--- title: Produire un relevé d’emploi description: Compléter un relevé d’emploi, produire son XML pour RE Web, le déclarer émis et le modifier au besoin. url: "http://illizeo.com/centre-aide/paie-canada-releves-d-emploi/" updated: "2026-11-11" category: Salaires / Paie canadienne --- # Produire un relevé d’emploi Au Canada, l’employeur produit un relevé d’emploi (RE) chaque fois qu’un salarié subit une interruption de rémunération : fin de contrat, mais aussi congé, maladie, maternité… La Paie Canada ouvre un relevé à chaque fin de contrat, le préremplit à partir des paies closes, et produit le XML à déposer dans RE Web, le service de Service Canada. Tu le déclares ensuite émis dans Illizeo. Cet article explique ces étapes, et comment modifier un relevé déjà émis. Il s’adresse aux gestionnaires de paie et aux administrateurs. ## Avant de commencer - L’employeur doit avoir une fiche employeur canadien, avec sa personne-ressource — voir [Déclarer un employeur canadien et régler la paie](https://illizeo.com/centre-aide/paie-canada-employeurs-canadiens/). - Les paies de la période doivent être closes pour que leurs gains comptent. - Droit **Relevés d’emploi** : au palier **Accès**, tu lis la liste et chaque RE, et télécharges le XML ; au palier **Exécuter**, tu crées un RE, le complètes, produis le XML, le déclares émis, modifies un RE émis, et reçois les avis et rappels. Les rôles Administrateur et Gestionnaire Paie le portent au palier Exécuter. ## Lire la liste des relevés Ouvre **Paie Canada › Relevés d’emploi** et choisis l’**Employeur** si tu en as plusieurs. La page compte deux listes : - **À produire** : les relevés ouverts, avec le **Salarié**, le **Dernier jour payé**, la **Raison** (ou **À choisir**), l’**Échéance** (signalée **en retard** si elle est dépassée) et l’**État** : **À compléter**, ou **XML prêt, à déposer dans RE Web**. Un relevé créé à la main porte la mention **créé à la main** ; un relevé qui en corrige un autre, **RE modifié du n° …**. - **Émis** : les relevés déclarés émis, avec leur date et leur numéro de série ; un relevé remplacé par un RE modifié est marqué **remplacé**. Chaque fin de contrat ouvre un relevé de lui-même. Le relevé est à déposer dans RE Web au plus tard 5 jours après la fin de la période de paie où tombe l’interruption. ## Créer un relevé pour une interruption sans fin de contrat 1. Dans **Nouveau RE**, choisis le **Contrat** du salarié. 2. Choisis la **Raison** (par exemple **Maladie ou blessure**, **Maternité**, **Congé parental**). 3. Clique sur **Créer**. Le message « Relevé d’emploi créé. » confirme et le relevé rejoint la liste **À produire**. ## Compléter un relevé Clique sur le salarié pour ouvrir son relevé. L’en-tête rappelle la date limite (« à produire au plus tard le … »). Si une paie de la période n’est pas close, un avertissement prévient que ses gains ne comptent pas encore. ### Dates et raison - **Premier jour travaillé (bloc 10)** et **Dernier jour payé (bloc 11)**. - **Raison de la délivrance (bloc 16)** : la liste reprend les raisons de Service Canada (manque de travail, départ volontaire, maladie, maternité, congédiement…). - **Date de rappel prévue (bloc 14)** : **Inconnue**, **Pas de retour prévu** ou **Retour prévu à une date**, avec la **Date du retour**. - **Commentaires (bloc 18)**. ### Gains et heures assurables Le bloc **Gains et heures assurables (blocs 15A et 15C)** liste chaque période de paie (PP1, PP2…) avec son **Origine** — **Paie Illizeo** ou **Avant Illizeo** —, ses **Gains** et ses **Heures**, et le total des heures assurables. Pour une paie Illizeo, laisse les heures vides pour garder la proposition (heures du contrat ou de la paie), ou corrige-les. Pour une période antérieure à Illizeo, saisis les gains assurables et les heures. ### Sommes de fin et paiements spéciaux - **Paie de vacances (bloc 17A)** : le **Code de la paie de vacances** et le **Montant**. - **Jours fériés payés après le dernier jour (bloc 17B)** : la **Date du jour férié** et le montant. - **Autres sommes (bloc 17C)** : le **Code de la somme** (indemnité de départ, indemnité de préavis, primes…) et le montant. - **Paiements spéciaux (bloc 19)** : congé de maladie payé, indemnités d’assurance salaire, congé de maternité ou parental payé. Chaque liste se complète par **Ajouter** et se corrige par **Retirer la ligne**. Clique sur **Enregistrer le relevé**. ## Produire le XML et le déposer 1. Clique sur **Produire le XML**. Le message « Le XML du relevé d’emploi est prêt. » s’affiche, et l’état devient **XML brouillon prêt : à déposer et relire dans RE Web**. 2. Clique sur **Télécharger le XML**. 3. Dépose le fichier dans RE Web et relis-y le relevé avant de l’émettre. ## Déclarer le relevé émis Une fois le relevé émis dans RE Web : 1. Dans **Déclarer émis**, saisis la date **Émis le** et le **Numéro de série** (W ou M suivi de 8 chiffres, tel que RE Web l’affiche). 2. Clique sur **Déclarer émis**. Le message « Relevé d’emploi déclaré émis. » s’affiche. Le relevé passe dans la liste **Émis** et se fige. Si un circuit de validation à quatre yeux est actif pour ce geste, la déclaration part en validation : le relevé est figé jusqu’à la décision d’un second gestionnaire. Un relevé qui n’a pas encore été émis peut être supprimé : la boîte **Supprimer ce relevé d’emploi ?** prévient que ses saisies sont perdues. ## Modifier un relevé émis 1. Ouvre le relevé émis et clique sur **Modifier ce RE**. 2. Un RE modifié s’ouvre : il corrige le RE d’origine, dont il reporte le numéro au bloc 2. Remplis-le en entier : RE Web remplace l’original par lui. 3. Produis son XML, dépose-le dans RE Web, puis déclare-le émis. L’original est alors marqué **Remplacé par un RE modifié.**, avec le lien **Voir le RE modifié**. Le NAS ne se corrige pas ainsi ; un relevé émis par erreur se corrige en écrivant « Previous ROE issued in error » au bloc 18. ## À savoir - Les détenteurs du palier Exécuter sont avisés des fins de contrat qui ouvrent un relevé, et rappelés à l’approche de l’échéance. - Avec le dépôt SFTP réglé, le XML d’un relevé part de lui-même sur le serveur de l’entreprise quand il est déclaré émis. - Les gains d’avant Illizeo se saisissent dans le relevé ; les cumuls de reprise du salarié comptent aussi. ## Questions fréquentes ### Illizeo transmet-il le relevé à Service Canada ? Non. Tu déposes le XML dans RE Web toi-même, puis tu déclares le relevé émis dans Illizeo. ### Le relevé reste en état À compléter. Pourquoi ? Une information obligatoire manque, souvent la raison de la délivrance (bloc 16) ou une date. Complète-la et enregistre. ### Puis-je supprimer un relevé émis ? Non. Un relevé émis est figé ; pour le corriger, crée un RE modifié. ### *Similaire*