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title: Mettre les bulletins à disposition des collaborateurs
description: "Le bulletin est produit par votre producteur de paie. Illizeo le met à disposition du salarié : un espace documentaire par personne, des droits explicites, et une trace de chaque accès. - **Lecture**4 min - **Niveau**Débutant - **Mise à jour**Mai 2026…"
url: "https://illizeo.com/centre-aide/distribuer-les-bulletins-de-paie-aux-collaborateurs/"
updated: "2026-09-24"
category: "Salaires / Bulletins & soldes"
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# Mettre les bulletins à disposition des collaborateurs

Le bulletin est produit par votre producteur de paie. Illizeo le met à disposition du salarié : un espace documentaire par personne, des droits explicites, et une trace de chaque accès.

- **Lecture**4 min
- **Niveau**Débutant
- **Mise à jour**Mai 2026
- **Module**Bulletins & soldes

## D'où vient le bulletin

Le bulletin n'est pas produit par Illizeo : il vient de votre producteur de paie, à partir du fichier que vous lui avez transmis. Ce qu'Illizeo apporte, c'est le **canal de distribution** — un espace documentaire par salarié, avec des droits, une traçabilité et une durée de conservation.

## Procédure pas à pas

1. ### Créer une catégorie de documents dédiée

   Une catégorie « Bulletins de paie » séparée des contrats et des certificats. C'est elle qui porte les droits : qui dépose, qui consulte, qui peut supprimer.
2. ### Vérifier qui voit quoi

   Le droit de lecture sur une catégorie se combine avec le périmètre du rôle. Un manager qui voit les documents de son équipe verra aussi cette catégorie si vous ne l'en excluez pas — vérifiez-le avant le premier dépôt, pas après.
3. ### Déposer les bulletins

   Le dépôt se fait sur la fiche du salarié, dans la catégorie choisie. Il n'y a pas d'import de masse qui répartirait un lot de PDF entre les salariés : chaque document est rattaché à une personne.
4. ### Verrouiller la suppression

   Chaque document porte un réglage d'autorisation de suppression. Pour des bulletins, laissez-le fermé : un salarié qui efface son propre bulletin vous le redemandera trois ans plus tard.
5. ### Laisser le salarié les consulter

   Depuis son espace personnel, il retrouve ses documents et les télécharge quand il veut — sans passer par les RH.

## Ce qui n'existe pas

Illizeo ne génère pas de bulletin et n'en diffuse aucun automatiquement à la clôture. Pas de coffre-fort numérique certifié, pas d'horodatage qualifié, pas de signature électronique apposée sur le bulletin à sa production. Pas de recueil de consentement à la dématérialisation ni de délai d'opposition géré par l'outil. Pas de notification push mobile : les canaux sont le tableau de bord, l'e-mail et Slack. Pas de conservation garantie sur cinquante ans : la durée est celle de votre politique de rétention.

## FAQ

   Un salarié parti garde-t-il l'accès à ses bulletins ?

Non, l'accès suit le compte. Remettez-lui ses documents avant son départ : c'est le moment où tout le monde y pense encore.

   Peut-on déposer un lot de bulletins d'un coup ?

Pas par un import qui les répartirait automatiquement. Le rattachement à chaque salarié reste explicite.

   Le dépôt est-il tracé ?

Oui, comme les autres actions sur les documents : qui a déposé, quand, et ce qui a été téléchargé ensuite.

   Et la conformité légale de la dématérialisation ?

Elle relève du droit de chaque pays et de la façon dont le bulletin est produit et conservé. Illizeo ne se substitue pas à un coffre-fort réglementaire ; si votre réglementation en exige un, il reste à prévoir à côté.

### Voir Solde de tout compte

Apprenez à finaliser une paie en cas de sortie.

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