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title: Définir les workflows de validation des absences
description: "Manager seul, manager + RH, double validation, validation déléguée pendant les vacances : Illizeo vous laisse modéliser n'importe quel circuit. Avec quelques règles bien posées, vos collaborateurs ont une réponse en 24h plutôt qu'en 5 jours. - **Lecture**5 min -…"
url: "https://illizeo.com/centre-aide/definir-les-workflows-de-validation-des-absences/"
updated: "2026-05-07"
category: Gestion des Absences
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# Définir les workflows de validation des absences

Manager seul, manager + RH, double validation, validation déléguée pendant les vacances : Illizeo vous laisse modéliser n'importe quel circuit. Avec quelques règles bien posées, vos collaborateurs ont une réponse en 24h plutôt qu'en 5 jours.

- **Lecture**5 min
- **Niveau**Intermédiaire
- **Mise à jour**Mai 2026
- **Module**Gestion des Absences

## Procédure pas à pas

1. ### Choisir un circuit par type

   Dans *Absences → Workflows*, associez à chaque type d'absence le circuit voulu : 1 niveau, 2 niveaux, conditionnel.
2. ### Désigner les valideurs

   Manager direct, manager N+2, RH. Vous pouvez désigner un valideur de secours en cas d'absence du premier.
3. ### Définir des règles conditionnelles

   Exemple : maladie auto-validée si certificat fourni, congé > 5 jours nécessite RH, sans solde toujours validé par RH.
4. ### Régler les rappels

   Délai de relance valideur (24h, 48h), escalade vers N+1 (3j), notification collaborateur après chaque étape.
5. ### Tester le workflow

   Le simulateur affiche les emails et notifications qui partiraient pour un cas donné.

## Modèles de circuit recommandés

| Type | Circuit | Délai cible |
| --- | --- | --- |
| Congés payés | Manager direct | 24h |
| Congé > 10 jours | Manager + RH | 48h |
| Maladie avec cert. | Auto-validation + info RH | Immédiat |
| Sans solde | Manager + RH + Direction | 5 jours |
| Télétravail occasionnel | Manager direct, auto-validation J+1 | 24h |

## FAQ

   Que se passe-t-il si le manager est en congé ?

Le valideur de secours prend la main automatiquement. Une notification informe le manager au retour.

   Peut-on déléguer ponctuellement ?

Oui, depuis la fiche du valideur : *Délégation → choisir un délégataire et la période*.

   Les valideurs voient-ils le calendrier d'équipe ?

Oui, en validant ils voient les autres absences de l'équipe sur la même période. Évite les conflits.

   Comment gérer les valideurs externes ?

Vous pouvez ajouter des valideurs sans accès complet (par ex. cabinet comptable). Ils reçoivent un lien email pour valider.

### Voir le calendrier d'équipe

Apprenez à utiliser le calendrier partagé pour anticiper les conflits.

[Voir tous les Modules](/centre-aide/?cat=modules)

### *Similaire*