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title: Compléter les données des collaborateurs
description: Repérer ce qui manque à l’effectif, lire et compléter l’onglet Paie suisse d’un collaborateur et reprendre des données depuis un fichier.
url: "http://illizeo.com/centre-aide/paie-suisse-donnees-des-collaborateurs/"
updated: "2026-11-11"
category: Salaires / Paie suisse
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# Compléter les données des collaborateurs

Pour calculer et déclarer la paie suisse d’un collaborateur, le module a besoin de données précises : numéro AVS, permis de séjour, état civil, adresse et commune de domicile, codes d’assurance du contrat, salaire de base, barème de l’impôt à la source… Cet article explique comment trouver ce qui manque à l’échelle de l’effectif, comment lire et compléter l’onglet **Paie suisse** de la fiche d’un collaborateur, et comment reprendre des données en masse depuis un fichier. Il s’adresse aux gestionnaires de paie et aux administrateurs.

## Avant de commencer

- Seuls les contrats suisses d’une sous-société confiée au **Moteur de calcul Illizeo** ont des données à compléter — voir [Démarrer avec la Paie suisse](https://illizeo.com/centre-aide/paie-suisse-demarrer/).
- L’écran **Données manquantes** et l’onglet **Paie suisse** de la fiche demandent le droit **Onglet Paie suisse de la fiche employé**. Enregistrer les codes d’assurance d’un contrat demande le palier **Exécuter**.
- Les blocs de salaire de l’onglet (données salariales de base, compléments, allocations familiales) suivent le droit **Données salariales de base du contrat dans l’onglet Paie suisse** ; le bloc **Impôt à la source** suit le droit **Impôt à la source et confession (données sensibles)**. Sans le droit, le bloc n’apparaît pas.
- Portée : chacun ne voit que les collaborateurs dont il voit le salaire.

## Voir ce qui manque à l’effectif

Ouvre **Paie suisse › Données manquantes**, ou clique sur **Voir les données à compléter** depuis la page d’accueil du module. L’écran **Données manquantes de l’effectif** dit, contrat par contrat, ce qui manque encore pour calculer et déclarer la paie suisse.

![Écran Données manquantes de l’effectif sans contrat à compléter : le résumé Contrats, Complets et À compléter à 0, les filtres Périmètre, Donnée manquante et État, et le message « Aucun contrat actif ou à venir dans ce périmètre. »](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/paie-suisse-07.fr_-scaled.png?resize=800%2C244&quality=80&ssl=1)
Le résumé et les filtres de l’écran, ici sans contrat à compléter.

- Le **Résumé** compte les contrats, les contrats complets et les contrats incomplets, puis regroupe les manques **Par donnée manquante**.
- Les filtres en tête limitent la liste à un **Périmètre**, à une **Donnée manquante** ou à un **État** (**Tous**, **Incomplets**, **Complets**).
- Chaque ligne nomme le collaborateur, son périmètre et ses données manquantes ; son nom ouvre sa fiche.

L’écran ne se corrige pas lui-même : chaque donnée se complète dans la fiche de la personne, soit dans l’onglet **Paie suisse**, soit dans l’onglet du profil qu’il désigne (identité, adresse, salaire…).

### Les données le plus souvent manquantes

- dans le profil : **Numéro AVS**, **Date de naissance**, **Sexe**, **Nationalité**, **Permis de séjour**, **État civil**, **Adresse de domicile**, **Commune OFS de domicile**, **Enfants** ;
- dans le contrat : **Lieu de travail du contrat**, **Code LAA du contrat**, **Codes LAAC du contrat**, **Codes IJM du contrat**, **Codes LPP du contrat** ;
- dans le salaire : **Salaire de base en vigueur**, **Genre de salaire à associer**, **Barème de l’impôt à la source** ;
- pour les allocations familiales : affiliation à une caisse, canton du lieu de travail, date de naissance d’un enfant, montants du canton.

## Lire l’onglet Paie suisse d’un collaborateur

Ouvre la fiche du collaborateur, puis l’onglet **Paie suisse**. L’onglet porte sur le contrat sélectionné en tête du profil : change de contrat dans l’en-tête pour relire la fiche d’un autre contrat.

