lire les réunions ; Exécuter : les planifier, modifier, supprimer | Exécuter : Administrateur, Responsable RH ; Accès : Manager, Tous les employés, Auditeur |
| Voir les commentaires | Lire le feedback continu | Tous les rôles livrés |
| Ajouter un commentaire | Donner un feedback continu, modifier et supprimer les siens | Administrateur, Responsable RH, Manager, Tous les employés, Tous les employés — sur les autres |
| Paramètres généraux performance | Ouvrir la page Paramètres généraux | Administrateur |
| Modèles de formulaire de feedback | Gérer la liste des modèles, marquer un entretien professionnel | Administrateur |
| Constructeur de formulaire (form builder) | Ouvrir et enregistrer le constructeur, dupliquer un modèle | Administrateur |
| Cycles d'évaluation (étapes, population) | Créer et configurer les cycles, leurs étapes et leurs participants ; clôturer | Administrateur |
| Lancer une campagne d'évaluation | Lancer une campagne ; désigner les pairs quand les RH désignent | Administrateur, Responsable RH |
| Suivre l'avancement d'une campagne | Accès : suivi et rapport d'avancement ; Exécuter : relancer, rattraper les évaluations manquantes | Exécuter : Administrateur, Responsable RH ; Accès : Manager |
| Valider un dossier au nom de l'entreprise | Soumettre, valider ou refuser un dossier de fin de cycle pour l'entreprise | Administrateur, Responsable RH, Manager |
| Voir le montant de prime lié aux objectifs | Voir la prime d'autrui sur l'objectif et dans le dossier | Administrateur ; Accès : Responsable RH, Gestionnaire Paie |
| Regrouper / séparer les dossiers | Un entretien pour plusieurs contrats, ou un par contrat | Administrateur, Responsable RH, Manager |
| Placer son équipe dans la revue des talents (9-box) | Lire la grille de son équipe ; placer | Administrateur, Responsable RH, Manager |
| Calibrer et clôturer la revue des talents | Ouvrir, calibrer et clôturer la revue des talents | Administrateur, Responsable RH |

D'autres rubriques interviennent : « Prime sur objectif — Créer + KPI + distribution » (Salaires & paie) pour la prime et sa transmission à la paie, le widget « Mes objectifs OKR » du tableau de bord, et les droits des rapports système de People Analytics.

![La matrice des permissions dans Paramètres, Gérer les employés, Rôles des employés, filtrée sur Performance : rubriques Campagnes, Commentaires, Dossiers, Objectifs et Paramètres, avec les paliers Aucun, Accès, Exécuter et Admin de chaque rôle, colonne Manager sélectionnée](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/performance-administrer-01.fr_.png?resize=800%2C477&quality=80&ssl=1)
Les droits du module dans la matrice des rôles.

## Les réglages

**Paramètres › Performance** ouvre trois tuiles :

- **Paramètres généraux** : une page d'information sur les primes, sans réglage. La période sur laquelle une prime est mesurée est celle du cycle d'évaluation.
- **Cycles d'évaluation** : les cycles, leurs étapes, leurs participants, le mode de validation du dossier et le lancement des campagnes (voir [Paramétrer un cycle et une campagne d'évaluation](https://illizeo.com/centre-aide/performance-cycles-et-campagnes/)).
- **Modèles de formulaires** : la bibliothèque des formulaires et le constructeur (voir [Concevoir les formulaires d'évaluation](https://illizeo.com/centre-aide/performance-formulaires/)).

La revue des talents se règle dans son onglet, sans page de réglages.

![La page Paramètres, Performance avec ses trois tuiles : Paramètres généraux, Cycles d'évaluation et Modèles de formulaires](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/performance-administrer-02.fr_.png?resize=800%2C500&quality=80&ssl=1)
Les réglages du module Performance.

## Les workflows

Quatre workflows de la catégorie Performance sont livrés. Ils se gèrent dans **Paramètres › Gérer les employés › Workflows**. Les demandes à décider arrivent dans **Workflows › Performance**, où l'approbateur peut **Accepter**, **Refuser** avec un motif ou **Déléguer**.

| Workflow | Par défaut | Effet |
| --- | --- | --- |
| Validation d'objectif atteint | Inactif | Actif, quand une personne passe son propre objectif à « Atteint », une demande part à son responsable au lieu de changer le statut. |
| Transmission d'un objectif à la paie | Inactif | Actif, la transmission d'un objectif à la paie attend une validation avant de créer la prime. |
| Rappel de feedback continu | Actif | Au début de chaque mois, rappel par e-mail et notification à chaque manager de donner du feedback. |
| Planifier réunions performances | Actif | Au début d'un cycle, les managers des participants sont invités à planifier les entretiens, puis à confirmer leur planning. |

Les deux derniers ont aussi un interrupteur dans l'onglet **Paramètres globaux**, groupe Performance : **Rappel périodique de feedback continu** et **Notification automatique au début de la période d'évaluation**.

