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title: "Administrer le module Budget & masse salariale : notifications, traçabilité, données personnelles et glossaire"
description: "Notifications et e-mails, traçabilité, RGPD, conservation des données, API et webhooks du module, et glossaire."
url: "https://illizeo.com/centre-aide/budget-administrer-notifications-donnees/"
updated: "2026-11-01"
category: "Budget & masse salariale"
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# Administrer le module Budget & masse salariale : notifications, traçabilité, données personnelles et glossaire

Cet article s'adresse aux administrateurs et aux délégués à la protection des données : il décrit les notifications et les e-mails du module Budget & masse salariale, ce qu'il trace, comment il traite les données personnelles, ses durées de conservation, ses accès par API, et reprend le glossaire du module.

## Avant de commencer

- Les écrans cités ici (Email, Logs utilisateurs, Données & Confidentialité, Conservation des données, Jetons API, Webhooks) relèvent de l'administration de l'espace et ont leurs propres droits dans la matrice des rôles.

## Notifications et e-mails

Les notifications du module apparaissent dans la cloche et partent par e-mail, dans la langue de chaque destinataire (français, anglais, allemand ou italien).

| Événement | Destinataires |
| --- | --- |
| Une unité dépasse son budget (contrôle chaque matin) | Les personnes qui détiennent le pilotage au palier Exécuter, et les membres des groupes choisis qui peuvent lire le pilotage |
| L'import SFTP du réalisé a échoué | Les mêmes destinataires |
| Ouverture des propositions de la revue | Les managers proposants |
| Relance avant l'échéance des propositions | Les managers qui ont encore des lignes à proposer, en brouillon ou renvoyées |
| Propositions renvoyées, avec le motif | Le manager concerné |
| Dossier de revue tranché | Le manager et les RH qui conduisent la revue, hors salariés du dossier |
| Lettres de décision prêtes à diffuser | Les managers |
| Revue salariale close | Les RH qui conduisent la revue et les managers proposants |
| Plan d'action égalité confié | Le responsable du plan |
| Demande de budget soumise | Les personnes qui détiennent le financement au palier Exécuter |
| Demande de budget arbitrée | Le demandeur |
| Demande à valider (circuits Workflows) | Les valideurs désignés ; le demandeur reçoit la décision |

Quand sa lettre de décision est diffusée, le salarié reçoit l'avis habituel d'un nouveau document.

- Chacun choisit ce qu'il reçoit dans **Paramètres personnels › Notifications**, groupe « Paie et présence » : « Dépassement de budget », « Revue salariale », « Plan d'action égalité salariale » et « Échec de l'import SFTP du réalisé ». Une case n'apparaît qu'aux personnes concernées par ses droits. Les avis de demande de budget n'y ont pas de case.
- Les textes des e-mails se modifient dans **Paramètres › Gérer Illizeo › Email**, catégorie **Budget & masse salariale** (onze modèles).

![Modèles d'e-mail de la catégorie Budget & masse salariale](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/budget-administrer-notifications-donnees-02.fr_.png?resize=800%2C500&quality=80&ssl=1)
Les modèles d'e-mail du Budget

![Paramètres personnels, onglet Notifications : Dépassement de budget, Revue salariale, Plan d'action égalité salariale, Échec de l'import SFTP du réalisé](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/budget-administrer-notifications-donnees-01.fr_.png?resize=800%2C500&quality=80&ssl=1)
Les préférences de notification du Budget

## Traçabilité

- Les modifications du module sont tracées : auteur, date, objet et champs changés. Elles se lisent dans le journal des actions du Reporting (palier Exécuter du droit Reporting) et dans **Paramètres › Gérer Illizeo › Logs utilisateurs**, filtre **Module** : « Budget & masse salariale » et « Revue salariale ». Les affectations à la grille ont leur propre entrée.
- À l'écran, le journal du module ne montre jamais les valeurs. Les salaires nominatifs (réalisé importé, propositions de la revue) ne sont pas recopiés dans l'historique des modifications.
- La consultation de données salariales nominatives (salaires de la revue, dossier d'un collaborateur, affectations, imports, feuilles Logib enregistrées, tableaux exportés) est enregistrée comme lecture sensible.

