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title: Mettre en place le workflow de validation NDF
description: "Le circuit type d'une note de frais : collaborateur soumet, manager valide le métier, contrôleur valide la conformité, comptable enregistre. Illizeo permet de modéliser ce circuit en 5 minutes, avec relances et délégations automatiques. - **Lecture**4 min - **Niveau**Intermédiaire -…"
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updated: "2026-05-07"
category: Notes de frais
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# Mettre en place le workflow de validation NDF

Le circuit type d'une note de frais : collaborateur soumet, manager valide le métier, contrôleur valide la conformité, comptable enregistre. Illizeo permet de modéliser ce circuit en 5 minutes, avec relances et délégations automatiques.

- **Lecture**4 min
- **Niveau**Intermédiaire
- **Mise à jour**Mai 2026
- **Module**Notes de frais

## Procédure pas à pas

1. ### Choisir le nombre d'étapes

   1 étape (manager seul), 2 étapes (manager + compta), 3 étapes (manager + contrôleur + compta). Conditionnel possible selon montant.
2. ### Désigner les valideurs

   Manager direct par défaut. Vous pouvez nommer un valideur fixe par département ou par projet.
3. ### Régler les seuils conditionnels

   Ex : NDF > 500 € passe par la direction, < 50 € auto-validée si politique respectée.
4. ### Activer les relances

   Email à J+2, J+5, escalade vers N+1 à J+7. Réduit le délai moyen de 8 à 3 jours.
5. ### Tester

   Le simulateur joue un cas type et liste les notifications envoyées.

## Décisions disponibles aux valideurs

| Décision | Effet |
| --- | --- |
| Approuver | Passe à l'étape suivante |
| Approuver avec ajustement | Modifie le montant remboursable |
| Demander un complément | Renvoie au collaborateur avec commentaire |
| Refuser | Termine le workflow, motif obligatoire |
| Réassigner | Délègue à un autre valideur |

## FAQ

   Le manager est en congé ?

La délégation auto bascule au valideur de secours. La règle est paramétrable par valideur.

   Peut-on valider en lot ?

Oui, la liste filtrable permet de valider 20 notes en un clic après vérification.

   Quel SLA viser ?

72h bout en bout est la norme. Au-delà, la satisfaction collaborateur chute.

   Comment auditer ?

L'historique de chaque note liste auteur, date, action, commentaire de chaque étape.

### Exporter vers la compta

Sage, Cegid, Quadra : les exports comptables natifs.

[Voir tous les Modules](/centre-aide/?cat=modules)

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