Les blocs se suivent dans l’ordre où tu complètes :

1. **À compléter** : ce qui manque encore pour calculer et déclarer la paie suisse de cette personne, avec un lien vers l’onglet du profil où corriger.
2. **Données du profil** : N° AVS, date de naissance, sexe, nationalité, permis, adresse et canton de domicile, commune OFS, langue, confession, enfants. Elles sont lues dans le profil, jamais recopiées, et s’y corrigent. Seule exception : quand le NPA du domicile couvre plusieurs communes, tu choisis ici la **Commune OFS** de la personne.
3. **Impôt à la source** (avec le droit sur les données sensibles) : le barème proposé par Illizeo, le barème retenu, le canton, la catégorie spéciale et leur historique. Chaque modification est journalisée.
4. **Contrat** : le périmètre de calcul et les codes d’assurance du contrat — **Code AVS/AC**, **Code LAA**, **Codes LAAC**, **Codes IJM**, **Codes LPP** — choisis parmi les solutions d’assurance de son employeur, et la **Catégorie de personnel**. Clique sur **Enregistrer les codes du contrat**.
5. **Données salariales de base** : le salaire du contrat lu dans l’onglet Salaire de la fiche, élément par élément, avec le genre de salaire de chacun. Un élément sans genre porte **À associer**. Les montants se modifient dans l’onglet Salaire.
6. **Compléments de salaire** : ce que l’onglet Salaire ne porte pas, permanent (chaque mois d’une période) ou ponctuel (un mois). Clique sur **Ajouter un complément**, choisis le genre de salaire, puis la quantité et le taux, ou le montant. Chaque geste est journalisé.
7. **Enfants et allocations familiales** : les enfants lus dans les personnes à charge du profil, en lecture seule, et leurs fiches d’allocation. Les allocations se calculent au canton du lieu de travail du contrat.

Selon le contrat et tes droits, d’autres blocs s’ajoutent, par exemple les heures du mois d’un salarié payé à l’heure ou les cotisations LPP.

### Un contrat externe

Un contrat externe (prestataire, agence) n’est pas traité par la Paie suisse. Quand il est sélectionné, l’onglet affiche seulement « Ce contrat est externe : il est hors de la paie suisse. Il n’est ni calculé ni déclaré, et rien n’est à compléter. »

## Importer des données depuis un fichier

Pour reprendre des données en masse, ouvre **Paie suisse › Imports de données**. Chaque ligne du fichier passe par la saisie de la fiche : mêmes contrôles, mêmes droits, même historique.

1. Dans **Nouvel import**, choisis les **Données à importer**, par exemple **Salaires de base**, **Paiements récurrents**, **Primes**, **Compléments de salaire**, **Codes d’assurance par contrat**, **Impôt à la source**, **Heures du mois** ou **Reprise des cumuls (mois déjà payés)**. Tu ne vois que ceux dont tu as le droit de saisie.
2. Clique sur **Télécharger le modèle de fichier** pour obtenir les colonnes attendues. Une ligne par personne ou par contrat ; la personne se reconnaît par son matricule ou son e-mail.
3. Dépose ton fichier CSV ou Excel dans la zone **Fichier à importer**.
4. Vérifie la **Correspondance des colonnes** : chaque colonne attendue prend une colonne de ton fichier, ou **— ignorer —**.
5. Clique sur **Simuler l’import**. La **Simulation** compte les lignes applicables et liste les lignes refusées avec leur motif — rien n’a encore été enregistré.
6. Si le résultat te convient, clique sur **Importer N ligne(s)**. Le **Résultat de l’import** donne les lignes importées et refusées.

![Écran Imports de données après une simulation : Salaires de base choisi, la correspondance des colonnes reprise d’office depuis l’en-tête du fichier, le bloc Simulation — rien n’a encore été enregistré avec 2 lignes, 0 applicable et 2 refusées et leur motif, les boutons Changer de fichier, Simuler l’import et Importer 0 ligne(s) grisé, puis le Journal des imports vide.](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/paie-suisse-09.fr_-scaled.png?resize=800%2C589&quality=80&ssl=1)
Choisir les données, déposer le fichier, simuler, puis importer.

### Annuler un import

Le **Journal des imports** liste chaque import : sa date, ses données, son fichier, ses lignes et son auteur. Clique sur **Annuler l’import** puis confirme : les données que cet import a écrites reprennent leur valeur d’avant. Les imports s’annulent du plus récent au plus ancien ; une donnée corrigée depuis se corrige à l’écran.

## À savoir

- Une donnée bloquante empêche de clôturer le mois : complète-la avant la clôture.
- Les données du profil se corrigent dans le profil ; l’onglet Paie suisse les lit.
- Le barème de l’impôt à la source est proposé par Illizeo d’après le profil ; tu peux en arrêter un autre.
- Un collaborateur qui n’a que des contrats externes n’a pas d’onglet Paie suisse.

## Questions fréquentes

### La liste des données manquantes est vide. Est-ce normal ?

Soit tous les contrats sont complets, soit aucune sous-société n’est calculée par Illizeo : seule une sous-société au moteur Illizeo a des données à compléter.

### Je ne vois pas le bloc Impôt à la source.

Il demande le droit **Impôt à la source et confession (données sensibles)**. Sans ce droit, le bloc n’existe pas.

### Un code LPP ne m’est pas proposé.

Les codes d’un contrat se choisissent parmi les solutions d’assurance de l’affiliation de son employeur. Ajoute la solution dans l’affiliation — voir [Paramétrer la Paie suisse](https://illizeo.com/centre-aide/paie-suisse-parametrer/).

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