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title: Configurer les politiques de remboursement
description: "Plafond hôtel, montant maximum repas, kilomètres remboursables, devises autorisées : votre politique NDF est l'outil qui évite les arbitrages au cas par cas. Illizeo applique automatiquement vos règles dès la saisie. - **Lecture**5 min - **Niveau**Avancé - **Mise à jour**Mai…"
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updated: "2026-05-07"
category: Notes de frais
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# Configurer les politiques de remboursement

Plafond hôtel, montant maximum repas, kilomètres remboursables, devises autorisées : votre politique NDF est l'outil qui évite les arbitrages au cas par cas. Illizeo applique automatiquement vos règles dès la saisie.

- **Lecture**5 min
- **Niveau**Avancé
- **Mise à jour**Mai 2026
- **Module**Notes de frais

## Procédure pas à pas

1. ### Définir les catégories

   Repas, hôtel, transport, parking, péage, télécom, formation... Chaque catégorie a son code paie/compta.
2. ### Fixer les plafonds

   Par catégorie, par pays, par profil. Ex : 25 € repas Paris, 30 € repas Genève. Au-delà, alerte ou refus selon votre politique.
3. ### Régler les indemnités kilométriques

   Barèmes officiels chargés (FR : URSSAF, CH : OFROU). Personnalisable si politique interne plus généreuse.
4. ### Devises autorisées

   Listez les devises acceptées. Les taux de change sont actualisés quotidiennement (Banque centrale + frais bancaires optionnels).
5. ### Activer les règles anti-fraude

   Doublon de ticket, montant rond suspect, weekend non autorisé : autant de signaux qui déclenchent une revue.

## Plafonds types

| Catégorie | FR (Paris) | CH (Genève) |
| --- | --- | --- |
| Repas seul | 25 € | 30 CHF |
| Repas client | 80 € | 120 CHF |
| Hôtel/nuit | 180 € | 250 CHF |
| Taxi | 50 € / trajet | 80 CHF / trajet |
| Indemnité kilométrique | Barème URSSAF | 0,70 CHF / km |

## FAQ

   Que se passe-t-il en cas de dépassement ?

Selon votre choix : alerte douce, refus automatique ou remboursement plafonné avec motif obligatoire.

   Peut-on avoir des règles par projet ?

Oui, les politiques peuvent surcharger la règle par défaut sur un projet client (par ex. plafond plus élevé).

   Les indemnités sont-elles imposables ?

Selon le pays. Illizeo applique le barème exonéré et alerte sur les dépassements imposables.

   Comment intégrer la carte affaires ?

Connectez votre relevé carte (Visa, Mastercard, AMEX). Les transactions s'auto-matchent avec les justificatifs.

### Mettre en place le workflow de validation

Manager, contrôleur, comptable : modélisez le circuit en 5 minutes.

[Voir tous les Modules](/centre-aide/?cat=modules)

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