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title: Suivre les entretiens professionnels (France)
description: "Comment Illizeo suit l'entretien professionnel tous les deux ans, à la reprise et l'état des lieux à six ans pour vos salariés en France."
url: "http://illizeo.com/centre-aide/performance-entretien-professionnel/"
updated: "2026-11-01"
category: "Performance & Objectifs"
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# Suivre les entretiens professionnels (France)

En France, l'article L6315-1 du Code du travail impose un entretien professionnel tous les deux ans, un entretien à la reprise après certains congés et, tous les six ans, un état des lieux récapitulatif. Illizeo suit ces échéances pour vos salariés en France à partir des entretiens tenus dans le module Performance. Cet article s'adresse aux RH et aux managers d'équipes en France.

## Avant de commencer

- Sont suivis les salariés dont le contrat principal est rattaché à un bureau situé en France ; sans bureau, le pays de l'entreprise s'applique. Hors de France, rien ne s'affiche.
- La date d'embauche du contrat (à défaut celle de la fiche) sert de point de départ. Sans date d'embauche, l'échéance ne peut pas être calculée.
- Un entretien ne compte que s'il est tenu avec un modèle de formulaire marqué « entretien professionnel » et qu'il est **finalisé**.
- La carte de la fiche est visible de qui lit les évaluations de la personne (droit « Feedback », palier Accès, rubrique PERFORMANCE, et population du rôle).
- Marquer un modèle demande « Modèles de formulaire de feedback » au palier Exécuter (par défaut, le rôle Administrateur).
- Le rapport People Analytics demande « Voir les rapports système » et « Ouvrir un rapport système » (par défaut, Administrateur et Gestionnaire Paie).

## Le modèle à utiliser

Illizeo fournit le modèle **Entretien professionnel (France)**, déjà marqué. Ses questions reprennent les thèmes de la loi : bilan depuis le dernier entretien, perspectives d'évolution professionnelle, besoins et souhaits de formation, activation du compte personnel de formation (CPF) et abondements, validation des acquis de l'expérience (VAE), conseil en évolution professionnelle (CEP), état des lieux récapitulatif tous les six ans, et commentaires du collaborateur. Vous pouvez l'adapter comme n'importe quel modèle (voir [Concevoir les formulaires d'évaluation](https://illizeo.com/centre-aide/performance-formulaires/)).

Pour qu'un autre modèle compte aussi comme entretien professionnel :

1. Ouvrez **Paramètres › Performance › Modèles de formulaires**.
2. Cliquez sur **Voir** sur la ligne du modèle : le constructeur s'ouvre.
3. Cochez **Entretien professionnel (France, art. L6315-1)**. Le réglage s'enregistre aussitôt : « Ce modèle compte désormais comme entretien professionnel. »

La case reste disponible sur un modèle verrouillé par une revue signée. La décocher retire le modèle du décompte, y compris pour les entretiens déjà tenus.

![Le constructeur du modèle Entretien professionnel (France) : case cochée Entretien professionnel (France, art. L6315-1) et son explication](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/performance-entretien-professionnel-01.fr_.png?resize=786%2C266&quality=80&ssl=1)
La case qui fait compter un modèle comme entretien professionnel.

## Tenir l'entretien

Deux façons de tenir l'entretien avec un modèle marqué :

- une évaluation ponctuelle : sur le profil du salarié, **Performance › Présentation des performances › Nouvelle évaluation**, choix du modèle, puis **Ajouter une évaluation** ;
- une étape de campagne dont le formulaire est ce modèle.

Dans les deux cas, l'entretien compte à la date où il est **finalisé** (bouton **Finaliser**). Un brouillon ou une revue seulement soumise ne compte pas. Le détail du remplissage figure dans [Remplir et valider les évaluations](https://illizeo.com/centre-aide/performance-evaluations/).

## La carte de la fiche

Pour un salarié en France, la carte **Entretien professionnel (France)** s'affiche en haut de son écran Performance, au-dessus des onglets.

- **Dernier entretien** : la date du dernier entretien finalisé, ou « Aucun ».
- **Prochain dû** : la date de la prochaine échéance, avec la mention « à la reprise après un congé » quand c'est un retour de congé qui l'a avancée.
- **État des lieux à 6 ans** : la date du prochain état des lieux, le nombre d'entretiens tenus sur les 3 attendus et le nombre de formations non obligatoires suivies sur six ans.
- Une pastille d'état : **En retard**, **Sous 60 jours**, **À jour** ou **Date d'embauche inconnue**.

