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title: Suivre les habilitations et les recyclages
description: "Lire le registre des habilitations, anticiper les échéances, piloter les recyclages et reprendre l'historique."
url: "https://illizeo.com/centre-aide/formation-habilitations-et-recyclages/"
updated: "2026-11-01"
category: Formation
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# Suivre les habilitations et les recyclages

Le registre des habilitations indique qui détient quoi, jusqu'à quand, et quels recyclages sont à programmer. Cet article s'adresse aux RH, aux responsables QHSE et aux managers. Il explique aussi comment reprendre les formations suivies avant l'arrivée sur Illizeo, pour que le registre et les bilans soient complets dès le départ.

## Avant de commencer

- Le module Formation doit être installé pour votre espace.
- Consulter le registre : droit « Habilitations & conformité » (rubrique CONFORMITÉ de la matrice des rôles), palier **Accès**. Programmer, valider, refuser ou clore un recyclage : palier **Exécuter**. Vous ne voyez que les salariés de la population de votre rôle.
- Reprise d'historique : droit « Reprise d'historique de formation », palier Accès pour consulter, palier Exécuter pour consigner, importer ou supprimer.
- Régler les seuils d'alerte : « Habilitations & conformité » et « Réglages du module Formation », palier Exécuter.

## Lire le registre

Ouvrez **Formation › Piloter › Habilitations**. La page **Habilitations & recyclages** commence par un bandeau : le nombre d'habilitations expirées (« risque légal immédiat »), celles qui expirent sous le seuil d'urgence, et le bouton **Voir les expirées**. Les tuiles donnent le **Taux de conformité** (collaborateurs en règle sur l'effectif suivi), les **Expirées**, les habilitations **Sous N jours**, les **Recyclages 12 mois** et le **Financement OPCO** estimé.

![La page Habilitations & recyclages : bandeau des habilitations expirées, tuiles de conformité et matrice des collaborateurs par habilitation, cases colorées par statut](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/formation-habilitations-et-recyclages-01.fr_.png?resize=800%2C500&quality=80&ssl=1)
Formation › Piloter › Habilitations : bandeau, tuiles et matrice.

Chaque habilitation d'un salarié porte un statut, calculé chaque jour à partir de sa date d'échéance et de vos seuils :

| Statut | Signification |
| --- | --- |
| Expirée | L'échéance est dépassée, ou l'habilitation est requise et n'a jamais été obtenue. |
| Urgent | L'échéance tombe sous le seuil « Signaler comme urgent ». |
| Échéance proche | L'échéance tombe sous le seuil « Relancer ». |
| À renouveler | L'échéance tombe sous le seuil « Planifier le recyclage ». |
| À jour | Valide au-delà de ces seuils, ou sans péremption. |
| Non requise | Le poste de la personne ne l'exige pas. |

Cinq vues présentent cet état :

- **Matrice** : une ligne par collaborateur, une colonne par habilitation, une case colorée par statut. La légende reprend vos seuils.
- **Par habilitation** : pour chaque habilitation, les personnes concernées, à jour, à échéance, expirées ou ne l'ayant jamais obtenue, le taux de conformité et le coût de mise en conformité.
- **Échéances** : les habilitations rangées par fenêtre (expirées, sous 30 jours, 1 à 3 mois, 3 à 6 mois, 6 à 12 mois, au-delà) avec le coût des recyclages.
- **Par site** : la conformité de chaque site. Un clic sur un site filtre toute la page ; **Voir tous les sites** retire le filtre.
- **Renouvellements** : les cycles de recyclage en cours (voir plus bas).

Cliquez sur le nom d'un collaborateur dans la matrice pour ouvrir sa **Fiche habilitations** : taux de conformité, date d'obtention et d'expiration de chaque habilitation, recyclage déjà programmé. **Voir les prérequis** affiche l'arbre des habilitations qu'il faut détenir avant celle-ci, et signale un prérequis manquant ou périmé.

