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title: Comprendre la préparation de la paie dans Illizeo
description: "Illizeo fiabilise la paie avant qu'elle parte en production : il rassemble les variables du mois, fait remonter les anomalies, fige la période et produit un fichier daté et versionné. Le calcul légal, lui, reste chez celui qui produit la paie.…"
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updated: "2026-09-23"
category: "Salaires / Pré-salaires"
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# Comprendre la préparation de la paie dans Illizeo

Illizeo fiabilise la paie avant qu'elle parte en production : il rassemble les variables du mois, fait remonter les anomalies, fige la période et produit un fichier daté et versionné. Le calcul légal, lui, reste chez celui qui produit la paie.

- **Lecture**5 min
- **Niveau**Intermédiaire
- **Mise à jour**Mai 2026
- **Module**Pré-salaires

## Qui fait quoi

Illizeo **prépare** la paie : il rassemble, contrôle et fige tout ce qui doit partir chez celui qui la produit. Le calcul des cotisations, l'édition des bulletins et le dépôt des déclarations restent chez votre fiduciaire, votre service paie ou nos experts. Ce partage est délibéré : vous gagnez la collecte et le contrôle, sans dépendre d'un moteur de calcul qui devrait suivre chaque canton et chaque convention.

| Dans Illizeo | Chez le producteur de paie |
| --- | --- |
| Salaire de base, primes, composants de rémunération | Cotisations salariales et patronales |
| 13ᵉ, 14ᵉ, 15ᵉ mois et leur mois de versement | Impôt à la source et barèmes |
| Prorata des absences, arrondis | Bulletin de paie |
| Acomptes et prêts | Déclarations sociales |
| Présences et heures validées | Paiement |

## Le cycle mensuel

1. ### Ouvrir la période

   La paie se travaille par mois et par année. Un récapitulatif donne la masse salariale, son écart avec le mois précédent, le nombre d'alertes, les absences, les entrées, les sorties et les modifications.
2. ### Passer les onglets en revue

   Présences, changements du mois, documents, alertes, journal d'audit. Chaque onglet répond à une question précise : « qu'est-ce qui a bougé », « qu'est-ce qui cloche », « qui a touché à quoi ».
3. ### Traiter les alertes

   Le module lève notamment les IBAN manquants, les soldes de congés négatifs et les changements de salaire. Une alerte traitée peut être écartée, et rétablie si vous vous êtes trompé.
4. ### Comparer avec la version précédente

   Chaque génération crée une version numérotée. La comparaison entre deux versions d'un même mois montre ce qui a changé entre-temps — c'est le contrôle qui rattrape le plus d'erreurs.
5. ### Approuver la période

   L'approbation fige le mois. Elle est révocable si un élément arrive en retard.
6. ### Générer le fichier

   Le document produit est un fichier XLS, CSV ou PDF, daté et versionné, téléchargeable. C'est lui qui part chez le producteur de paie.

## Les réglages qui changent les montants

| Réglage | Effet |
| --- | --- |
| Base de calcul | Le diviseur du salaire mensuel : 21 jours fixes, 260 jours annuels (usage suisse), méthode du 30ᵉ, jours ouvrés réels, ou jours calendaires |
| Comportement du prorata | Déduire les jours d'absence, ou les ignorer |
| Arrondis | Réglés séparément pour le salaire, les primes et les acomptes |
| Mois supplémentaires | 13ᵉ, 14ᵉ, 15ᵉ, avec le ou les mois de versement. Le 14ᵉ exige le 13ᵉ ; le 15ᵉ exige les deux. |
| Devise | Globale, ou par sous-société |
| Groupement | La feuille se groupe par département, site, type d'occupation, état civil, nationalité, type de salaire — ou pas du tout |

## Ce qui n'existe pas

Pas de simulateur brut → net. Pas de calcul des charges salariales ou patronales. Pas de coût employeur calculé. Pas d'impôt à la source calculé. Pas de bulletin de paie produit. Pas de comparaison de scénarios côte à côte. Pas de PDF anonymisé à transmettre à un candidat.

## FAQ

   Illizeo remplace-t-il un logiciel de paie ?

Non, et il ne cherche pas à le faire. Il supprime la collecte manuelle des variables et le va-et-vient de fichiers, pas le calcul légal.

   Peut-on revenir en arrière après approbation ?

Oui. La révocation existe précisément pour l'élément qui arrive après la clôture.

   Qui a modifié quoi dans le mois ?

L'onglet d'audit de la période le dit, et la comparaison de versions montre l'effet chiffré de ces modifications.

   Et les heures travaillées ?

Elles remontent de la gestion des présences dans l'onglet dédié, où elles peuvent être corrigées avant la clôture.

### Simuler une augmentation

Apprenez à modéliser un scénario salarial pour la revue annuelle.

[Voir tous les articles Salaires](/centre-aide/?cat=salaires)

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