--- title: "Flex Office : imports" description: "Importer depuis un fichier CSV les zones, postes, salles de réunion, places de parking, profils, restaurants, services et menus : simuler d'abord, puis appliquer les lignes valides." url: "https://illizeo.com/centre-aide/flex-office-imports/" updated: "2026-11-01" category: FlexOffice --- # Flex Office : imports L'écran **Imports** des Paramètres Flex Office se résume ainsi : « Importez un fichier CSV : chaque ligne passe par l'écran de l'objet, avec les mêmes contrôles. Simulez d'abord, puis appliquez les lignes valides. » ## Avant de commencer L'écran propose seulement les objets que vous avez le droit de configurer, au palier Exécuter : lieux (zones), plans d'étage (postes), salles de réunion (salles), parking (places), profils (membres et règles), restauration (restaurants, services, menus). Sans aucun de ces droits, la tuile **Imports** n'existe pas. ### Droits dans la matrice des rôles Chaque objet suit le droit de son écran, au palier Exécuter : - « Configurer les lieux de travail (sites, bureaux, étages, zones) » : **Zones des lieux**, et l'attribution des postes. - « Gérer les plans d'étage et le placement des zones » : **Postes de travail (attributaires compris)**. - « Configurer les salles de réunion : voir les salles et leurs équipements (accès), créer, modifier et archiver une salle, annuler la réunion d'une autre personne (exécuter) » : **Salles de réunion**. - « Configurer les parkings (parkings, types de places, places, attributions) » : **Places de parking (attributaires compris)**. - « Gérer les profils de présence, leurs règles et les salariés concernés » : **Membres des profils** et **Règles des profils**. - « Configurer la restauration (restaurants, services, fermetures, menus) » : **Restaurants**, **Services des restaurants** et **Menus (plat par plat)**. ## À quoi sert cet écran Il crée ou met à jour en nombre les objets de configuration du Flex Office, à partir d'un fichier CSV. Pour chaque objet, une ligne le désigne ainsi : - **Zones des lieux** : le lieu et le nom de la zone. - **Postes de travail (attributaires compris)** : le lieu et le code du poste. - **Salles de réunion** : le lieu et le nom de la salle. - **Places de parking (attributaires compris)** : le lieu, le parking et le code de la place. - **Membres des profils** : le matricule (une personne porte un seul profil). - **Règles des profils** : le profil et le rang de la règle (vide : ajoutée en fin de liste). - **Restaurants** : le lieu et le nom du restaurant. - **Services des restaurants** : le lieu, le restaurant et l'heure de début. - **Menus (plat par plat)** : le lieu, le restaurant, la portée du menu et le nom du plat. Si l'objet est trouvé, il est mis à jour ; sinon, il est créé. ## Pas à pas 1. Ouvrez **Paramètres Flex Office › Imports**. 2. Dans **Objet à importer**, choisissez l'objet (« Choisir un objet… »). La description de ses colonnes s'affiche ; « * » marque une colonne obligatoire. Survolez une colonne pour lire ses valeurs permises. 3. Cliquez sur **Télécharger le modèle**. Le modèle contient l'en-tête et les objets déjà en place, tels que vous les voyez. Ré-importé tel quel, il ne change rien. 4. Complétez le fichier dans votre tableur, puis enregistrez-le en CSV UTF-8. 5. Cliquez sur **Choisir le fichier CSV** et sélectionnez votre fichier. 6. Cliquez sur **Simuler**. Le rapport **Simulation — rien n'a été écrit** s'affiche, ligne par ligne : **Ligne**, **Objet**, **Issue** (**Créée**, **Mise à jour**, **Inchangée**, **Refusée**) et **Détail**. 7. Corrigez au besoin le fichier et simulez de nouveau. 