![L'onglet Paramètres globaux de Paramètres, Gérer les employés, Workflows : groupe Performance avec les interrupteurs Rappel périodique de feedback continu et Notification automatique au début de la période d'évaluation](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/performance-administrer-03.fr_.png?resize=736%2C117&quality=80&ssl=1)
Les interrupteurs Performance des paramètres globaux des workflows.

## Notifications et e-mails

Les avis du module arrivent dans l'onglet **Performance** de la cloche et, pour la plupart, par e-mail, dans la langue du destinataire. L'auteur d'un geste n'est jamais prévenu de son propre geste. Chacun règle ce qu'il reçoit dans ses paramètres personnels, onglet Notifications, groupe « Collaboration » : **Réunions**, **Entretiens de performance** (évaluations, désignation des pairs, dossiers) et **Revue des talents**. Les valeurs par défaut de l'entreprise se règlent dans **Paramètres › Gérer Illizeo › Notifications**.

Cinq modèles d'e-mail se personnalisent dans **Paramètres › Gérer Illizeo › Email**, catégorie RH & Workflows : « Entretien planifié » (réunion 1:1) et les quatre modèles « Revue des talents » (ouverture, déplacement en calibrage, clôture, rappel avant le calibrage). Les avis des évaluations, des pairs et des dossiers ont un texte fixe, non modifiable. Couper un modèle d'e-mail coupe le courriel, pas la notification.

## Tâches automatiques

- Chaque matin, Illizeo ouvre les étapes de campagne arrivées à leur date : il crée les évaluations, prévient les contributeurs et demande la désignation des pairs. Un salarié ajouté aux participants après le lancement reçoit aussi les siennes.
- Chaque matin, Illizeo envoie le rappel de la revue des talents quand la fenêtre choisie avant le calibrage commence.
- Toutes les cinq minutes, l'état des dossiers envoyés en signature électronique est aligné sur celui du prestataire.

Aucune relance automatique des évaluations en retard n'existe : la relance se fait à la main depuis le suivi de la campagne.

## Traçabilité

- Les créations et modifications des cycles, modèles, objectifs, évaluations, feedbacks et réunions sont tracées. Elles se consultent dans **Paramètres › Gérer Illizeo › Logs utilisateurs**, avec le filtre **Module**.
- La réouverture d'une évaluation est tracée avec son motif, comme la suppression d'une évaluation ponctuelle.
- Chaque validation en ligne d'un dossier garde sa date, l'adresse IP et le navigateur.
- Pour la revue des talents, le journal garde qui a placé ou déplacé qui, sans la case, le commentaire ni le motif.

## Données personnelles

- L'export des données d'un salarié (droit d'accès), catégorie performance, comprend ses objectifs, son feedback continu, ses évaluations, ses réunions 1:1 et ses placements dans la revue des talents (commentaire et motif compris).
- L'effacement définitif d'un salarié supprime ses placements dans la revue des talents ; là où il n'a été qu'auteur (proposition, calibrage, ouverture, clôture), son nom est retiré.
- Un dossier de fin de cycle validé par les deux parties est rangé dans les documents du salarié, catégorie Performance.

## Langues

L'interface existe en français, anglais, allemand et italien. Les e-mails partent dans la langue du destinataire. Les modèles de formulaire se traduisent champ par champ, en français et en anglais, selon les langues actives de l'entreprise : chaque libellé doit être traduit avant l'enregistrement.

## Intelligence artificielle

Une seule aide de l'IA existe dans le module : sous le titre d'un objectif, **Reformuler** et **Corriger le ton**. **Remplacer le texte** reprend la proposition ; rien n'est enregistré sans vous. Ces boutons demandent le droit « Objectif » au palier Exécuter et n'apparaissent que si l'IA est disponible pour votre espace. Les appels sont décomptés de la consommation d'IA de l'espace.

## À savoir

- Le module ne gère pas de compétences : le volet compétences de l'entretien annuel relève du module Formation (voir [Gérer les compétences](https://illizeo.com/centre-aide/formation-competences/)).
- Le module n'a pas de ressource dans l'API publique ni d'événement webhook.

## Questions fréquentes

### Un salarié ne voit pas l'onglet Performance.

Vérifiez qu'il figure parmi les **Personnes assignées** du module et que l'un de ses rôles porte au moins « Objectif », « Feedback », « Réunion 1:1 » ou un droit de la revue des talents.

### Un manager ne peut pas planifier de réunion 1:1.

Par défaut, le rôle Manager n'a que le palier Accès sur « Réunion 1:1 ». Accordez-lui le palier Exécuter si vos managers doivent planifier eux-mêmes.

### *Similaire*