---
title: Configurer un workflow de signature
description: "Un workflow de signature dans Illizeo orchestre l'ensemble du circuit : ordre des signataires, relances automatiques, conditions de validation et archivage post-signature. Bien construit, il transforme un parcours papier de plusieurs jours en quelques minutes. - **Lecture**6 min - **Niveau**Avancé…"
url: "https://illizeo.com/centre-aide/configurer-un-workflow-de-signature/"
updated: "2026-09-20"
category: Services RH de base
---

# Configurer un workflow de signature

Un workflow de signature dans Illizeo orchestre l'ensemble du circuit : ordre des signataires, relances automatiques, conditions de validation et archivage post-signature. Bien construit, il transforme un parcours papier de plusieurs jours en quelques minutes.

- **Lecture**6 min
- **Niveau**Avancé
- **Mise à jour**Mai 2026
- **Module**Documents & signature

## Procédure pas à pas

1. ### Ouvrir le constructeur de workflow

   Dans *Documents → Workflows*, cliquez sur *+ Nouveau workflow*. Donnez-lui un nom métier (ex. "Signature contrat CDI Suisse").
2. ### Sélectionner le modèle

   Choisissez le modèle de document (PDF avec champs dynamiques) qui sera signé. Le workflow s'adapte aux variables détectées.
3. ### Définir l'ordre des signataires

   Drag & drop : par exemple Collaborateur → Manager → RH → Direction. Le workflow peut être séquentiel, parallèle, ou mixte.
4. ### Configurer les relances

   Choisissez au bout de combien de jours une demande encore en attente déclenche une relance. Les relances partent par **e-mail**, au rythme d'un passage quotidien : il n'y a pas de choix de canal, ni de SMS, ni de relance dans Slack. Elles s'arrêtent dès la signature.
5. ### Définir les actions post-signature

   Une fois tous les signataires validés, Illizeo peut classer le PDF dans le coffre, déclencher la création de fiche, lancer la paie, ou notifier un manager.
6. ### Tester et activer

   Le simulateur joue le workflow sur un cas fictif : vous voyez chaque étape avec les emails envoyés. Quand tout est OK, activez-le.

## Modes de circulation

| Mode | Quand l'utiliser | Délai typique |
| --- | --- | --- |
| Séquentiel | Validation hiérarchique stricte | 2 à 5 jours |
| Parallèle | Plusieurs signataires sans dépendance | Quelques heures |
| Mixte | Manager d'abord puis RH + Légal en parallèle | 1 à 3 jours |
| Conditionnel | Étape variable selon montant ou pays | Variable |

## Sécurité et traçabilité

Chaque étape est journalisée : qui a signé, à quelle heure, depuis quelle IP, quel niveau d'authentification. Le journal d'audit est exporté en PDF avec le document final. C'est ce certificat qui fait foi en cas de contestation.

## FAQ

   Que se passe-t-il si un signataire refuse ?

Le workflow s'arrête, l'initiateur est notifié et peut soit relancer après modification, soit annuler. Le motif de refus est journalisé.

   Puis-je rappeler un workflow déjà lancé ?

Oui, tant qu'il n'est pas finalisé. Le bouton *Annuler le workflow* est disponible pour les rôles RH et Admin.

   Qui peut éditer un workflow actif ?

Seuls les administrateurs. Toute modification crée une nouvelle version. Les workflows en cours conservent l'ancienne version pour rester valides juridiquement.

   Comment relier au module Salaires ?

Les avenants de salaire signés via Illizeo se synchronisent automatiquement avec la paie : le nouveau salaire devient effectif à la date paramétrée.

### Lancer un projet RH dans Illizeo

Découvrez comment créer et piloter un projet RH transverse (refonte processus, déménagement, audit).

[Voir les articles RH de base](/centre-aide/?cat=services-rh-de-base)

### *Similaire*