## Programmer un recyclage

1. Pour une seule personne : dans sa fiche, cliquez sur **Programmer le recyclage** en face de l'habilitation.
2. Pour toute une population : dans la vue **Par habilitation**, cliquez sur **Programmer**. Toutes les personnes au statut Expirée, Urgent ou Échéance proche pour cette habilitation sont reprises.

Le recyclage est inscrit dans le plan de formation du mois suivant, avec son coût estimé ; un message indique le nombre de personnes et l'année du plan. Le choix précis de la date se fait ensuite dans le plan (voir [Piloter la formation : plan annuel, budget et analytics](https://illizeo.com/centre-aide/formation-plan-budget-et-analytics/)). Si le plan de l'année n'existe pas encore ou a déjà été validé, le recyclage est refusé et le message en donne la raison.

## Suivre les cycles de renouvellement

Chaque matin, un cycle de renouvellement s'ouvre pour toute habilitation qui passe sous le seuil « Relancer », et pour toute habilitation requise jamais obtenue. Un seul cycle est ouvert à la fois par personne et par habilitation. La vue **Renouvellements** montre chaque cycle sur une frise en sept étapes : **Détection**, **Notification**, **Organisme proposé** (le dernier organisme chez qui la personne a obtenu l'habilitation, sinon celui du référentiel), **Validation manager**, **Inscription**, **Réalisation**, **Registre mis à jour**. Seules les étapes réellement franchies sont marquées.

![La vue Renouvellements : compteurs de cycles ouverts et, pour chaque cycle, la frise en sept étapes de la détection au registre mis à jour, avec les boutons Valider le recyclage, Refuser et Clore sans recycler](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/formation-habilitations-et-recyclages-02.fr_.png?resize=800%2C500&quality=80&ssl=1)
Vue Renouvellements : un cycle par habilitation à recycler.

Au palier Exécuter, vous pouvez sur un cycle ouvert :

- **Valider le recyclage** ;
- **Refuser** : le **Motif du refus** est obligatoire, puis **Confirmer le refus** ; le cycle est clos ;
- **Clore sans recycler** : indiquez pourquoi (départ, poste modifié, doublon).

## Régler les seuils d'alerte

Depuis la page, **Référentiel & seuils** ouvre **Paramètres › Formation › Habilitations & recyclages**. Dans **Seuils d'alerte**, trois durées en jours avant l'échéance :

- **Planifier le recyclage** : en dessous, le statut passe à « À renouveler » ;
- **Relancer** : en dessous, le statut passe à « Échéance proche » et le cycle de renouvellement s'ouvre ;
- **Signaler comme urgent** : en dessous, la case passe en « Urgent ».

Les trois seuils doivent aller du plus proche (urgent) au plus lointain (planification). Cliquez sur **Enregistrer**. Par défaut : 180, 90 et 30 jours. Le tableau **Référentiel suivi** rappelle, pour chaque habilitation, sa référence légale, sa validité, son recyclage, son coût par personne et ses prérequis ; il est en lecture seule.

![La page de paramètres Habilitations & recyclages : carte Seuils d'alerte avec Planifier le recyclage, Relancer et Signaler comme urgent en jours avant l'échéance, et tableau Référentiel suivi](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/formation-habilitations-et-recyclages-03.fr_.png?resize=800%2C500&quality=80&ssl=1)
Paramètres › Formation › Habilitations & recyclages : les trois seuils.

## Les avis envoyés

- **Habilitation qui arrive à échéance** : la personne est prévenue 60, 30 et 7 jours avant l'échéance ; son manager l'est au dernier rappel.
- **Habilitation périmée** : le manager et les RH sont prévenus le jour même. Cet avis ne peut pas être désactivé.

Les canaux et les destinataires de ces deux règles se règlent dans **Formation › Notifications** (voir [Administrer le module Formation](https://illizeo.com/centre-aide/formation-administrer/)).