8. Cliquez sur **Appliquer les N lignes valides**. Le **Bilan de l'import** remplace le rapport de simulation. Les lignes refusées ne sont pas écrites. ![Capture d’écran — L’écran Imports](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/flex-office-imports-01.fr_.png?resize=800%2C500&quality=80&ssl=1) L’écran Imports. ![Capture d’écran — La liste Objet à importer](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/flex-office-imports-02.fr_.png?resize=800%2C500&quality=80&ssl=1) La liste Objet à importer. ![Capture d’écran — Un objet choisi : ses colonnes, Télécharger le modèle, Choisir le fichier CSV et Simuler](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/flex-office-imports-03.fr_.png?resize=800%2C500&quality=80&ssl=1) Un objet choisi : ses colonnes, Télécharger le modèle, Choisir le fichier CSV et Simuler. ## À savoir - **Simulez d'abord.** La simulation n'écrit rien et n'envoie aucun avis. Changer d'objet ou de fichier efface le rapport : on n'applique jamais un fichier qui n'a pas été simulé. - **Les mêmes contrôles qu'à l'écran.** Chaque ligne passe par l'écran de l'objet : mêmes validations, mêmes refus, même journal, mêmes avis. Une ligne refusée n'arrête pas les autres. - **Format.** - Fichier CSV en UTF-8 : « Enregistrez le fichier en UTF-8 — dans Excel : Fichier › Enregistrer sous › CSV UTF-8 (délimité par des virgules). » - Séparateur point-virgule, virgule ou tabulation. Le modèle est séparé par des points-virgules. - Au plus 2 Mo et 1000 lignes. - Les listes se séparent par « | » (par exemple des jours de 1 à 7, des régimes ou des équipements). - Les dates s'écrivent AAAA-MM-JJ, JJ.MM.AAAA ou JJ/MM/AAAA ; les heures HH:MM. - **En-têtes.** Le modèle est écrit dans votre langue. À l'import, les en-têtes en français, anglais, allemand ou italien sont acceptés, dans n'importe quel ordre, mais pas mélangés dans un même fichier : « En-têtes en plusieurs langues » est refusé. - **Cellule vide.** Sur une mise à jour, la valeur en place reste. Sur une création, l'écran met sa valeur par défaut. - **Rien n'est retiré.** Un import ne supprime ni n'archive rien, et ne crée pas les références (lieux, zones, étages, parkings, profils, restaurants, équipements) qui manquent. - **Matricule.** Les personnes se désignent par leur matricule. Un salarié que vous ne pouvez pas voir est « Introuvable », comme un matricule inconnu. - **Zones.** La colonne de nature vaut « desks » (zone de bureaux) ou « landmark » (repère) ; vide, la nature en place reste, et une zone nouvelle est une zone de bureaux. La capacité d'une zone qui a des postes ne s'importe pas : elle vaut le nombre de ses postes en service. Le rapport le dit par une note sous la ligne, sans la refuser. - **Postes de travail.** - La zone et l'étage se désignent par leur nom dans le lieu ; les équipements par leur code du catalogue. Une liste d'équipements remplace celle du poste. - Les positions sur le plan ne s'importent pas : elles se règlent dans l'éditeur de plan. - Attribuer un poste par l'import demande aussi le droit de configurer les lieux au palier Exécuter ; sans lui, la ligne est refusée. - Mettre un poste hors service par l'import reporte ses réservations à venir, comme à l'écran. - **Salles de réunion.** L'étage et la zone repère qui place la salle sur le plan se désignent par leur nom ; les équipements par leur code du catalogue. La durée maximale s'écrit en minutes, l'horizon en jours. Ni la photo ni les réunions ne s'importent. - **Refus fréquents.** **Introuvable** (référence ou matricule inconnu), **Ambigu** (un nom porté par deux objets), **Valeur refusée**, **Existe déjà**, **Place réservée**, **En usage**, **Fermé ou archivé**, **Sans fuseau horaire**, **Échec**. - **Refus du fichier entier.** **Fichier hors UTF-8**, **Fichier trop volumineux**, **Fichier illisible** (colonne obligatoire absente, inconnue ou en double), **En-têtes en plusieurs langues**. Aucune ligne n'est alors jouée. ## Voir aussi - [Paramètres Flex Office](https://illizeo.com/centre-aide/flex-office-parametres/) - [Lieux et plans](https://illizeo.com/centre-aide/flex-office-lieux-et-plans/) - [Profils de présence](https://illizeo.com/centre-aide/flex-office-profils-de-presence/) - [Parking](https://illizeo.com/centre-aide/flex-office-parking/) · [Repas](https://illizeo.com/centre-aide/flex-office-repas/) - [Flex Office : présentation du module](https://illizeo.com/centre-aide/flex-office-presentation/) ### *Similaire*