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title: "Mon profil : consulter et mettre à jour mes informations"
description: "Consulter votre profil, modifier vos informations, suivre une modification soumise à la validation des RH, et régler l'en-tête des profils pour les administrateurs."
url: "https://illizeo.com/centre-aide/libre-service-mon-profil/"
updated: "2026-11-05"
category: "Plateforme / Libre-service employé"
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# Mon profil : consulter et mettre à jour mes informations

Votre profil réunit les informations que votre entreprise tient à votre sujet : identité, coordonnées, adresse, coordonnées bancaires, emploi, et les onglets des modules (absences, présence, documents…). Cet article explique comment le consulter, mettre à jour vos informations et suivre une modification soumise aux RH. Une dernière partie s'adresse aux administrateurs qui choisissent ce qu'affiche l'en-tête des profils.

## Avant de commencer

- Ce que vous voyez et modifiez dépend des droits de votre rôle, section par section, dans la matrice des rôles (par exemple **Voir la section — Informations Biographiques**). Avec le rôle **Tous les employés**, vous consultez votre profil et modifiez neuf sections ; sept d'entre elles passent par une validation des RH (voir plus bas).
- Changer votre photo et votre couverture demande le droit **Modifier l'en-tête du profil (photo, couverture)** au palier **Exécuter**, que **Tous les employés** détient par défaut.
- Régler l'en-tête des profils demande le droit **En-tête de profil** : palier **Accès** pour ouvrir l'écran, **Exécuter** pour le modifier. Par défaut, seul l'administrateur le détient.

## Ouvrir votre profil

Trois chemins y mènent : **Mon profil** dans le menu de votre compte (votre photo, en haut à droite), l'action rapide **Mon profil** du tableau de bord, ou la recherche rapide. Le profil s'ouvre sur sa première section.

## L'en-tête

L'en-tête présente votre photo, votre nom, votre matricule et, selon le réglage de votre entreprise, votre poste, votre bureau, votre département, votre équipe, votre heure locale, votre e-mail, votre téléphone, votre manager et vos pairs. On y trouve aussi :

- une pastille de présence du jour : **Présent aujourd'hui**, **En télétravail aujourd'hui**, **En déplacement aujourd'hui** ou **En congé aujourd'hui** ;
- l'indicateur **Profil complété**, en pourcentage ;
- votre description : cliquez sur **Ajouter une description** (ou sur le crayon à côté du texte), écrivez quelques mots (1 000 caractères au plus), puis **Enregistrer** ;
- votre photo : cliquez dessus (**Changer la photo de profil**) pour en importer une autre ;
- **Changer la couverture**, pour l'image de fond de l'en-tête.

Si vous avez plusieurs contrats, l'en-tête permet de choisir le contrat affiché : le manager, l'équipe et le bureau de l'en-tête suivent ce choix, comme les compteurs du tableau de bord.

![Le profil d'un collaborateur fictif : l'en-tête avec la photo, le nom, le matricule, l'heure locale, l'e-mail et l'indicateur Profil complété, la rangée d'onglets, la colonne des sections à gauche et la section Informations Biographiques](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/libre-service-mon-profil-01.fr_.png?resize=800%2C500&quality=80&ssl=1)
Un profil : l'en-tête, les onglets et les sections.

## Les onglets et les sections

Sous l'en-tête, une rangée d'onglets mène à l'onglet **Profil** et, selon vos droits et les modules de votre entreprise, à **Absences**, **Présence**, **Notes de frais**, **Performance**, **Documents**, **Remarques**, **Historique**… Chacun est décrit avec son module : par exemple [Poser, modifier et annuler une absence](https://illizeo.com/centre-aide/absences-poser-et-suivre/) ou [Remplir et soumettre sa feuille de présence](https://illizeo.com/centre-aide/presences-feuille-de-temps/). L'onglet **Documents** rassemble vos documents RH ; **Historique**, ce qui est arrivé à votre dossier.

Dans l'onglet **Profil**, la colonne de gauche liste les sections : **Informations Biographiques**, **Informations personnelles**, **Personne(s) à charge**, **Carte d'identité Nationale**, **Coordonnées**, **Comptes Sociaux**, **Adresse**, **Coordonnées bancaires**, **Personne à contacter en cas d'urgence**, puis les sections d'emploi. Votre entreprise peut les renommer, en ajouter ou en masquer.

## Modifier une section

Selon la section, la modification prend l'une de ces trois formes :

- **Section simple** : cliquez sur le crayon à droite du titre, modifiez les champs, puis **Enregistrer**.
- **Section datée** (une horloge à droite du titre) : cliquez sur l'horloge. La fenêtre **Historique des modifications** liste les versions successives ; cliquez sur **Nouvel enregistrement**, indiquez la date **Applicable à compter du**, modifiez les champs, puis **Enregistrer**. L'ancienne version reste dans l'historique.
- **Section à plusieurs entrées** (cartes d'identité, comptes bancaires, contacts d'urgence, comptes sociaux…) : **Ajouter** crée une entrée ; chaque carte se modifie ou se supprime à part.