## Reprendre l'historique

Les formations suivies avant Illizeo se consignent dans **Formation › Administrer › Reprise d'historique**. Elles comptent dans les bilans et, quand elles délivrent une habilitation, alimentent le registre. Les tuiles indiquent les lignes consignées, les heures reprises, les lignes à durée inconnue et celles sans justificatif.

Pour une formation à la fois, cliquez sur **Consigner une formation** :

1. Choisissez le **Salarié**, saisissez l'**Intitulé de la formation**, l'**Organisme** et la **Date de fin** (pas dans le futur).
2. Indiquez la **Durée (heures)**, ou laissez-la vide si elle est inconnue : ce n'est pas la même chose que zéro.
3. Rattachez au besoin une **Formation du catalogue** et l'**Habilitation délivrée** : le registre est alors mis à jour et l'échéance calculée.
4. Joignez l'**Attestation (facultatif)** (PDF ou image, 10 Mo au plus). Sans elle, la ligne reste « déclarative ». Si l'attestation porte une autre date de fin de validité que le référentiel, renseignez l'échéance qu'elle indique.
5. Cliquez sur **Consigner**.

Pour un fichier exporté de votre ancien outil, cliquez sur **Importer un CSV** :

1. **Télécharger le gabarit** donne les colonnes attendues : Matricule, Formation, Organisme, Date, Durée (h), Code habilitation. Le salarié est reconnu par son matricule, son adresse e-mail ou ses nom et prénom.
2. **Choisir un fichier CSV** : un aperçu indique les lignes prêtes, les colonnes reconnues et les lignes écartées avec leur raison. Si toutes les dates tombent avant le 13 du mois, choisissez l'ordre jour/mois : une erreur décalerait chaque échéance.
3. Pour les **Lignes déjà consignées**, choisissez **Les ignorer** (un fichier réimporté ne double rien) ou **Les mettre à jour** (durées ou organismes corrigés).
4. Cliquez sur **Consigner ces lignes**. Le rapport donne le sort de chaque ligne : Consignée, Mise à jour, Déjà consignée, Salarié non identifié, Refusée.

![La fenêtre Importer un historique ouverte sur la page Reprise d'historique, avec les boutons Choisir un fichier CSV et Télécharger le gabarit](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/formation-habilitations-et-recyclages-04.fr_.png?resize=800%2C500&quality=80&ssl=1)
Reprise d'historique › Importer un CSV, avant le choix du fichier.

Juste après l'import, **Annuler cet import** supprime les lignes qu'il a écrites.

## Ce que voit le salarié

**Formation › Pour moi › Mes habilitations** présente à chacun ses habilitations, leur date d'obtention et de validité, l'organisme, et si l'attestation est déposée. Une alerte signale celles qui sont périmées ou proches de l'échéance, avec le recyclage déjà programmé ou un lien **Faire une demande**.

## À savoir

- Supprimer une ligne d'historique ou annuler un import ne retire pas l'habilitation déjà consignée au registre.
- Les durées s'expriment en heures entières.
- Les montants (coûts de recyclage, financement) sont affichés en euros.
- Le rapport système « Habilitations à renouveler » de People Analytics reprend ces données, pour les rôles qui détiennent « Habilitations & conformité ».

## Questions fréquentes

### Une habilitation jamais obtenue apparaît comme expirée.

C'est voulu : une habilitation requise et jamais obtenue expose autant qu'une habilitation périmée. Consignez l'obtention depuis la reprise d'historique si la personne la détient déjà.

### Le bouton Programmer n'apparaît pas.

Il faut le palier Exécuter, et au moins une personne non conforme pour cette habilitation.

### Un salarié ne trouve pas son habilitation dans Mes habilitations.

Son poste ne l'exige peut-être pas, ou son obtention n'a pas été consignée. Consignez-la dans la reprise d'historique avec son attestation.

### *Similaire*