--- title: Gérer les horaires de travail dans Illizeo description: "## Objectif Configurer les profils d’horaires de travail (hebdomadaires), les affecter aux collaborateurs, et gérer la saisie de présence (avec ou sans pointage), les pauses, les heures supplémentaires, heures de samedis, de dimanches, nuits et les jours fériés. --- ##…" url: "https://illizeo.com/centre-aide/gerer-les-horaires-de-travail-dans-illizeo/" updated: "2026-01-12" category: "Gestion des Présences & Badgeages" --- # Gérer les horaires de travail dans Illizeo ## Objectif Configurer les profils d’horaires de travail (hebdomadaires), les affecter aux collaborateurs, et gérer la saisie de présence (avec ou sans pointage), les pauses, les heures supplémentaires, heures de samedis, de dimanches, nuits et les jours fériés. --- ## Prérequis (rôles & droits) - Accès **Paramètres > Gestion du temps** (administrateur RH ou responsable temps). - Optionnel : droit d’**approbation** si vous validez les présences/heures sup. --- ## Vocabulaire Illizeo - **Profil d’horaires de travail** : modèle hebdomadaire (ex. 5j × 7h48 = 39h/semaine). - **Présence** : calendrier mensuel/hebdo de l’employé (saisie manuelle ou pointage). - **Heures supplémentaires** : suivi du solde approuvé ce mois-ci / solde total. - **Heures de nuits** : suivi du solde approuvé ce mois-ci / solde total. - **Heures samedis** : suivi du solde approuvé ce mois-ci / solde total. - **Heures dimanches** : suivi du solde approuvé ce mois-ci / solde total. - **Jours fériés** : suivi du solde approuvé ce mois-ci / solde total. --- ## 1) Créer ou ajuster un profil d’horaires de travail Chemin : **Paramètres → Gestion du temps → Profils des horaires de travail** 1. **Créer un profil** - Cliquez sur **+** (bloc *Horaires de travail*, colonne de gauche). - Nommez le profil (ex. *Standard 39h – Lun à Ven*). - (Option) Activez **Default profile** pour l’assigner automatiquement aux nouvelles entrées sans profil explicite. - (Option) Activez **Clock in/out on the header** si vous voulez un **pointage entrée/sortie** au lieu d’une saisie manuelle des plages. 2. **Gérer plusieurs variantes** - Créez des profils par temps partiel (ex. *80% – 4j*), équipes (2×8, 3×8), sites, ou conventions (35h/39h). - Utilisez l’icône **crayon** pour renommer/mettre à jour ; l’icône **poubelle** pour supprimer un profil non utilisé. **Bonnes pratiques** - Conservez **un profil par cas d’usage** (évite les exceptions manuelles). - Activez **Clock in/out** uniquement si vous déployez le pointage à grande échelle. --- ## 2) Affecter un profil d’horaires à des employés Chemins possibles : - **Paramètres → Profils des horaires de travail** : bouton **Personnes affectées** du profil, puis sélection en masse. **Conseil** : définissez un **profil par défaut** pour éviter les oublis à l’embauche. --- ## 3) Gérer la présence au quotidien (saisie ou pointage) Chemin : **Employés → \[Employé\] → Présence** ### Vue calendrier - Naviguez par mois/semaines, bouton **Aujourd’hui** pour revenir à la date du jour. - Cliquez sur un jour : - **Saisie manuelle** : ajoutez une ou plusieurs **plages** (ex. 09:00–12:00, 13:00–17:00) et la **pause** (si non déduite). - **Pointage activé** : utilisez les boutons **Arrivée / Départ** (horodatage). ### Actions rapides - **+** dans la case du jour pour créer une entrée. - **Édition** d’une plage existante pour corriger un horaire. - Répéter (si activé par votre admin) pour répliquer la même journée sur une période. ### Pauses - Selon votre configuration : - **Pause automatique** si un intervalle existe entre deux plages (ex. 12:00–13:00). - **Pause explicite** : champ *Pause (facultatif)* dans la modale d’ajout. ### Export & approbations - Bouton **Exporter** (en haut de la page) pour extraire les présences du mois. - Bouton **Aller aux approbations** pour accéder à la file d’attente et valider/refuser les entrées. --- ## 4) Suivre et encadrer les heures Excédentaires Chemin : **Employés → \[Employé\] → Présence → bloc Heures Excédentaires** - **Traqué(e)(s)** : somme des heures Excédentaires calculées selon vos règles - **Solde total** : cumul sur la période (mois + historique). - **Modifier le solde** (si autorisé) : ajuster le compteur en cas de régularisation. **Bonnes pratiques** - **Validez** mensuellement les heures excédentaires pour verrouiller la paie. - Documentez les **règles** (seuil quotidien/hebdo, majorations, plafonds). --- ## 5) Configurer les jours fériés Chemin : **Paramètres → Gestion du temps → Jours fériés** 1. Sélectionnez le **calendrier** applicable (pays, canton, site). 2. Ajoutez/éditez les jours fériés locaux. 3. Associez le calendrier aux **employés** (via leur site/contrat) pour que les jours fériés : - s’affichent dans **Présence**, - soient **comptés** dans les heures prévues (et non déduits comme absence). --- ## 6) Onglet « Présence » (Paramétrage global) Chemin : **Paramètres → Gestion du temps → Présence** - Activez/désactivez des **règles globales** (ex. arrondi des pointages, seuils d’alerte, tolérances). - Définissez la **politique de pause** (automatique, obligatoire après X heures). - Choisissez la **méthode de saisie** par défaut (pointage ou saisie manuelle) si non gérée par un profil. --- ## 7) Conseils de déploiement - **Pilote** : commencez avec une équipe restreinte pour roder profils, règles et approbations. - **Communication** : envoyez une notice simple (où cliquer, comment pointer/saisir, règles de pause). - **Contrôles** : suivez les **écarts** (jours fériés non pris en compte, absences vs présence, dépassements récurrents). --- ## 8) Dépannage (FAQ) **Q1. Les heures fériées n’apparaissent pas dans le calendrier.** Vérifiez le **calendrier des jours fériés** associé au site/employé et sa portée (région correcte). **Q2. Le solde d’heures sup est à 0 alors que du dépassement existe.** Contrôlez la **règle de calcul** (déclenchement quotidien/hebdo), l’**approbation** du mois et le profil d’horaires assigné. **Q3. La pause n’est pas déduite.** - En saisie manuelle, ajoutez l’**intervalle** (ex. 12:00–13:00) ou la **pause** explicite. - En pointage, vérifiez la **politique de pause** dans *Paramètres → Présence*. **Q4. Impossibilité d’éditer un jour passé.** Selon votre politique, un **verrou de clôture** peut être actif (paie). Demandez l’ouverture au gestionnaire paie. **Q5. Je veux changer l’horaire d’un groupe d’employés.** Utilisez l’assignation **en masse** depuis le profil d’horaires (*People assigned*) ou une action groupée si disponible. --- ## 9) Contrôles clés à réaliser chaque fin de mois - Vérifier **Présence** complétée à 100% pour les populations payées au temps. - **Approuver** les heures supplémentaires (ou les refuser avec commentaire). - Exporter les **présences** si intégration paie ou archivage requis. --- ## 10) Check-list de mise en place (rapide) - \[ \] Créer les **profils d’horaires** (standard, temps partiel, équipes). - \[ \] Paramétrer **Présence** (règles, pauses, arrondis). - \[ \] Renseigner les **jours fériés** (pays/site). - \[ \] **Assigner** les profils aux employés. - \[ \] Former les **managers** à l’**approbation**. - \[ \] Démarrer le **pilotage** puis déployer. --- ### Notes de conformité - Respectez votre convention collective / politique interne (pauses obligatoires, majorations, plafonds). - Conservez les exports/approbations comme **pièces justificatives** pour la paie et les audits. ### *Similaire*