![La carte Entretien professionnel (France) en haut de l'écran Performance d'un salarié : Dernier entretien, Prochain dû, État des lieux à 6 ans avec le nombre d'entretiens sur 3 et de formations non obligatoires, et la pastille d'état](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/performance-entretien-professionnel-02.fr_.png?resize=800%2C117&quality=80&ssl=1)
La carte Entretien professionnel d'un salarié en France.

## Comment l'échéance est calculée

- L'entretien est dû deux ans après le dernier entretien finalisé, à défaut deux ans après l'embauche.
- Il est dû plus tôt, à la date de reprise, après un congé approuvé de maternité, parental, d'adoption, sabbatique ou de proche aidant (catégories standard des absences), ou après un arrêt maladie de six mois ou plus (des arrêts qui se suivent à moins de quatre jours d'écart comptent comme un seul), tant qu'aucun entretien n'a été finalisé depuis la reprise. La fin d'un mandat syndical n'est pas détectée : à suivre vous-même.
- L'état passe à **Sous 60 jours** dans les 60 jours qui précèdent l'échéance, puis à **En retard** une fois l'échéance dépassée.
- L'état des lieux tombe à chaque sixième anniversaire de l'embauche. Il compte les entretiens finalisés des six années qui précèdent (3 attendus) et les formations non obligatoires terminées dans le module Formation. Une formation suivie hors d'Illizeo n'est pas vue. Si le module Formation n'est pas actif, la carte indique « Formation non vérifiable (module Formation inactif) ».

Si l'état des lieux précédent est incomplet, une alerte le signale sur la carte et rappelle la règle d'abondement du CPF (art. L6323-13) pour les entreprises d'au moins 50 salariés : l'alerte précise si une formation non obligatoire a été suivie sur la période.

## Le rapport Entretiens professionnels

Dans **People Analytics › Rapports système**, ouvrez **Entretiens professionnels**. Le rapport liste les salariés en France dont vous pouvez lire les évaluations.

- Indicateurs : **En retard** (entretien dû et non tenu), **Sous 60 jours** (à planifier), **État des lieux incomplet** (moins de 3 entretiens en 6 ans), **À jour** et **Salariés en France**.
- Colonnes : **Embauche**, **Dernier entretien**, **Prochain dû**, **Motif** (Tous les 2 ans ou Reprise après congé), **État**, **État des lieux à 6 ans** et **Entretiens avant (sur 3)**.

Le rapport applique les mêmes règles que la carte de la fiche ; en cas de doute sur un salarié, la carte donne le détail.

![Le rapport système Entretiens professionnels de People Analytics : indicateurs En retard, Sous 60 jours, État des lieux incomplet, À jour et Salariés en France, puis le tableau avec Embauche, Dernier entretien, Prochain dû, Motif, État, État des lieux à 6 ans et Entretiens avant (sur 3)](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/performance-entretien-professionnel-03.fr_.png?resize=800%2C413&quality=80&ssl=1)
Le rapport Entretiens professionnels.

## Être prévenu de l'échéance

Un administrateur peut ajouter un rappel de rôle : **Paramètres › Gérer les employés › Rôles des employés**, choisissez le rôle, onglet **Rappels**, **Ajouter un rappel**, catégorie **Entretien professionnel**. Le rappel est envoyé aux détenteurs du rôle, pour les salariés de leur périmètre, en fonction de la prochaine échéance.

## À savoir

- Seul l'entretien finalisé compte. Pensez à finaliser l'entretien après l'avoir tenu.
- L'entretien professionnel est distinct de l'évaluation annuelle : utilisez un modèle marqué, et non votre formulaire d'évaluation habituel, sauf si vous l'avez marqué vous-même.
- Les retours de congé ne sont détectés que sur des absences approuvées des catégories standard.
- Le volet compétences de l'entretien annuel relève du module Formation : voir [Gérer les compétences](https://illizeo.com/centre-aide/formation-competences/).

## Questions fréquentes

### La carte n'apparaît pas sur la fiche d'un salarié.

Le salarié n'est pas rattaché à la France (bureau du contrat principal, à défaut pays de l'entreprise), ou vous ne lisez pas ses évaluations.

### Un entretien tenu n'est pas compté.

Vérifiez qu'il a été finalisé et que son modèle porte la case « Entretien professionnel (France, art. L6315-1) ».

### La carte indique « Date d'embauche inconnue ».

Renseignez la date d'embauche sur le contrat ou la fiche du salarié.

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