---
title: Le calendrier des absences
description: "Consulter le calendrier des absences, comprendre qui voit quoi et s'y abonner depuis un agenda."
url: "https://illizeo.com/centre-aide/absences-calendrier/"
updated: "2026-11-01"
category: Gestion des Absences
---

# Le calendrier des absences

Le calendrier des absences montre d'un coup d'œil qui est absent, quand, et selon vos droits pour quel motif. Cet article décrit l'écran, ce que chacun y voit, l'abonnement depuis un agenda externe et le réglage d'affichage des types. Il s'adresse à tous les utilisateurs, en particulier aux managers.

## Avant de commencer

- Le calendrier s'ouvre avec « Accès au module Calendrier / Absences » et « Voir le calendrier absences (équipe) », palier **Accès** : tous les rôles les ont par défaut.
- Les filtres demandent « Filtrer par département / équipe / bureau » ; l'abonnement, « Exporter le calendrier ».
- Ce que vous voyez des autres dépend de la carte **Absences des collègues** de votre rôle et du droit « Voir le motif des absences de la population de son rôle » (voir plus bas).

## Ouvrir le calendrier

Ouvrez **Calendrier › Calendrier des absences**. L'écran affiche une ligne par collaborateur et ses absences sous forme de barres colorées selon le type. Si vous avez aussi accès au calendrier des présences, les onglets **Présences** et **Absences** permettent de passer de l'un à l'autre.

- **Aujourd'hui** et les flèches font défiler la période. Une flèche grisée signale une période au-delà de ce que votre rôle permet de consulter.
- Les vues **Semaine**, **Mois**, **Trimestre**, **Année** et **Période** (avec **Début de la période** et **Fin de la période**) changent l'échelle.
- La recherche **Rechercher un employé...** filtre les lignes par nom.
- La légende liste les types d'absence ; cliquez sur un type pour le masquer ou l'afficher. Elle montre aussi les périodes bloquées et, selon les modules actifs, la formation, le planning et les motifs de présence.
- Le bouton **Compteurs** choisit les soldes affichés à côté de chaque nom.

![Le calendrier des absences d'Illizeo : une ligne par employé, les absences par type, la légende et une période bloquée](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/absences-calendrier-01.fr_.png?resize=800%2C500&quality=80&ssl=1)
Le calendrier des absences en vue Mois, avec la légende et une période bloquée.

### Filtrer

Le bouton **Filtres** ouvre les critères **Type**, **Département**, **Bureau**, **Équipe** et **Rôle**. **Effacer tout** les retire. Le filtre de statut ne retient utilement que les absences approuvées et en attente.

## Agir depuis le calendrier

- **Voir le détail** : cliquez sur une barre. La fiche indique le type (si vous pouvez voir le motif), les dates, le statut et la décision : « Validé par », « Refusé par », ou « Automatiquement » avec la raison.
- **Poser une absence** : glissez sur la ligne d'un collaborateur ; le formulaire de demande s'ouvre pour lui, avec la période choisie. Il faut le droit « Créer une demande d'absence ».
- **Décider** : la fiche d'une demande en attente propose **Valider** et **Refuser** aux approbateurs. Saisissez le **Motif du refus** avant de refuser.

## Ce que chacun voit

Illizeo distingue deux informations :

| Information | Qui la voit |
| --- | --- |
| La présence : « cette personne est absente » | Chacun pour ses propres absences ; pour les autres, selon la carte **Absences des collègues** du rôle. |
| Le motif : le type d'absence, le commentaire, le justificatif | Seulement avec « Voir le motif des absences de la population de son rôle », sur la population de ce rôle. Par défaut : Administrateur, Gestionnaire Paie, Manager et Responsable RH. |

Sans le motif, l'absence s'affiche « Absent », dans une couleur neutre. La carte **Absences des collègues** se règle dans **Paramètres › Gérer les employés › Rôles des employés**, onglet **Population cible** du rôle. Ses valeurs :

- **Personne (seulement ses propres absences)** ;
- **Son équipe** ;
- **Son département** ;
- **Son bureau** ;
- **Sa sous-société** ;
- **Toute l'entreprise** (valeur par défaut du rôle Tous les employés).

Les droits se lisent rôle par rôle : la portée d'un rôle et le motif d'un autre ne se combinent pas.

## S'abonner depuis un agenda externe

1. Cliquez sur **Synchroniser**.
2. Dans **S'abonner au calendrier**, choisissez le **Contenu** (dont les absences) et le **Département**.
3. Cliquez sur **Créer mon lien**, puis **Copier le lien** pour l'ajouter à votre agenda (Outlook, Google, Apple), ou **Télécharger (.ics)**.

**Régénérer le lien** invalide l'ancien lien, par exemple s'il a été partagé par erreur. L'abonnement respecte vos droits de visibilité.

## Inscription dans l'agenda du collaborateur

Indépendamment de l'abonnement, un type d'absence peut être écrit dans l'agenda Outlook ou Google connecté du collaborateur absent (carte **Agendas Outlook** du type, voir [Paramétrer les types d'absence](https://illizeo.com/centre-aide/absences-types-et-politiques/)). L'événement est créé à l'approbation finale et retiré en cas de refus, d'annulation ou de remise en attente.

## Choisir les types affichés

**Paramètres › Gestion du temps › Calendrier** propose **Choisir les types d'absence** : les types cochés sont repris dans le calendrier de l'équipe et dans vos compteurs. **Tout sélectionner**, **Effacer**, puis **Enregistrer**. Ce choix s'enregistre pour la personne connectée : il règle votre propre affichage, pas celui de toute l'entreprise.

## À savoir

- Les jours fériés affichés sont ceux qui s'appliquent à chaque collaborateur (calendrier de la société, de son bureau ou personnalisé).
- Une absence en attente est distinguée d'une absence approuvée dans la barre et dans la fiche.
- Le calendrier et ses filtres sont disponibles en français et en anglais ; les autres langues voient l'anglais.

### *Similaire*