## Données personnelles (RGPD)

Les demandes d'accès, de portabilité et d'effacement d'un collaborateur se traitent dans **Paramètres › Gérer l'organisation**, tuile **Données & Confidentialité**.

- **Effacement** : les données nominatives du collaborateur dans le module sont supprimées (affectations à la grille, niveau d'exigences de l'égalité, propositions de revue) ; son réalisé de paie et ses lignes de budget par poste sont anonymisés, pour que les totaux restent justes. Là où il n'était qu'acteur (auteur d'une action), il cesse d'être nommé.
- **Export** : la fenêtre d'export ne propose pas encore de catégorie propre au module Budget ; ses données n'y figurent donc pas.

## Conservation des données

| Données | Durée par défaut |
| --- | --- |
| Réalisé de paie importé | 10 ans après la fin de l'exercice |
| Revue salariale | 5 ans après sa clôture |
| Analyses d'égalité salariale et feuilles Logib | 10 ans |

Une purge planifiée applique ces durées chaque nuit et laisse une trace. Elles se règlent dans **Paramètres › Gérer Illizeo › Paramètres globaux**, page de la conservation des données, où elles apparaissent sous les codes `budget_actuals`, `budget_salary_review` et `budget_pay_equity`. Une règle dont vous avez coupé la purge n'est pas appliquée.

![Durées de conservation du Budget avec leur base légale](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/budget-administrer-notifications-donnees-03.fr_.png?resize=800%2C500&quality=80&ssl=1)
Les durées de conservation du Budget

## Sauvegardes et données de démonstration

- Les données du module font partie de la sauvegarde de l'espace (**Paramètres › Gérer Illizeo › Sauvegardes**).
- Un espace de démonstration peut contenir des exemples du module ; le bouton **Supprimer les données de démo** (**Paramètres › Gérer l'organisation**) les retire avec le reste de la démo.

## API et webhooks

- **Paramètres › Gérer Illizeo › Jetons API** : la portée « Budget & masse salariale » ouvre en lecture les exercices, le pilotage, la grille et l'égalité (agrégats, sans donnée nominative), et en écriture les budgets des unités et le réalisé de paie. Le jeton agit avec les droits Budget de la personne qui l'a créé ; la revue salariale et la simulation restent hors API.
- **Paramètres › Gérer Illizeo › Webhooks** : le module émet des événements pour un dépassement de budget, les phases et décisions de la revue salariale, les propositions soumises, validées ou renvoyées, la clôture d'une campagne et l'enregistrement d'une analyse d'égalité. Aucun ne contient de montant.

Ces deux écrans dépendent des options de votre abonnement.

## Glossaire

| Terme | Définition |
| --- | --- |
| Comparatio | Salaire divisé par le médian de la classe. 1,00 = au médian de la classe. |
| Enveloppe de financement | Somme des sources de financement d'un exercice. |
| Enveloppe de revue | Budget d'augmentations de la revue salariale, en % de la masse de la population. |
| ETP | Équivalent temps plein : somme des taux d'activité. |
| Exercice | L'année budgétaire (2026, 2027…). |
| LEg / Logib | Loi fédérale sur l'égalité entre femmes et hommes, et outil d'analyse des salaires de la Confédération. |
| Masse prévue | Masse salariale budgétée pour l'exercice : la somme des budgets des unités, à défaut la masse saisie ou appliquée depuis un scénario. |
| Projection | Estimation de la masse de fin d'exercice : réalisé des mois importés, masse calculée des autres mois. |
| Réalisé | Masse réellement versée, importée du logiciel de paie. |
| Taux de couverture | Masse prévue divisée par l'enveloppe de financement. |
| Unité | Département, sous-société ou centre de coût, selon l'axe réglé. |

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