Un crayon, une horloge ou un bouton absent signifie que votre rôle ne permet pas ce geste sur cette section.

## Les modifications validées par les RH

Sur votre propre profil, les modifications de sept sections ne s'écrivent pas tout de suite : **Informations Biographiques**, **Informations personnelles**, **Personne(s) à charge**, **Carte d'identité Nationale**, **Coordonnées**, **Adresse** et **Coordonnées bancaires**. **Comptes Sociaux** et **Personne à contacter en cas d'urgence** s'enregistrent directement.

1. Vous enregistrez votre modification comme d'habitude. Le message « Modification envoyée aux RH pour validation : elle sera appliquée une fois approuvée. » confirme l'envoi. Les pièces jointes suivent la demande.
2. Un bandeau s'affiche au-dessus de la section : **Modification envoyée aux RH**, la date d'envoi et la mention « en attente de validation ». **Voir le détail** montre, champ par champ, la valeur actuelle et la valeur proposée.
3. Tant que la demande attend, la section est verrouillée : une seconde modification est refusée. **Retirer ma demande** l'annule si vous voulez la refaire.
4. Les RH décident dans **Flux de travail › Employés** (voir [Flux & approbations](https://illizeo.com/docs-category/plateforme-fr/plateforme-flux-approbations/)). Acceptée, la modification est enregistrée telle que vous l'avez saisie ; refusée, la section garde ses valeurs. Dans les deux cas, le bandeau disparaît.

Le circuit s'appelle « Validation RH — modification de sa fiche par le salarié ». Illizeo le crée, actif, à la première demande : la décision revient à un Responsable RH, à défaut à un administrateur. Il se règle ou se désactive dans **Paramètres › Gérer les employés › Workflows** ; désactivé, les modifications s'écrivent directement. Pour les coordonnées bancaires, si votre entreprise a activé la validation des modifications de données de paie, c'est ce circuit-là qui s'applique.

## Pour les administrateurs : l'en-tête de profil

L'écran **Paramètres › Gérer les employés › En-tête de profil** choisit les informations affichées dans l'en-tête du profil de chaque collaborateur. Il compte trois blocs :

| Bloc | Informations |
| --- | --- |
| **Identité** | **Photo de profil**, **ID**, **Nom d'affichage**, **Description** |
| **Organisation** | **Poste**, **Bureau**, **Département**, **Équipe** |
| **Contact & Relations** | **Heure locale**, **E-mail**, **Numéro de téléphone**, **Manager**, **Pairs**, **Profil complet** |

1. Ouvrez **Paramètres › Gérer les employés › En-tête de profil**.
2. Activez ou désactivez chaque information avec son interrupteur, ou utilisez **Tout afficher** / **Tout masquer** sur un bloc.

![L'écran En-tête de profil : le compteur de champs visibles, puis les blocs Identité et Organisation, chaque information avec son interrupteur et chaque bloc avec Tout masquer ou Tout afficher](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/libre-service-mon-profil-03.fr_.png?resize=800%2C500&quality=80&ssl=1)
En-tête de profil : les informations affichées dans tous les profils.

Il n'y a pas de bouton d'enregistrement : chaque bascule est enregistrée aussitôt, et le compteur en haut de l'écran indique le nombre de champs visibles. Le réglage vaut pour tous les profils de l'entreprise.

## À savoir

- La validation des RH ne concerne que la modification de son propre profil par une personne qui n'est ni administrateur ni Responsable RH. Un manager ou un RH qui met à jour le profil d'un collaborateur enregistre directement.
- La couverture de l'en-tête de votre profil est mémorisée dans votre navigateur : sur un autre appareil, vous retrouvez l'image par défaut.
- Votre mot de passe et la double authentification ne se gèrent pas dans le profil : voir [Sécurité & conformité](https://illizeo.com/docs-category/plateforme-fr/plateforme-securite-sso/).

## Questions fréquentes

### Je ne peux pas modifier mon adresse : le formulaire refuse ma saisie.

Une modification de cette section attend sans doute déjà la décision des RH : le bandeau au-dessus de la section l'indique. Attendez la décision ou cliquez sur **Retirer ma demande**, puis saisissez à nouveau.

### Comment savoir si les RH ont accepté ma modification ?

Le bandeau disparaît dès la décision. Si les nouvelles valeurs figurent dans la section, la modification a été acceptée ; sinon, elle a été refusée.

### *Similaire*